信息管理学考试复习资料1

信息管理学考试复习资料

一、 名词解释

信息：本体论层次将信息认为事物存在的方式和运动状态的表现形式。“存在方

式”指事物内部结构与外部联系。“运动状态”指事物在时间和空间上变化所展示的特征、态势和规律。认知论层次将信息定义为主题所感知或表达的事物存在的方式和运动状态。P5

信息管理：狭义上认为信息管理就是对信息本身的管理，即采用各种技术方法和手段对信息进行组织，控制，存贮，检索和规划等，并将其引向预定目标。广义认为信息管理不单单是对信息的管理，而是涉及信息活动的各种要素进行合理的组织和控制，以实现信息及有关资源的合理配置，从而有效地满足社会的信息要求。P22

信息传递模式P52

多向主动传递：这种方式是S（信息生产者）或A（专业信息服务机构）针对整

个社会的需要将自己生产或收集到的信息主动传递给事先未确定的接受者（R）如网站对信息的选择和发送。

单向主动传递：这种方式是S或A将信息传递给事先确定的接收者（R），这是

专业信息服务中的高级阶段，所传递的信息具有针对性和及时性，能充分发挥其效用。

多向被动传递：这种方式事先也没有确定的接收者，是A面向整个社会开展的

信息服务，信息的用户是主动的，而信息传递本身是被动的，也称无向被动传递。

单项被动传递：这种方式主要指由S或A开展的信息咨询服务，即根据自己掌

握的知识、经验和信息资源接受R的咨询，也称有向被动传递。

网络实名:就是用自然语言输入网站、企事业单位活产品的中英名，而快速直达

的网站，无须记忆复杂的网址和域名。P216

技术中立:在政策法律体系中包括技术规范。在具体的政策法律制定中排出技术

的影响。

文献著录:文献是记录有知识的一切载体，著录是指在编制文献目录时，对文献

内容和形式特征进行分析，选择和记录的过程。P145

文献标引：是指分析文献的内容属性（特征）及相关外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的过程。

主题组织法：所谓主题法，也称词汇控制组织法，是以语言为基础，用表达概念的词或词组来揭示文献内容的一种方法。（这种方法直接用语词作为表达主题概念的标识，并用字顺排列标识和参照系统等方法来间接表达各种概念之间的相互关系。）

分类组织法：文献分类是根据文献所反映的内容性质，形式体裁和用户用途，分门别类地系统组织文献的一种方法。

马太效应：概括了人类社会中的惯性，描述了优势和劣势的积累过程：一经存在优势，这种优势局面就会不断加强；反之若处于劣势，则这种不利局面也会继续加剧。/在社会信息流的产生、传递和利用过程中，信息及相关因素表现核心趋势和集中趋向这就是信息产生和分布中的“马太效应”。P72

洛特卡定律：在论文数X和作者数 之间，存在如下关系： 是发表了论文数X篇的作者，，n和c是常量，n在2波动，上式可改为： 在两边同时除以总和 得：

表述为：产生X篇论文的作者大约是产生（X-1）篇论文作者数的 。P80 普赖斯定律：由“平方根定律”推到而来，即全部论文的半系数与该领域的全部作者的平方根的那些人撰写的。定律表示为：

n(x)为撰写X篇论文大的作者数，I = 为该学科规定时期内最高产的作者所

写论文数，N为该学科领域全部作者总数。由此推出普赖斯定律：

表示写作 篇以上论文作者所发的论文数是论文总数的一半/高产作者中一

位最低产作者发表的论文数量是做高产的作者发表论文数的平方根的0.749倍。

表示高产作者人数同全体作者人数之间的关系。（此定律描述了信息生产者能力

的分布）P83

布拉德福定律：若将科学期刊按其刊载某个科学主题的论文数量以递减规律排列起来，就可在这些期刊中区分载文率最高的“核心”部分和包含着与核心部分同等数量的几个区，这时核心区和后继各区中所含的期刊数成 的关系。

齐夫定律：若将一篇长文章中每个词按其出现频率依次递减排列起来，并用自 然数编上等级序号，出现频次最高的为 1级，其次为2级??这样 一直到D级。则有： fr=c

f表示词在文章出现的频次，r表示词的等级序号，c为常数。P91

文献半衰期：指某科学领域现时尚在利用的全部文献中的一半是在多长一段时间内发表的。

MARC：（Machine Readable Catalogue）机器可读目录，它是计算机能够识别和

阅读的一种目录。（头标区、目次区、数据区）

二判断题（文献、期刊、硕博论文的标注） 三简答题

栈在信息传递中的作用

信息栈：是信息从S向R流动过程中所经过的环节，功能是接收、处理、存储

和传递信息。

作用：信息栈可以进行信息的存贮，转换，处理，传递，积累，选择使用传递

信息。信息栈又分为时间栈和空间栈，时间栈主要实现信息的时间传递，空间栈主要实现信息的远距离传递，它们有两个职能：从S或前栈获取信息，并加以处理，转换，存贮，积累和选择;对R或后栈传递信息。一般来说信息栈是信息交流的中介，对某些信息栈而言，它们既可传递信息又可使用信息。

