社团管理规章制度(2)

（2）选举、更换社团主要负责人及社团主席提名或社团成员联名推荐的各部负责人。

（3）决定社团合并重组等其他重大事项 。

第四章：社团机构

一：社团设置以下机构部门，并由其负责人组成社团的执行机构：社团主席（一名）副主席（二名）、社长助理（一名）、秘书处、财务处、宣传部、组织部、助学部、联络部。正副主席与六部（处）负责人组成社团的执行机构，领导开展社团日常工作，并对成员代表大会负责。

二：执行机构职权： （1）执行社团决议。

（2）报告总结工作计划和社团财务、物资收发、处理状况。 （3）制定内部管理制度。

（4）批准社员的加入与退出，并向热心同学发出加入社团之邀请。 （5）召开执行机构例会，每月至少二次。 第五章:社员积分管理办法.

一:社员积分管理办法经爱心社理事会讨论研究后与2006年 月 日正式实施.二:积分管理办法适用于一切成员,不分职务和级别. 三:每个被管理成员的原始积分为十分.

四:一年之尾,相关部门将对积分进行评定,分别评出高积分(20+),低积分(4-9)以及不及格积分(4-).

五:1,对高积分者进行适当奖励,并且对外通报表扬.

2,对低积分者进行内部敬告,并对非普通社员中的低积分者免职. 3,对不合格积分者劝其退社.

六:积分的评定由会议,活动的记录人员或个人提供书面材料,并送交秘书处,由秘书处核定记载存档.若核定不实或者有偏差,秘书处有权修改评定结果并通告提供材料者.七:书面材料如样表.

八:奖励积分范围: 1:向部门或社团提交活动方案.(1-5) 2:每次大型活动直接参与.(1-5)

3：社员积极申报和实施活动项目。（1-6） 3:其他有益 于社团工作和发展的着情奖分。

扣除积分范围： 1：会议次大迟到或旷到（1-2） 2：活动无故不参与。（1-2）

3：个人作风影响社团形象。（1-5）

4：经核实搞内部斗争的社员。（1-5）

5其他不益于社团工作和发展，有损社团凝聚力的清况着情扣分。 第六章 办公室管理制度 一 办公

1. 本办公室仅供本社人员工作、值班时使用，不得任意移作他用或借给其他社团及与本社团无关人员使用。

2. 各部如需借用本办公室(值班以外),必须及时与值班人员协调好。借用部门要保证在借用期间遵守此制度。

3. 其他组织借用本办公室或设施物品，必须有充足的理由并承诺遵守此制

4. 值班人员需进行值班记录。

5. 办公室物品由校团委学工办同意配给.

6. 本社人员均需正确使用并妥善保管办公室物品。

7. 物品借用或消耗由值班人员作详细记录，秘书处定期检查，对损坏物品及时修补更新。

8. 办公室物品秘书部档案组必须做详细登记。 二 值班制度

1．值班时间为每日晚6:15~6；45,值班人员及顺序由理事会统一安排

2．值班人员需对值班情况进行认真记录。

3．值班期间保持办公室清洁卫生，值班结束前进行打扫。

4．值班人员若因故不能到岗，预先在各部内协调或到秘书处请假，一律以请假条为准(特殊情况除外)。

5．值班人员在值班结束前对办公室及室内物品进行检查，整理后方可离开。

6．值班人员需妥善保管办公室钥匙,每部只配一把,社长，副社长每人一把．

第七章 财务与物资安排与处理相关事宜的暂行规定

一：专人如实登记募捐及其他活动所得，并定期公示。 二：专人保管所有相关财务物资。

三：专人负责物资输出，支出相关事宜并如实登记与公示。 四：其中财务方面支出，由使用人、社团负责人、财务处 负责人共同签字，方可使用，由财务处支出并保留票据。 第八章 社团终止程序

一：社团如遇下列情况可申请终止。

（1）分立或合并等更有利于爱心助学活动开展时。 （2）社团发展违背其主要宗旨时。

（3）社团没有存在的必要等其他须终止的情况时。

二：社团终止活动时应在业务指导部门的指导下，清理相关财务、物资。并向相关部门申报终止。同时召开最后一次成员代表大会，报告相关情况，并报告后续工作处理意见。 第九章附则

一 ：本章程自颁布之日起开始试行，湖北工业大学爱心社理事会对其保留修改权。二：本制度最终解释权归湖北大学大学爱心社． 三：本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评，提出意见

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