招标文件格式(2)

XXXXXXXX竞争性谈判文件

有约束力的代表在申请文件上签字。谈判响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在响应谈判文件中。响应谈判文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，响应谈判文件将被拒绝。

4、响应谈判文件的密封与标志：

（1）供应商应分别将响应谈判文件的正本和所有副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明 “正本” “副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

（2）在内层和外层响应谈判文件密封袋上均应： 1）写明采购单位名称和地址； 2）注明下列识别标志： 项目名称：XXXX设备采购项目 项目编号：ABC-HNLY-2012049

5、除了按本须知所要求的识别字样外，在内外层响应谈判文件密封袋上还应写明供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话。

6、 所有谈判文件的内层密封袋的正面和封口处应加盖供应商印章和法定代表人印章。所有谈判文件的外层密封袋的正面和封口及密封条骑缝处应加盖供应商印章和法定代表人印章。

7、如果谈判响应文件没有按上述规定密封并加写标志，采购单位不承担谈判响应文件错放或提前开封的责任。由此造成的提前开封的谈判响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。

8、谈判响应文件递交地址：洛阳市西工区凯旋东路59号，邮编：471000。 四、谈判响应文件的修改与撤回:

1、供应商可以在递交谈判响应文件以后，在规定的递交截止时间之前，以书面形式向采购单位递交修改或撤回其谈判响应文件的通知。在递交谈判响应文件截止时间以后，不能更改谈判响应文件。

2、供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样，修改的内容为谈判响应文件的组成部分。

3、根据本须知的规定，在谈判文件递交截止日期与谈判响应文件中规定的有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回其递交的谈判响应文件。

五、谈判响应文件的初步审查：

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1、对响应谈判文件的初审包括审查响应谈判文件的完整性和对谈判文件的响应性。

（1）竞争性谈判小组将审查每份响应谈判文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误等。

（2）竞争性谈判小组将审查每份响应谈判文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应谈判文件符合谈判文件的所有条款、条件和规格，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。

（3）判断响应谈判文件的响应与否只根据响应谈判文件本身，而不寻求外部证据。

（4）没有实质性响应响应谈判文件的供应商将失去中选的机会。 2、谈判响应文件有下列情形之一的，采购单位不予受理： （1）逾期送达的或者未送达指定地点的； （2）未按谈判文件要求标志和密封的。

3、谈判响应文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按废标处理： （1）谈判响应文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的；或法定代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件及委托人印章的。

（2）内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

（3）供应商递交两份或多份内容不同的响应谈判文件，或在一份谈判响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。

（4）谈判响应文件有实质上不响应谈判文件内容的。 六、成交供应商数量及份额设定

本次拟通过竞争性谈判，确定一家成交供应商，负责设备购置、安装。

第五部分 谈判程序

一、为充分体现公平、公正、信用原则，择优选择供货单位，参加谈判的单

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位必须满足第一部分谈判须知第五款对合格供应商的要求。

二、编制谈判资料。资格预审合格的供应商严格按照采购单位提供的谈判文件，认真编制谈判响应资料，并在规定时间内将谈判响应文件密封送达洛阳农行集中采购办公室指定地点。

三、组织竞争性谈判。

（1）方案的调整：竞争性谈判小组将只对实质上响应竞争性谈判文件的响应谈判文件进行评判和比较。在结合考虑本竞争性谈判文件的要求和中国农业银行的实际需要后，可能要求实质响应的供应商对其谈判方案进行调整，供应商必须予以接受，否则其将失去中选的机会。

（2）竞争性谈判小组将对所有供应商的报价同时进行评判。

（3）竞争性谈判小组将可能根据谈判情况允许供应商进行第二次报价或者对第一次报价进行调整。并在此基础之上进行最终的评判和定选。

①该项目评审办法。该项目采用综合评分法，总分100分，其中：技术商务和售后服务能力50分，价格50分。初步按以下项目设置，并可进行局部调整：

项目 分值 综合实力（10分） 设备品牌、质量（10分） 计分办法 包括企业规模、业务范围、发展情况、财务状况、经营信誉等 根据设备品牌、技术参数等信息进行评定 一、技术商务送货安装(10条件（50分） 分) 供货周期(5分) 售后服务承诺（15分） 价格 （50分） 50分 是否能按谈判文件要求进行送货及安装调试 根据供应商所报供货周期进行评定 根据供应商提供的售后服务承诺、拥有的服务机构、提供的响应机制、质保周期等情况进行综合评定 所有投标单位的有效报价(不超项目预算)平均后乘95%为基准价，按差额减分 ②洛阳农行集中采购办公室邀请监督部门、技术人员和其他相关人员组成谈判小组和监督小组，遵循公开、公正、公平、竞争的原则组织谈判，择优确定成交供应商。