知识，信息，数据三者的联系

数据是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号，而人们对信息的接收始于对数据的接收，对信息的获取只能通过对数据背景和规则的解读并且信息是数据载荷的内容，而知识是信息接收者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论，是人通过信息对自然界，人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握，可以认为数据是信息的原材料，而信息则是知识的原材料。数据+背景=信息 信息+经验=知识

互联网信息服务特点

信息资源数字化，即指信息以计算机可读的形式存贮（如信息库的建造）；信息存取网络化，它将分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字方式存贮，通过通信网络互相连接，提供及时利用；软件服务系列化，软件与数据库结合构成了各种不同功能的信息系统；信息咨询社会化，信息咨询将在计算机和互联网的支持下走向现代化，市场化和社会化；信息服务管理规范化，即需要采用相应的标准，规范，政策，法规对信息服务业和信息服务过程实施管理。

信息准确信的评价方法（比如6要素方法）

六要素法：1把信息分解成内容，原因，时间，地点，人，方法，途径六个要素，

按要素分成不同的组。2分析各组中有无共同点，把具有共同点的信息抽出来。3只用被抽出来的，具有共同点的信息要素构成信息形态。4把组成信息形态的要素分别同源信息进行比较5根据比较结果，对于被认为最具有共同点的原信息作进一步调查检验，分析它与其他信息的相关程度，相关的交接点。(5W1H)

交叉检验法:从各方面获得同一信息进行比较评比

马太效应的正负影响

正面：理论上，马太效应描述的优劣可以帮助我们认识信息集中和分散的特征，

趋势和规律；实际上，帮助我们在信息管理工作中突出重点，摒弃平均，为信息源的选择，获取，评价和利用提供依据，为降低信息管理成本，提高信息利用效益提供指导和方法。

负面：1使信息工作者思维僵化，因循守旧，不思进取，不求变革创新2马太效

应只是表面的，并不能如实的反映信息的价值。3使信息单一性，只关注核心信息源，忽略其他有价值的信息。4妨碍人才成长，限制了新思想，新知识和新信息的产生及传播

文献数量随时间增长的规律

答：文献随时间的增长规律可用普赖斯曲线和生长曲线描述。通过每一年文献积累数与时间关系的研究，可以得到文献数量随时间呈指数增长规律。文献信息的指数增长规律在一定程度上正确反映了文献的实际增长情况。文献的指数增长定律有一定程度的正确性和普遍性，但它仅仅是一个理想模式，没有考虑到许多复杂因素对文献增长的限制。而从物质的，经济的，智力及时间的影响和限制来看，文献信息的增长更趋近与生物的生长曲线。在文献增长的初始阶段，它符合指数增长规律，但当文献增至最大值的一半时，增长率开始变小，最后缓慢增长，并以K为极限。生长曲线单就某一具体学科领域内文献的增长而言极好的描述了他们的增长规律。但生长曲线也有局限，当t→＋∞时F（t）→k，表明发展到一定阶段时，文献增长率为零，而文献总量达到不可逾越的最大值，只是不合实际的。利用指数曲线和生长曲线来研究文献增长预测文献总量会有局限性1指数增长定律的产生，根据是不充分的2利用上述两个曲线对文献增长阶段的预测，依据的是预测学中的趋势外推法。

文献分类组织法的基本方法思想和特点

特点：1从事物的某一方面出发，按表达事物概念的层累制号码排列，同一学科

内容的资料都集中在一起，可以体现学科的系统性，反映事物的从属派生关系，便于按学科体系进行族性检索。2按分类号组织目录，简单方便。具 有科学完整性，系统性，逻辑性，简明性，灵活性，使用方便性。 缺点:1以人工语言作为标识符号，不直观，较难记忆。2分类体系固定，增补新类目不及时。3组配方式机械，较难满足多元检索的要求。

基本方法：文献体系分类法是以科学分类为基础，运用概念划分的方法，按照

知识门类的逻辑关系，从总到分，从一般到具体，层层划分逐级展开层累制号码表示的组织文献的方法。

四、 计算与分析题 1. 计算题 P113或P118 2. 分析题

信息检索：是从信息集合中查找出含有用户所需信息的过程。P189

概述的存贮

存贮1：概述、搜索

信息检索系统体系结构

文献组织方法

答：文献的组织方法分为四种；分类组织法和主题组织法，引用组织法和文献型信息的宏观组织法 。

一、 分类组织法的基本思想是以科学分类为基础，运用概念划分的方法，按

照知识门类的逻辑关系，从总到分，从一般到具体，层层划分逐级展开的层累制号码表示的组织文献。

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