?
否;
9、 公司的各相关部门之间是否会有内部采购订单?
? ?
是;请举例: 否;
是否有外币订单?
10、
? ?
是;请说明存在哪几种外币: 否;
采购单是否存在多次交货的情况,同一张采购订单价格是否经常变动?
11、
? ?
是;请说明: 否;
12、
?
公司采购订单的发出方式有:
传真; 邮件; 电话;
正式书面合同;
口头下单;
?
?
? ? ?
其他;
采购计量单位与报价单位、收货单位、发票单位、库存计量单位是否一致:
13、
? ?
是;
否;一般都有多少种兑换关系,请列示:
14、 15、
? ? ? ? ?
订单交期: 最短 天,最长 天,平均 天,紧急订单月平均 张。
公司订单交期达成率如何?
≥98%; 90%~98%; 80%~90%; 70%~80%; <70%
公司所有采购订单的处理流程(从接单到收料、结算)是否一致:
16、
? ?
是;
否 (处理流程因□ 物料不同 □ 供应商不同 □ 其他原因 出现差异);
17、
? ?
订单变更是否频繁:
是;变动订单占总订单量:___ _%;订单变更流程如何? 否;
18、
? ? ? ?
如何对采购订单的执行情况进行跟踪:
专人负责;
各采购人员自行跟踪; PMC计划人员;
其他; 19、 有无先开票后送货的情况发生?
? ?
是;为什么? 否;
采购件是否需要批号跟踪?
20、
? ?
是;批号何时产生?批号的规则如何?请列示: 无;
固定资产采购,生产性物料采购,非生产性物料采购的部门分别是哪里?流程
21、
如何? 22、
公司如何对采购人员进行考核?
五、 收料/退料
1、 收料通知由哪个部门开出?收料通知上有哪些主要信息?
? ? ? ?
采购部; 计划部; 货仓; 其他;
2、 公司共有哪些物料仓库及物料仓库的管理部门:
3、 是否有专门的部门执行收料
? ?
是;部门是: 否;
4、 是否严格按采购单执行收料,有无超收、欠收比例?
? ?
是;订单不允许超收或欠收;
否;超收、欠收是否需经哪个部门批准?
5、 收料控制:
? ? ?
无订单不可收料;
无订单可暂收物料,但需补充订单;
无订单也可收料;
6、 物料收料时会有什么单据伴随?
? ? ? ?
送货单; 采购单; 发票; 其它单据;
7、 物料收料时的运输方式:
? ? ? ?
供应商送货上门; 公司去供应商处提货; 通过第三方物流公司送货; 其它运输方式:
8、 是否存在多个物料接收部门或接收地点?
? ?
是;分别是: 否;
9、 退料给供应商后,供应商是否需要进行物料的调换?
? ?
是;需再单独补送或下次送货时补齐; 否;直接扣款;
退料给供应商后,供应商是否需要退回货款?
10、
? ?
是;何时退款: 否;
物料检验不合格,退料给供应商后,是否要对供应商进行罚款?
11、
? ?
是;如何罚? 否;
退料给供应商是否需要审批/检验?
12、
? ?
是;哪个部门审批/检验: 否;
请描述物料收料流程:
13、 14、
请描述物料退料流程:
六、 对账
1、 采购订单是否都需要供应商开具发票?
? ?
是;□ 票到付款 □ 月结发票 天; 否;
2、 公司是否有预付货款的情况
? ?
是;一般预付货款的比例是: 否;
3、 公司是否允许同一供应商,在其即是客户同时又是供应商的情况下,用其应收款核
销应付款?
? ?
是;有此种业务发生的供应商所占比例: 否;
4、 财务部根据什么进行付款?
? ? ? ?
采购订单; 供应商的送货单; 双方的对账单; 其它单据;
5、 请描述财务日常付款流程如何进行?
6、 对于物料已经入库但发票当月没到的情况如何处理?
7、 采购费用和采购费用发票在公司是如何处理的?
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