设备备品备件管理制度(2)

第七条：供应部的供应业务应参照本制度规定的有关内容自行制定管理办法。

三、备品备件计划设备部部分

第八条：为了保证及时供应和合理贮备，实行全面计划管理，备件计划编制实行年度计划和月度计划相结合。

第九条：年度备品备件计划。

1、年度备品备件计划由设备部负责编制，当年四季度完成。

2、年度备品备件计划的内容应包括：年度备件预计消耗金额；年度备品备件储备金额；年度需用备品备件详细计划；年度备品备件自制的材料计划预计等。

3、年度计划编制的依据是：备品备件的年消耗量；备品备件的年储备量；有关定额；下年度大修理计划；下年度更新改造计划；设备技术状况普查原始记录；原材料和加工费用变动因素等。

第十条：月度备品备件计划

1、每月20日前生产负责人，要根据设备状况，检修计划，班组建议，向设备部报送下月备品备件需用计划，设备部汇总后，在当月二十五日前做出公司月备品备件需要计划。

2、月度计划编制时注意事项

①准确预计设备状况，车间预报不准而造成大量超储时要承担经济责任。 ②要注意核实库存，市场变化，供应渠道等情况；

③计划内分急用件、缓慢件，保证重点需用，安排时分轻重急缓。

④计划应分公司内加工件、订货件、外协件，原则上本公司能加工时不搞外协、外订，自制备件计划任务由机动设备部完成。

四、备品备件供应

第十一条：订货

1、订货备品备件应单独列计划，并按照订货要求进行列项；

2、负责订货人员应注意下列事项：

①应当及时了解备件供应市场变化情况，供方的配件质量、价格、交货信誉等信息。

②准备好订货需要的图纸和技术资料，明确验收要求。

③要懂得合同法，按规定签好合同。

3、订货合同签订以后，要及时催货，订货后要严格验货。坚持先验收后付款，发生纠纷时要按合同坚持追究责任。

4、计划内加工件、订货件、外协件，原则上能本厂加工的，不搞外协、外订。

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