各城市公司组织架构及岗位说明

山东宝恒集团

各城市公司组织架构及岗位说明

生效日期 ： 年 月 日

各城市公司组织架构及岗位说明

一、公司组织架构图（玫瑰园置业）

总经理 总经理助理 项目总经理 开发部 市场营销部 人力行政部 财务管理部 成本审计部 工程管理部 ?开发经理 ?开发专员

?销售经理 ?销售主管 ?置业秘书 ?置业顾问

（3人）

?人事行政经理 ?行政主管 ?行政专员 ?驾驶员

?财务经理 ?主管会计 ?出纳 ?成本审计经理 ?预算员 ?采购专员

?工程经理

?土建工程师（2

人）

合计：27人

注：未标记人数的岗位，为1人。

?电气工程师 ?水暖工程师 ?资料员

二、岗位说明 ? 总经理职责：

1、制定公司战略规划、经营目标，提出公司的业务规划、经营方针和经验形式；处理公司的重大突发事件；负责本公司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作，在工作中对董事长直接负责；

2、根据公司长期发展经营目标，制订并落实中、长期市场开发计划和年、季、月的各项工作计划；

3、主持房地产项目的开发和经营管理工作，包括项目的前期开发、定位、建设和营销等各个环节；

4、组织与领导房地产项目市场调研、规划设计、工程施工、拓展公共、营销策划等业务，保证经营目标的实现；

5、全面主持公司的日常经验管理工作，检查、督促和协调各项业务工作的进展； 6、建立和健全公司管理体系和组织架构，审核并批准公司管理政策，并确保各部门能准确理解、正确执行；

7、定期对各部门人员进行业绩考评，并做好梯队建设工作；

8、领导组织公司企业文化的建设工作。

? 项目（工程）总经理职责：

1、计划管理

1) 根据公司发展战略，组织拟定公司年度重点建设计划；

2) 根据公司年度重点建设计划，牵头制定项目建设方案并指导实施； 3) 审定施工单位的施工组织设计和监理单位的监理计划； 4) 编制项目总体工作计划、项目成本目标和资金预算； 5) 负责工程招标组织具体实施工作；

6) 负责按照项目部各项管理规章制度及工作流程，审核分管部门年度、季度及月度工

作计划并指导实施。

2、现场管理

1) 做好工程项目建设全过程的质量、进度、安全文明控制等管理工作，确保达到项目

目标要求；

2) 负责所在项目施工过程中的进度、质量、投资控制和管理，负责施工现场组织、监

督，协调工程总体质量、进度、安全、造价等方面工作； 3) 负责审查工程节点付款文件，签署工程款支付意见； 4) 负责合同的签订和调整。负责变更、签证等动态成本控制； 5) 负责组织工程竣工验收、质量保修、物业交接等工作。 3、协调管理

1) 督促和检查施工单位和监理单位的日常工作，做好施工单位和监理单位的协调工作，

确保项目顺利实施；

2) 对各项目工程决算及有关资料进行审查，并与审计部门及时联系，委托审计机构进

行工程及材料设备的结算审计；

3) 工程审计结束及时向财务部门提供工程结算说明及有关资料，作好固定资产的统计

及工程造价资料的积累；

4) 负责对乙方的管理和与政府及其他职能部门的协调工作，保证工程顺利进行； 5) 协助总经理组织设计、监理、审计、施工、材料设备等供应商的考察、选择、确定； 6) 牵头组织项目报批报建工作。 4、合同管理

1) 做好工程招标文件的起草工作及标底预算的委托及审定工作； 2) 负责起草、修订合同文本、建筑做法的修订； 3) 负责甲供、甲定材料定型工作。

开发部岗位： ? 开发部经理职责：

1、负责项目可行性研究，完成项目投资测算、产品策划定位报告； 2、负责向政府申报项目建设计划，办理征用土地的相关手续； 3、负责办理方案的报批并办理领取执照的手续；

4、参与技术交底,会同设计单位做出设计进度计划,并办理好设计洽谈；

5、负责协调政府关系及手续的办理、规划设计、拆迁工作、市政实施及客户入住等工作； 6、负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。

? 开发专员职责：

1、组织实施房地产目标市场调研与拓展； 2、组织实施前期房地产报建； 3、组织或协助房地产后期验收；

4、负责维护政府相关部门关系，包括制定政府关系策略及年度公关计划；

5、拓展、维护、巩固政府关系等负责整合政府关系，处理集团范围内的外部危机事件。

市场营销部岗位： ? 销售经理职责：

1、全面负责建筑项目的管理和运作，确保制度和流程有效执行，根据项目计划进度、质量、安全和成本控制，保证经营目标的实现；

2、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证，主持设计过程中结构专业的方案优化； 3、负责销售计划的编制和执行，参与销售方案的制定和落实，销售队伍的管理及业务指导； 4、负责组织对项目销售数据进行统计并进行专题研究；

5、对项目公司案场、合同、按揭等工作进行指导与管理，负责客户档案登记管理、客户服务活动的策划、实施、评估等工作； 6、培养新项目客服管理的储备人员；

7、进行市场、行业、产品、公司内外部相关数据的分析和总结，对项目公司人力、区域、业绩、回款、按揭、费用等相关数据统计报表进行分析和总结，对销售队伍和具体相关业务整体进行业务分析。

? 销售主管职责：

1、 负责现场销售管理，及时处理销售中出现的问题； 2、 负责案场销售纪律的管理；

3、 监督置业顾问客户登记表、来访登记表等表格的填写； 4、 协助销售经理参与制定销售策划方案，促销优惠措施等； 5、 协助销售经理参与常规销售宣传广告方案决策； 6、 协助销售秘书做好有关销售文件的起草和传递工作； 7、 协助销售秘书做好所有往来文件合同的归档工作； 8、 协助整理有关图纸、认购书的归档工作； 9、 协助负责房产证的办理和发放工作； 10、关系单位、上级领导部门现场接待讲解； 11、协助策划岗位分析周边及竞争楼盘的资料； 12、参与产品价格的制定。

? 置业顾问职责：

1、负责楼盘销售、客户开发与积累，并与客户、业主建立良好的沟 通关系；

2、为客户提供房屋买卖、贷款、过户等相关业务的全程代理服务；

3、负责客户开发、电话预约与登记、实地看房、谈判签约以及售后跟进服务等具体工作； 4、进行相关市场调研，为公司提出相关合理化建议； 5、积累并发展目标客户，力争达成销售目标。

? 销售秘书职责：

1、 负责所有往来文件合同的转交和归档工作；

2、 负责所有项目销售统计工作，按时准确填报各项销售统计资料； 3、 负责整理有关市场资料、图册及归档工作； 4、 做好有关销售文件的起草和传递工作； 5、 负责相关文件、资料的打印及收发工作； 6、 负责部门例会的通知及记录工作；

7、 负责本部门使用的办公用品、设备设施的申购、保管、登记发放，协助行政及财务部做

好本部门的资产核查工作；

8、 负责本部门考勤记录及考勤表的统计工作； 9、 负责楼盘的销控及定购协议的审核工作。

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