南京工业职业技术学院
1.3. 数据描述及数据需求分析
1.3.1数据字典
1.3.1.1、数据流条目
(1)进货信息=进货单号+供应商号+商品号+进货价+进货数量+进货日期+进货员工 (2)销售信息=销售单号+供应商号+商品编号+销售数量+销售日期
1.3.1.2、文件条目
(1)文件名：职工清单
组成：{职工编号+姓名+性别+联系电话+联系地址+邮箱地址} 组织：按职工编号递增排列 (2)文件名：商品清单
组成：{商品编号+供应商+商品名称+批号+批准文号+计量单位+产地+单价+备注} 组织：按商品编号递增排列 (3)文件名：供货商清单
组成：{供货商号+名称+联系人+联系电话+联系地址+邮政地址+开户银行+邮箱地址+银行帐号+备注}
组织：按供货商编号递增排列 (3)文件名：进货清单
组成：{进货单号+商品编号+供货商号+进货价+数量+金额+进货日期+备注} 组织：按进货单编号递增排列 (4)文件名：销售清单
组成：{销售单号+商品编号+销售数量+销售日期} 组织：按销售单编号递增排列 (5)文件名：库存清单 组成：{商品编号+库存数量} 组织：按商品编号递增排列
1.3.3、加工说明
(1)加工名：1：查询
加工逻辑：根据要查询的库存信息，检索出库存信息明细表
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输入流：库存信息查询，发出库存信息请求 输出流：库存信息清单，进货信息请求 (2)加工名：1：更新
根据进货信息或销售信息更新库存信息 输入流：已进货信息，销售信息 输出流：发出库存检索请求 (3)加工名：2：查询
根据要查询的销售信息，检索出销售信息明细表 输入流：销售信息查询 输出流：销售清单，销售单 (4)加工名：2：更新
加工逻辑：根据销售信息更细销售清单 输入流：前台销售信息，库存信息 输出流：更新库存清单
1.3.2超市管理系统的数据需求
超市管理系统的数据需求包括如下几点： 数据录入和处理的准确性和实时性
数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。
在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。
数据的一致性与完整性
由于超市产品销售管理的系统化、规范化、网络化和自动化，实现对商品入库和销售信息的集中统一的管理，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。
对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。
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数据的共享与独立性
整个超市管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。
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1.4.功能分析
1.4.1功能划分
本系统有以下功能模块： 1)、系统设置。
2)、商品供应商信息管理。 3)、员工档案管理。 4)、商品信息管理。 5)、商品入库管理。 6)、销售管理。 7)、销售数据查询。
1.4.2功能描述
下面详细描述一下各个功能模块：
1.4.2.1系统设置
(1) 添加删除用户：只限于管理员操作。管理员可以向里面添加和删除用户信息，也可修改用户密码。
(2) 退出登录：返回到登录界面，重新登录.
1.4.2.2商品供应商信息管理
(1) 供应商信息的录入; (2) 供应商信息的修改; (3) 供应商信息的删除; (4) 供应商信息的查询;
1.4.2.3员工档案管理
实现员工档案的添加、删除、修改、查询的功能。
1.4.2.4商品信息管理
(1) 商品信息的录入。对商品的基本信息进行录入并保存。
(2) 商品信息的修改：在有商品进入时，修改商品的基本信息，更新商品的信息，使商品信息始终是最新的商品信息。
(3) 商品信息的删除：当商品没货时，又不准备再进相同的货时，可以将该商品的信息删除，保证信息库中无冗余的数据。
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1.4.2.5商品入库管理
及时录入商品的入库信息，保证每种商品再入库信息种都有登记，做到商品的实际的量、种类和记录的量和种类相匹配。
1.4.2.6帮助
(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。 (2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。
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