云林县国民小学学生学籍管理要点(2)

云林县国民小学学生学籍管理要点

（八）復學學生畢業成績，得以有成績紀錄之學期次數平均計算。

（九）學生申請獎助學金之成績證明，學習領域成績得以百分數發給。

九、學生有關各項學籍資料，應以電子方式詳細填載，並於每學期末列印紙本裝

訂成冊永久保存，以備查考。

中途輟學至逾學齡就讀補校時，應出具成績證明書；就業者得出具肄業證明書。

除學生家長移民及經政府指派駐國外須攜眷屬者外，各國小不得出具該生學籍資料（含電子檔）。但司法或軍事機關因案要求提供者不在此限（應持有公文）。

學籍資料應以正楷書寫或電腦列印，並依教育部電子資料交換規格標準建檔，定期備份永久保存。中途肄業及轉學至國外或大陸地區就讀者亦同。 學生學籍資料應詳加檢查，發現有錯誤者，應予更正。如係戶籍資料錯誤者，導師應即通知學生家長向戶政機關申請更正。

十、畢(修)業生名冊、畢(修)業生一覽表、畢業證書及修業證明書依下列規定辦

理：

（一）畢(修)業生名冊、畢(修)業生一覽表：

1.各國小應於每年五月底前按學區填造畢(修)業生名冊，寄送所屬學區國中，辦理通知入學。

2.各國小應按班級繕造畢(修)業生一覽表一式二份，經本府審查後，一份交本府核辦，一份存校，並永久保存。

（二）畢業證書及修業證明書：

1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。如委外印製，應做好學生資料保密措施。

2.畢業證書及修業證明書之編號，用學校名稱全銜中之三字為文號。（例如雲林縣斗六市斗六國民小學一○二學年度畢〔修〕業證書為（102）斗六小畢〔修〕字第○○○號。

3.畢業證書或修業證明書各欄位填寫，除可套印外，應以黑色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。

4.畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。

5.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑生則

云林县国民小学学生学籍管理要点

加註祖籍省縣(市)。

6.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。

7.原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業生畢業證書、修業證明書上校長之署名，應加蓋「代理」二字。

十一、申請畢業證明書、修業證明書及變更學籍記載依下列規定辦理：

（一）畢業證明書及修業證明書（以下簡稱證明書）：

1.畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。

2.申請證明書，應檢附戶籍謄本（改名者）或身份證、戶口名簿影印本，經學校核對無誤後發給。

3.證明書應以黑色墨水正楷書寫，並得以電腦列印。其年、月、日數字一律大寫。

4.證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。

5.原畢業證書或修業證明書，除遺失外，以破爛或污損不堪使用理由申請補發者，原證書應同時繳回註銷。

6.補發證明書，各國小應於每學期末，填造名冊一份，併同申請原件存校永久保存。

（二）畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：

1.畢業生或修業生，申請更正學籍記載，應檢附戶籍謄本或身份證及畢業證書或修業證明書，經學校驗明無誤後辦理，同時更正該生原存校學籍資料，並註記核准更正年、月、日文號。

2.在學學生申請更正學籍，應檢附戶籍謄本一份，學校驗明無誤後，將該生學籍資料予以更正。

3.申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份於每年七月底前函報本府備查。

十二、各國小應設置學籍資料專櫃（室），由專人妥善保管，並依下列規定辦理：

（一）學籍資料，應按年屆順序放置，其順序應由左而右，由上而下排列之。

（二）歷屆學生學籍記錄表名冊（入學、畢業）等學籍資料均應加裝封面及

封底，與輔導紀錄表裝訂成冊後，詳細書明年屆、學年度、學號、名稱等，永久保存，並列入移交。

云林县国民小学学生学籍管理要点

（三）自98學年度後各國小學生學籍資料之建置，應依教育部規定之電子

資料交換規格標準最新版本建立電腦資料檔案，定期備份，永久保存，並列入移交。

（四）各國小之學籍資料，其有關之經辦人、組長、主任、校長於離職時均

應列入移交。又於在職期間如有保管不善、散失，以致無法補救或不依規定處理，作虛偽不實之證明均應嚴予追究相關人員責任。

（五）本府對各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔永久存

查。

（六）學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備，並予重建。 十三、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说医药卫生云林县国民小学学生学籍管理要点(2)在线全文阅读。