行政文员兼前台职位说明书

行政文员及前台职务说明书

职务名称 所属部门 定员定编 工资等级 拟 定 工作描述 行政文员兼前台 人事行政部 管理部文职工作 职责描述 部门文书工作处理 职务代码 直接上级 职务代理人 拟定日期 核 准 人事行政主管 2012-02-21 1.行政后勤各项规定拟定、流程建立和窗体的设计 2.新进员工入职/调岗升迁/离职等手续办理和保险的申请 3.员工花名册的建立/完善和考勤管理 4.办公用品请购发放、工衣、食宿、纯净水、鞋柜的办理和各项数据统计管理 职责1 5.公司固定资产的管理 工作任务 6.负责公司手机短号及彩铃办理、网站的更新、 Outlook的邮箱更新 7.文件数据的登录、收发、 保管与销毁 8.收发快递登记记录，来访、外出人员登记 10.部门会议培训安排记录存档跟进 11.公司厂房租金、水电缴纳工作 12.协助人事专员办理其他事物，完成上级交代的临时性工作 职责描述 月底费用统计上报 1.食宿人员费用统计核对后上报财务 2.收发快递费用统计及代收货款对账后上报财务 职责2 工作任务 3.其他类补扣款 (如工衣、厂证、设施維修等) 4.社保卡、居住证办理费用报销及统计 5.纯净水费用统计核对后上报财务 6.办公用品费用统计上报 职责描述 月底资料整理 1.日出勤表、加班单、请假单表整理 职责3 2.通知单、会议记录整理存档 工作任务 3.保险扣款明细存单 4.劳动合同保密协议签办、续签整理 1

行政文员及前台职务说明书

5.月订餐人员统计 6.月新入职、离职人员统计上报 7.固定资产的更新、办公用品的请购 职责描述 廢品管理 1. 制定相关管理規定 职责4 工作任务 2. 对公司的废品进行处理，减少废品累积 3. 每月废品費用统计 4. 处理费用及时缴交财务 职责描述 锁匙管理 1.公司所有钥匙一式两份配备管理 职责5 2.公司办公室、重要办公区房間的钥匙分类管理 工作任务 3.钥匙的领、借登记管理 4.钥匙的定期维护 5.建立相关的管理规定 职责描述 公告管理 职责6 工作任务 1.通知编写、粘贴、发放、收回管理 2.通知人事、行政分类存档 职责7 职责描述 协助人事专员办理其他事物，完成上级交代的临时性工作 1.对行政后勤事务管理的检查、监督权 2.对各部门区域卫生检查权、监督权 3.对员工违法违纪有处理建议的权利 4.对相关政府办理事物公司内部的解说权 内部协调关系 外部协调关系 教育水平 专业 各部門 相关政府单位 、工业区管理处、电信公司 权利 工作协调关系 高中以上学历 文秘专业 1. 职业礼仪培训 任职资格 培 訓 2. 专业性培训 3. 资料管理知识 4. 沟通技巧 1. 一年以上文职工作 知识经验 2. 熟悉前台的工作职责 3.了解行政文员基本职责 2

行政文员及前台职务说明书

1.办公软件操作熟练 技 能 2.办理社保、居住证、电话彩铃短号办理等业务 3.礼仪接待 能 力 良好的沟通能力、服务心态、学习能力 使用设备/工具 办公类 其 它 工作環境 所需记录文件 公司前台

3

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库行政文员兼前台职位说明书在线全文阅读。