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第一次当总经理(2)

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上次XX公司采购部的陈经理打电话给我,问我XX产品的进度,我们当时没兑现承诺,我不是先认错,而是先向她解释原因:供应商变压器坏了。马上客户就说:我理解,但我不管这么多,我要的是货,因为我的客户不会听我的解释。 余世维的课讲了这么久,我以前听过一遍,今天是第二遍,我仍犯这种错误,不可原谅,

错了就是错了,过份的解释就是变相的推卸责任,我向客户解释就是在推卸责任,作为一个总经理,仍犯这种错误,真是不能原谅。

顾客到商场买东西,品质不好的东西他就不买,至于原因顾客根本不想听,说了也是白说,只会遭至顾客的反感,所以,没有完成任务就是自己的错,没有任何理由可以解释,只有这样,顾客的压力才可以层层传递到每个部门每个员工身上。如果每个部门都讲一个客观原因,我相信没有一个产品可以按时按质按量完成出来。成功的人从失败中分析原因,失败的人从失败中寻找借口,这是两种观念,思想观念的不同导致行为的不同。

我决意从此不先向客户解释任何原因,错了先认错,然后想补救和预防措施,补救完了才去和客户解释。这也必须成为利风的一种行事方式,今天从我开始做起,先承认错,解决问题后再解释。同样,我希望各位也一样,先不辩解,辩解就等于掩饰,问题解决完了再解释。想做一件事没有理由,不想做一件事可以找一万条客观理由。如果这样下去,利风迟早会玩完,但如果大家都负起责任,少辩解,苦练内功,利风才能发展得好。 谢谢大家! 李卫

2005年X月X日

大家写了几次这种有具体事例的培训心得才发现,一开始看余世维的课程,总认为自己做得不错,而实际真真正正结合实例进行反省,却发现自己差距非常大。 这种自我反省很重要,中国人容易形成高人一等死要面子的习气,人际关系的复杂性往往就来自于这些善意或恶意的爱面子,越爱面子越把自己包裹得严严实实,人就越虚荣,被面子包裹到的这些地方就晒不到太阳,人际关系就充满了猜忌和隐瞒,因而造成沟通的障碍。可以这样说,企业的成本,追根溯源70%可以归结为沟通成本,欧美企业的沟通成本比中国企业就少很多,因为他们不会在乎那种虚荣表面的面子。

而且,越要面子,越会作茧自缚把自己层层包裹起来,担心别人批评自己而伤了自己的面子,因而心胸气度格局就变得越来越小了。这是中国人难以做大企业的根源:太在乎面子导致气度格局不够大。

而自我反省,是把包裹的阴暗的某部分心灵阴影暴露在阳光下,有了阳光,什么都温暖了,心灵就得到了舒解,人际关系就在没有隐瞒和猜忌的轻松气氛中得到进一步的纯洁,人就变得更真诚了,心胸格局也慢慢放大了。 李卫发现,华为和蒙牛都非常强调自我反省,李卫也发现,自我反省导致的进步非常大,行政人资的陈经理劝李卫做为一个总经理不要读培训心得自我反省,总经理认识到了错误自己默默改正就行了,否则这样会丧失“权威”,李卫不认同这种说法,职务越高,其破坏制度的力量越大,就更需要自律性,就是要逼着自己把话说在前头才会逼着自己去改正,否则只会得到“表面权威”,却会丧失“内在权威”。 在这种自我反省的文化熏陶下,李卫发现公司的凝聚力在增强,各部门的沟通也更为融洽,哪个部门主管犯了个错,其他人马上拿余世维的名言或李卫说的话“教导和提醒”他:余世维说如何如何,李总说如何如何,李总都知道认错,你还学会狡辩。大家都哈哈一笑,在一种愉悦的心情下纠正了自己的错误。有的部门主管要求,要将课程给基层领班和员工看看,他们现在开始醒悟,要让员工的思想也扭转过来,于是李卫让行政人资部在员工晚上不加班的时候,放给员工们看。

不过,自我反省不能连续不断反省下去,应适可而止,李卫每让大家反省一个月,就搞两个月的经验交流会,让大家把自己一些好的经验拿出来给大家借鉴,否则,持续不断的自我反省,会把一些自我反省能力强的人的优点都“反省”掉。自我反省与自我鼓励都要有,不然会走向极端,阴极生阳,阳极生阴,凡事过了头就起反作用。孔夫子创建的“礼”挺好,发自内心真诚的礼仪谁都喜欢,但“礼”一旦繁琐过了头就生出虚伪,所以孔夫子弄了一辈子中

庸,在“礼”的把握上却没有中庸。

7月开始更忙了,大家觉得一周培训两次有些吃力,于是改成一周培训一次,培训心得一周交一次。

第六章 改革初显成果 四、产值破纪录

工作按照计划紧张地进行,思想观念的培训开始潜移默化影响大家的思想,公司从上到下气氛高涨,冲劲十足。

经过两个月的努力,滞线滞仓产品6月份清完了,当初李卫刚来公司时问林总,公司是否有很多呆滞产品,林总说可能没多少,看来他不太了解现场,李卫叫PMC部和生产部统计出这些数据时,发现呆滞品不少,因为在计划混乱的状态下,呆滞物品肯定是很多的,没呆滞品是没理由的。 6月中旬,财务也将2004财年度(从2004年4月至2005年3月)的账目清理完,2004年销售额只有2800万元,而不是林总所说的近4000万元,平均的回款率也只有70%左右,本来还有点微利,但却有80多万的款收不回。

如此低的回款率,自然现金流不畅顺,付款自然成了问题,去年几家供应商都不和利风做生意了,李卫召开货款和模具款回款专题会议,将客户进行分配,回款任务一一落实到个人,并制订回款指标。财务每月列出下月收款计划,营销负责回款,财务负责监督。 7月初,6月的产值数据统计出来了,6月的产值达到402万,有史以来首次突破400万大关,以往最高也就是300万,但这几个月,每个月以50万的速度猛增,4月308万,5月356万,6月402万,按这样发展,2005财年完成5000万产销额没有问题。不过,年产值7000万(月600万)是一个坎,上了7000万(月600万)后,很容易上一个亿。 听到产值达到402万的消息,大家都很激动,以往累死累活疲于奔命没日没夜周末不休息三百七八十号人,最多才300万产值出头,现在人员刚400人,产值就到了400万,以前李卫刚进来时说公司一年能做5000万以上,没一个人相信,都认为李卫在吹牛,林总也说过了2005财年产销额过4000万就OK了(看来林总早就知道公司2004财年销售额只有2800万),现在大家才知道原来公司的潜力很大,大家对李卫更有信心,对自己也更有自信了。

林总也比较兴奋,他说以往十多年,春节后几个月都是淡季,过了8月份就开始旺,一直旺到过年,旺季的产值是淡季的两倍。现在淡季产值都有400万,超过以往的旺季,下半年旺季到来肯定厂房不够用,刚好隔壁的厂家搬走,得把隔壁的两栋厂房租下来,现在开始装修,刚好8月份就可以投入使用。李卫也估算过,现有厂房才不到6000平方米,最大产能负荷也就是5000万出头,公司几栋厂房分散,物流成本高,产品容易积压,现在400万的月产值就很拥挤了,今年如果下半年如果像老板说的是旺季,产值肯定会超过6000万,那厂房肯定不够用,如果能再扩大点面积最好不过了,把隔壁的厂房租下来是个好主意。林总和李卫安排总务主管张新江找房东联系。 斯玛特的客户第二次来公司培训,明显感觉公司的气氛与以往不同,每个人好像有一股明显的冲劲和活力。

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