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智能化部门项目经理岗位职责

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智能化部门项目经理岗位职责

直接上级:事业部部门经理

直接下级:项目组成员

内部联系:综合管理部、市场营销部、财务核算部、人力资源部、成控预

算部、质量监督部、安全监督部、工程部等有关部门

岗位描述:

在部门经理的直接指导下,负责在项目部中贯彻执行国家有关法规和公司的方针目标;负责组织、制定本项目部各级人员的职责与权限、工作与服务规范;负责项目管理工作,安排项目资源,对项目的规模、进度、工作量、质量、费用、风险、缺陷等进行控制,保证项目按计划运行,实现公司下达的项目目标,完成部门对项目部的各项既定指标。 岗位职责:

1. 参与界定项目的范围,明确项目的目标

1.1. 项目的批准、范围定义、范围规划、范围变更控制和范围确认,与业

务人员及客户方项目负责人讨论项目的阶段目标及总体目标,技术目标、管理目标。

1.2. 根据目标界定项目的范围,分清与项目接口的各系统并在项目过程中

对规模进行控制。

2. 负责制订项目计划,进行项目策划

2.1. 项目规模、工作量估算,规划项目实施的生命周期; 2.2. 作项目成本预算,作风险识别并制定规避风险措施; 2.3. 制定进度日程表,定义里程碑,制定沟通制度;

2.4. 确定项目过程中的工作产品,选择项目生命周期模型及对标准过程的

裁剪;

2.5. 将计划文档化并提交计划评审,项目进度调整时,负责对项目计划进

行调整;

3. 负责组建项目组,提出项目组的资源申请,协调获取所需资源并进行

管理和调配

3.1. 提出项目的人选要求,协调各部门为项目组调配人员

3.2. 申请和获取关键项目资源、外部工具产品、内部产品,对资源的分配

和使用进行跟踪; 3. 负责项目人力资源管理

3.1. 选择组织结构模式,确定项目组织结构 3.2. 为项目组成员员分配职责

3.3. 组织项目组的考核工作,并考核直接下属对人力资源调整 4. 负责项目的进度管理 4.1. 安排项目实施顺序 4.2. 制定和优化项目进度计划

4.3. 进行进度管理的检查与调整 5. 负责项目的质量管理

5.1. 质量策划,对需求的一致性、完整性进行跟踪管理; 5.2. 对项目中发现的问题和缺陷的解决进行管理和跟踪; 5.3. 检查组员的工作产品的质量;

5.4. 配合QA人员进行质量保证审计活动,组织质量评审工作; 6. 负责项目的成本管理

6.1. 负责控制项目直接费用,记录项目直接费用的支出; 6.2. 负责核算项目费用; 7. 负责项目变更管理

7.1. 审核或申请变更,评估变更的影响范围; 7.2. 组织评审变更,分配资源实施变更; 7.3. 跟踪变更过程并记录过程; 8. 负责项目风险管理

8.1. 风险的识别、分析预测和评价,风险对策的提出与实施管理 8.2. 记录风险及评估风险的影响 8.3. 采取措施,规避、纠正、减缓风险

9. 负责项目信息管理

9.1. 进度、成本、费用支出、工作量等方面的数据收集

9.2. 对收集的数据进行统计分析,将分析的结果报告给相关人员,找出产

生偏差的原因 9.3. 制定减少偏差的措施

9.4. 信息交流规划,信息传递,进度报告和资料文件的管理 10. 负责办理验收与交付、结项工作 10.1. 提交验收申请,协助制定验收计划;

10.2. 编写项目总结报告,准备验收资料和项目成果;

10.3. 跟踪验收中的问题解决,验收通过后交付项目成果清单的内容; 11. 促进项目组内、外部的沟通

11.1. 制定项目组内、外的沟通规则,督促项目组内实施沟通规则; 11.2. 负责定期向上级领导或用户汇报项目的进展情况及工作成果; 11.3. 负责协调使沟通顺畅; 12. 完成公司其他相关事项

xx智能化事业部 2014年10月20日

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