2010年度物理院学生会秘书处工作总结(11)

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一方面，通过秘书处的鼎力协助，秘书处将活动任务分派至个人，分组行动，各司其职，尽力做好自己的工作，将百分之百的热情投入到工作中，使得预期计划顺利进行同时确保了活动的圆满完成。另一方面也拓宽了部内成员的视野，积累了在大型活动中工作的经验。

在活动布置中：秘书处干事积极参与到悬挂喷绘、气球、摆放桌椅、布置仪器等行动中，使得空旷的广场在短暂的时间中变得光彩起来吸引了众多同学的目光，提高了广大同学对于物理科学与技术学院特色的“格物致知”活动的关注度，为学院增色不少。 在活动进行中：秘书处干事积极帮助各位参与活动的实验演示员,积极维护活动秩序，使活动井然有序并顺利开展。

4、筹划有关院内学生会干事办公软件干训事宜

对于第十四周周五晚进行的物理科学与技术学院学生会学生干部办公软件培训活动进严密的统筹工作：

（1） 会场安排：主持人的安排及演讲稿的准备、复查、审核，

设计有关会场场地布置的方案（各个部门及各班班委的位置安排），讨论对于干训时各种情况的应对措施，讨论干训开始时会场纪律的维持事宜。

（2） 宣传工作：宣传喷绘的设计及制作方案、宣传喷绘悬挂地

点的仔细选取及悬挂方式的计划、对学院内部各班级班委的通知、对学生会干部的通知安排。

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