③审定成交供应商。洛阳农行集中采购办公室将谈判情况及拟成交供应商报洛阳农行集中采购委员会审定。

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④发布成交通知。洛阳农行集中采购办公室根据洛阳农行集中采购委员会审定结果发布成交通知书。

⑤签订采购合同。 四、谈判过程保密

1、在宣布中选之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应谈判文件和中选意向等有关信息，均不得泄露给其它供应商或与评判工作无关的人员。

2、供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评判及谈判过程，否则将取消该供应商谈判资格。

3、在评判及谈判期间，组织人将指定联络员与供应商进行联络。

第六部分 采购项目技术要求

一、基本要求

1、具有企业法人资格，能独立的承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；

2. 注册资金：注册资本人民币500万元（含500万元或等值外币）以上； 3、投标人是产品制造商或授权经销商；

4、产品经中国人民银行或公安部门指定或电子产品质量监督检验部门认可； 5、有较完善的组织结构和质量管理体系，有技术、档案等管理制度。 6、在已往的经营活动中没有重大违法、违纪记录，并在承担的有关工作中没有出现重大质量问题和不良记录。

二、技术要求 1、数量：20台 2、技术参数： 基本参数：

产品类型：同屏对比型

鉴别光源：人民银行规定的6种光源或以上 网络：有线/无线可选

升级方式：移动存储设备和网络升级

鉴别能力：能准确鉴别出人民银行公布的各版本人民币及外币防伪特征点 视频格式：支持.swf;.wmv;.avi等常见视频格式播放

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其它功能：外币反假宣传、法律法规宣传、企业宣传、企业资讯定制等 售后服务：三年或三年以上全免费保修

报价构成：投标报价应含产品、设备、材料、运输、装卸费、税金、安装调试费等所有费用

（三）送货地址：洛阳各网点

第七部分 主要合同条款

付款方式：

1、乙方应在首期合同款项支付前10个工作日向甲方开具全部合同金额的增值税发票或商业发票。乙方对其所提供的发票的真实性、合法性承担一切责任，非因甲方涂改等因素而出现的涉及发票方面的一切问题由乙方负责，若因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。 2、合同款项分二批支付：

第一批合同款项：在工程项目完工验收后（使用部门出具《采购项目供应商监督考核评价报告》）之日起10日内，甲方根据监督考核评价结果向乙方支付第一批合同款：

（1）若乙方考核评价分值≥90分，支付合同款项的95%；

（2）若乙方考核评价分值≥80且＜90分，根据实际考核评价分值占总分值（100分）的比例，支付同等比例的合同款项的95%，即付款金额=合同款项×95%×（考核评价分值/100）；甲方（使用部门）提出整改要求并对乙方整改情况重新进行考核评价，评价结果达到90分以上（不含90分）后，甲方支付付款金额与合同款项95%的差额部分。

（3）若乙方考核评价分值＜80分，视为考核不合格，首批合同款项将全部不予支付。甲方（业务主管部门）提出整改要求并对乙方整改情况重新进行考核评价，评价结果在80分（含）以上的，根据实际考核评价分值占总分值（100分）的比例，支付同等比例的合同款项的95%，即付款金额=合同款项×95 %×（监督考核评价得分/100），付款金额与合同款项95%的差额部分将不予支付。

第二批合同款项：余款5%留作质量保证金，待质保期满后，根据《采购项目供应商监督考核评价报告》评价情况支付。

（1）若乙方考核评价分值≥90分，支付全部剩余款项；

（2）若乙方考核考核分值≥80且＜90分，根据实际考核评价分值占总分值

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