中煤七一办〔2016〕91号 关于印发中煤第七十一工程处有限责任公

中煤第七十一工程处有限责任公司文件

中煤七一办?2016?91号

关于印发中煤第七十一工程处有限责任公司

印章使用管理办法的通知

公司各单位、机关各部室：

现将《中煤第七十一工程处有限责任公司印章使用管理办法》印发给你们，请按照文件要求严格贯彻执行。

特此通知。

中煤七十一处 2016年8月24日

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中煤第七十一工程处有限责任公司

印章使用管理办法

为加强公司印章使用管理，保障印章使用的严肃性、权威性，促进印章管理工作的制度化、规范化，特制定本办法。

本办法适用于公司使用的印章，包括：公司行政公章、党委公章、总支委员会公章、班子成员个人签章、财务专用章、投标专用章、合同专用章、机关各部门公章；项目部行政公章、总支委员会公章、支部委员会公章、财务专用章。

一、印章的刻制

1.因公司发生机构调整或新成立项目部需刻制公章时，办公室须在相关文件下发后及时刻制；因公司主要领导安排需刻制公章时，由办公室提出申请，经主要领导签批后方可刻制；因工作需要刻制印章时,应由有关单位或部门向公司主要领导提出申请，经公司主要领导同意后,由办公室进行刻制。

2.如印章发生磨损、损坏,须及时向办公室提出更换印章申请，同时上交旧章，由办公室重新刻制。

3.公司所有公务印章统一由办公室负责刻制，任何单位和个人不得擅自刻制。

二、印章的保管

1.公司行政公章共计8枚。其中“中煤第七十一工程处

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有限责任公司2013001”3枚，由办公室保管；“中煤第七十一工程处有限责任公司2013002”4枚，由工程开发部保管；“中煤第七十一工程处有限责公司2013003”1枚，由机电安装公司保管。

2.公司党委公章、班子成员个人签章、信访办公章由办公室保管。

3.各部门公章由部门负责人指定专人保管。

4.公司合同专用章由工程开发部负责人或负责人指定专人保管。

5.公司财务专用章由财务部负责人或负责人指定专人保管。

6.项目部行政公章由项目部负责人指定专人保管;项目部财务专用章由项目部财务负责人保管;项目部支部委员会公章由书记保管(特殊情况下，由项目部负责人指定专人保管)。

三、印章的启用

1.凡新刻制的印章，领用单位需指派专人在办公室办理领用手续，交纳领用保证金后（500元/枚，待印章交回后退还）方可领用。

2.项目部行政公章及财务专用章需由办公室在宿州市公安局进行备案，并下发启用印章的通知后，方可正式启用。

四、印章的使用 （一）印章适用范围

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1.以公司名义向上级领导机关、业务主管部门报送的请示、报告，对下级机关发布重要的指导性文件或布置任务，上报的财务、档案、基建统计报表，中层以上干部任免文件，各种荣誉证书、先进证书，以及其他重要事项需用公司党委公章和行政公章。

2.合同专用章仅限于签订经济合同、技术合同时使用。经济合同必须统一使用具有法人资格的合同专用章；任何人不得持先盖好合同专用章的空白文件外出签订合同，不得将盖有印章的空白合同交与对方填写。

3.单位及部门印章使用由本单位、本部门领导在职权和业务范围内签批。

4.除公司授权的印章外，公司各单位、机关各部门印章原则上不对外使用，只能在本单位、本部门职责范围内使用。严禁使用各单位、各部门印章对外签订合同及其它契约类文书。

（二）用印程序

1.使用公司公章程序：申请人填写公章使用申请表--部门负责人审核--领导班子成员在各自职权范围内签批--办公室主任审核—办公室盖章。应急使用公章并且公司有关领导不能及时书面签批的，申请人须电话口头报告，得到公司有关领导批准后方可盖章，事后申请人须及时补办书面审批手续。书面审批手续和用章登记要妥善留存备查。

2.使用项目公章程序：申请人填写公章使用申请表--分

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管领导或主要领导在各自职权范围内签批--印章管理人员盖章。应急使用公章并且分管领导或主要领导不能及时书面签批的，申请人须电话口头报告，得到分管领导或主要领导批准后方可盖章，事后申请人须及时补办书面审批手续。书面审批手续和用章登记要妥善留存备查。

（四）用印的管理

1.印章管理人员要严格遵守用章程序，妥善保管所有印章；各单位、各部门负责人对本单位、本部门公章使用负管理责任。

2.用印登记表分为合同用印、招投标用印、日常用印3类，合同用印、招投标用印时需在登记表中增加合同甲方、招投标方、授权代理人等相关信息。

3.办公室须对所有印章进行登记造册，建立相应台账，实行动态管理。

4.印章管理人员每季度需对用印进行复核，对用印情况进行逐项排查，并妥善保管用印登记表；办公室用印登记表于年底交档案室存档。

5.在盖章前，印章管理人员须认真审阅、了解盖章材料内容，确保内容正确无误，符合相关要求；各单位不得在办理正常盖章手续的资料里加塞其他资料，一经发现，将对相关责任人进行严肃处理。

6.公章必须加盖在规定位置（上不压正文、下压日期，章的边缘要穿过年份的数字，把月份数字包在里面），并保

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