企业信息门户规划方法

企业信息门户规划方法

在长期的企业信息门户咨询和系统实施项目实践中发现，由于很多企业在门户建设时欠缺先期的门户规划，而导致在门户项目实施汇总存在以下几个方面的问题或困惑：

1. 门户“形式”层面：

未来的门户系统“表现曾”应该遵循什么样的界面风格？是否需要制定企业统一的门户界面标准规范？以形成门户所代表的企业数据化品牌。

2. 门户“功能”层面：

目前门户的功能是否足够？还欠缺哪些功能？如何逐步来建立这些功能？

3. 门户“内容”层面：

目前用户获取信息/知识的方式是否方便？现有信息/知识是否能够满足工作要求？有什么样更好的信息/知识获取和呈现方式？

4. 门户建设“管控”层面：

作为IT管理部门，在门户建设方面，如何在“形式”、“功能”、“内容”等方面形成管控规范和标准，以有效指引门户工作的“统一规划、分步实施、深入应用”，进而实现门户建设的“散而不乱，控而不死”。

为了有效解决上述问题，保证企业信息门户的顺利实施，提出如图所示的门户规划实施方法论，使企业信息门户建设既能够短期取得实效，又保证其长期的发展。

企业信息门户规划具体包括以下几个阶段和工作内容：

1. 门户建设现状调研和分析：

确立企业信息门户的建设目标；对门户所包含的信息、功能、内容，以及企业组织架构等进行初步调研；分析现有各个应用系统的基本情况，包括平台、网络架构、实体架构、用户认证模式等，以为门户整合方式规划奠定基础。

2. 门户需求梳理和规划：

此阶段为门户规划中的核心内容，通过对门户呈现方式、组织架构与权限、内容、功能、技术、应用整合等方面的梳理和规划，形成用于指导后期建设的门户建设规范，具体内容包括：门户的组织架构、用户和权限管理规范、门户数字化品牌规范、门户内容树立规范、门户功能梳理规范、门户技术架构规范，以及门户应用整合规范。

3. 门户建设实施计划：

根据门户梳理和规划成果，结合企业可能的资源投入，在充分考虑建设风险的基础上，确定门户建设工作的具体推进计划，包括实施阶段划分、系统开发计划、系统测试计划、系统部署和试点计划、后续的门户推广计划等。

4. 门户管控机制建立：

主要是用来指导门户实施服务商、应用开发商、企业内部管理维护人员进行门户运行维护，主要包括组织保证、规范制度保证、管理流程、绩效考核与激励机制等。

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