样 车 样 件 管 理 规 定
1.目的:规范公司样车、样件管理。
2.适用范围:适用于公司使用样车、样品的各部门。
3.权责:
3.1仓储部:负责样车。
3.2其它部门:按样车、样品管理制度要求使用样车、样品。
4、管理内容:
4.1样车、零件样品的管理:
4.1.1所有样车、零件样品由各部门后勤组指定人员兼职管理(设统计帐)。
4.1.2 样车、零件样品出入库需办理交接手续。
4.1.3由开发部或技术部开发的样车,由开发部或技术部交仓库办理入库手续;属于公司推广的样车,由仓库通知各部门经办人员(或指定后勤人员)办理领用手续。
4.1.4由采购部或其它部门自行购买的样车或零件样品,由购买人员到仓库办理入库手续,并在仓库的《进仓单》或《收料单》上签字,其中单据一联交财务部,一联交购买人员作为报销依据。
4.1.5用于公司展厅展示所用的样车或零件样品,由仓库通知市场服务部人员从仓库领出,并在仓库填写《领料单》上签字确认。公司展厅样车要求市场服务部每两个月更换一次样车,避免样车积压时间太长。
4.1.6用于市场部拍照的样车,必须在两个月内完成并入库。
4.1.7用于生产的样车,由营销中心给出意见并给出消化进度,再由生产办根据整改意见进行改状态,避免积压库存.
4.1.8市场服务部对退车的跟踪要及时处理,必须一星期内办理入库,成品仓要及时入库,做到当月退车当月入库。
4.1.9 技术部、开发部、品管部需要借用仓库整车,必须走OA流程,借出不能超出三个月,如有需要必须办理相关续借手续。
5.监管职能:
5.1仓储部每月对各样车跟踪落实去向并于次月5日前向财务部上报报表。
5.2财务部每月不少于一次不定期对样车样件进行抽查。
5.3成品仓要每天对借出车辆跟踪盘点,对超出时间没还车的部门进行跟踪,落实原因对需要续借的需及时办理相关手续。
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