异动管理—学籍帮

异动管理

（文章来源：学籍帮）

【非在校生状态、在办业务】省内转学的前提条件是什么？学生在学籍系统中如为非在校生状态或有在办业务，是否可以转学？

转学时原学校如果存在在办业务，或者是休学、其他离校或辍学等非在校就读状态时，不能进行转学，转学操作的首要条件是在校生状态，且问题学籍也不能办理任何异动。 学生的学籍有两种状态，一是在校生状态，正常在校学习的学生均为此状态；二是非在校生状态，包括休学、复学、出国、其他离校等情况。非在校生状态不能转学，学生和家长须按程序请学籍所在学校将其恢复为在校生状态后才能转学。

极个别学籍有时会遇到学生信息变更、问题学籍处理等正在进行的在办业务，也不能办理转学。只有把这些业务办完，才能转学。

遇到以上情况时，学校要及时向学生和家长说明原因，并配合做好学籍状态恢复、加快完成在办业务等工作。

【转学申请无法审核】为什么转学申请无法审核？

转学申请列表中有一列是“当前处理单位”，请注意此处的信息是否是自己的，如果不是，那么将无法审核。

【转学申请审核】转学申请教育局迟迟不审核怎么办？

学校可以线下联系教育局学籍管理员进行审核。如果无法联系，可通过“强制干预”功能，将此业务直接上报至省厅，由省厅学籍管理员进行审核。（建议不要随便点击“强制干预”）

【转学】为什么办理转学申请的时候查不到学生？

由于异动申请的查询中的学校名称默认的是本学校，发起转学流程时，首先要将学校名称选择对方学校，然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生。

【转学】转学能否增加区县批量核办功能？

转学批量核办，容易造成只核办不把关，系统不提供此功能。

【转学】有些学生状态会一直显示转学

转学状态指示说明他之前是转学过的，这个没有问题，他还是正常的在校生。就比如有的跨省转学的学生，转学完成后的状态，显示的是跨省转入。

【转学】转学之后未办手续，另一校已经建立学籍，该如何处理？

根据学籍管理办法关于转学的相关规定，学生转学必须通过电子学籍系统进行办理，建议学校及学籍主管部门严格按照相关的规定进行办理。如果目前确实存在这样的问题，系统会通过查重的方式，判断为他们是问题学籍，然后通过问题学籍的处理方式进行处理。

【转学证】跨省转学时建议学生能在原学校取得“转学证”

系统中提供了学籍卡片的打印功能，但只能是单个学生打印，不能批量打印。

【异动结果导出】异动结果能否导出？

根据各省需求，异动结果可以按照不同的异动类型导出。

【毕业】毕业后，招生前异动能否正常使用？ 根据系统设计，学生毕业后将不能进行异动操作。

【出国】学生做“出国”异动以后，“回国复学”时是否可以在任意省份的任意学校就读呢？

从操作上来讲，回国复学操作时，在系统中可以在本省任意一年级进行复学，至于是否可以在任意省份的任意一学校就读还需要看各省的当地政策为准，如果去到其他省份，那么只能是在本省做回国复学，再转到外省。

【出国】关于去境外就读

若学生需要到境外读书，应通过异动类型中的“出国”操作，学校和学籍主管教育部门核准后，即完成境外就读的异动流程，同时学生学籍档案保留至全国学籍系统中； 归国后如果需要复学，则通过“回国复学”异动完成学籍信息的恢复。 回国复学操作时，可以选择任一年级进行复学。

【留级】按义务教育法规定，义务教育法禁止的是“学校强制学生留级”而不是“不准留级”，部分省份可以留级，该如何处理？

根据各省政策及要求规定，省级账号可以配置异动类型。

【留学】某县一中进行高三学生留级处理时，提示“该学生正在办理其他类型业务，请将其

他业务办理完毕后再进行异动操作”要如何处理？原来学校做过“毕业操作”，但市教育局审核是不通过。

需要先看看这个孩子是不是有其他在办业务。此情况需要把毕业驳回记录给删掉即可。

【休学】如：某县有名高三学生，休学到高二年级，由于学籍管理员更换，学校没有及时操作休学、复学，在做毕业信息核查时，把学生操作成毕业，目前市教育局学籍管理员审核时不通过，学生变成在校生，现在要如何操作到高二年级？ 做留级处理。

【死亡】我市有一学生被学校误操作为死亡且教育局已审核，该学生还是今年初中毕业年级学生，这个应该怎么办？

需要逐级反馈此问题，由省里老师发邮件给教育部信息中心，说明情况，如果信息中心同意，那么技术会直接处理。如果不发邮件，补建学籍，查重不通过。

【复学】之前忘记操作复学，现在复学如何操作毕业（毕业功能已关闭）？ 只能联系省里老师开启，或者明年再操作毕业。

【转其他教学点】教学点只有小学1—3年级，四年级的时候去其他学校读书，该类转学如何操作？

该功能的应用场景即为系统提供的批量转学的功能，由学校学籍主管部门操作，指定该学校3年级升级后去哪所学校读书，原学校和目标学校确认后，即完成批量转学。接收学校进行分班。

如果同一区县：学籍主管部门发起-转入学校分班

如果不同区县：转出学籍主管部门发起-转入学籍主管部门核办-转入学校分班

【异动报表导出】系统统计报表内的‘异动查询’的导出Excel,提示要以县级单位导出，我们市里为了控辍工作要导县的数据，以什么方式可以导出？

这个导出只能是学校和区县级用户使用，市里要数据的话，可以让下面各区县的导出来发给市里。

【无全国学籍】某学校已接收学生就读，但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗？ 应该分类对待。

第一种情况是，学校没有招生计划而招生，可以做退学处理，后果由学校承担。 第二种情况是，学生之前没有学籍，但除此之外，符合入学条件，学校应为其补建学籍，不能做退学处理。

第三种情况是，学生之前有学籍，学校应尽快发起转学向原学校调取学籍，不能做出退学处理。

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意，是防止出现借读、超计划招生等违规行为，防控“人籍分离”，不应成为不接收符合招生入学条件学生的借口。当然，原则上学生到转入学校就读前，就应完成转学工作，不应出现长时间“人籍分离”情况。

【临时学籍号、异动】在临时学号与正式学号转换期间，如发生异动，是否会因为系统里没有将临时学号与其转换后的正式学号关联起来，造成异动失误？

不会影响在办业务，学籍信息数据在系统中是以ID记录；

【系统提示】复学操作一直显示“已经超过班额设置、不能继续录入”，但是如果是在校生录入，就可以录进去。同一个班级，班额配置页面，所有的班额是空的。

需要将班额设置，才可以复学。可以在校生录入是因为系统设定的就是在校生录入不受班额限制。但是如果是复学，就要设置班额后再操作才可以。(班额设置在教育局端)

【系统提示】教育局做“批量升级转学”时出现有未办结业务的提示。

请分别用转出校和转入校的学校帐号登录后，检查两个学校特别是转出校是否存在问题学籍和在办业务。在办业务检查：“学籍管理—毕业升级—在办业务查询—查询”，问题学籍检查：“学籍管理—学籍注册—问题学籍处理”。

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