第八届相声小品大赛
策 划 书
主办:共青团中国石油大学(华东)委员会
承办:社团联合会社交与口才协会
一、活动背景及意义: 社交与口才协会是隶属于中国石油大学(华东)校团委的大型社团,连年包揽各大奖项已连续多年获得“精品社团”等荣誉称号,是全校为数不多的四星级社团之一。我们的“精品活动”相声小品大赛已经连续成功举办了八届,都取得了老师和同学们的广泛好评。社交与口才协会从实际出发,在借鉴以往活动经验的基础上进行创新举办第九届“相声小品大赛”。此活动一方面给协会成员提供了一个锻炼自我、挑战自我的机会,另一方面更给广大有表演天赋、有表演才华的石大才子提供了一个展示自我的平台!用语言表达思想,用行动传达心声。这是一个展现你的才艺的舞台,这是一片释放你青春激情的天空。 二、活动相关要件: 时间: 地点: 主办方:共青团中国石油大学(华东)委员会 承办方:中国石油大学(华东)社团联合会社交与口才协会 三、行动方案: 大赛前的安排 (一)任务安排 项目 职责 部门 宣传部 人数 部长及联系方式 部员 主要负责大赛的宣传工作,包括制作展板,张贴海报,创新宣传。印制和分发传单等。 1负责比赛场地各部分的装饰与布置, 2主持人、礼仪人员邀请及演员的服装准备。 主要负责在本次活动中的拉赞助工作,并与赞助商协调好相关事宜。 文艺部 外联部 组织部 1. 负责节目征集统计,申请场地和 与团委老师、参赛选手等进行联系。 2. 负责筹备本次活动中所需的各项物品,为之后的结算需要,该组要详细记录并索取发票或收据。 注:若某部门缺少人手,可从其他部门调集具有相关能力的人员,注意记录好调配情况。 (二)赛前准备流程 (1)赛前准备时间概要: ? ?10月28日:准备工作正式开展,开全社团大会,会长统一部署,全社团明确分工。 ? ?11月03日:前期宣传并征集参赛节目 ? ?11月18日:初赛选拔 ? ?11月25日:下午布置会场与赛前准备,晚7:00比赛正式开始 (2)准备工作详表: 部门 时间段 10月28日——10月31日 宣传部 文艺部 外联部 选定目标商家,制定相应策略和计划,明确赞助细节 组织部 预订初赛活动场地和决赛荟萃广场场地。购置宣传用品,如:颜料、纸张、画笔、胶带等 制作并发布协助宣传部设计初期征集作海报、展板、传单。 品宣传海报、展板,并发传单宣传(其他各部调人参与) 节目征集宣传 11月1日——11月4日 11月5日——11月15日 联络商家实施赞助计划 随时联系商家,商讨活动宣传细节 组织节目征集工作,统计报名团队及各方协调工作 1购置奖品、证书、邀请函,评委牌 2布置荟萃广场所需装饰品(注意与文艺部协调)。 1发送邀请函; 2向各负责人下发大赛职员表; 3通知彩排和决赛相关信息 社团活动日设计出荟萃广场宣传协会、集的装饰方案 中征集节目 11月16日——11月19日 联系好记者团、新闻网等校园媒体;负责比赛过程中的多媒体采写 1参赛节目初选,确定决赛名单 2与指导老师联系,给予参赛队伍相应指导 3确定并联系好主持人及礼仪人员 准备主持人、礼仪人员和演员的服装及主持人化妆 主持人串词的撰写 与赞助商沟通,进一步明确活动当天商家宣传方面的相关事宜 11月20日——11月24日 进行决赛的宣传工作,包括制作展板、传单,决赛当天在荟萃广场宣传 1定制幕布、横幅(与外联部协调); 2购买大赛所需的食品和水等; 3准备好相机 11月25日 大赛进行时 (一)为保证比赛正常进行,大家各司其职,特制定以下职责表。 项目 任务 指挥官 音响 灯光 话筒 电脑 催场 道具 幕布 拍摄 化妆 领掌 秩序维持 分数统计 物资小组 礼仪人员 隐患监督 应急小组 同筹全局,及时调度 调控音响,音乐播放 灯光调整 上下场之间的话筒管理 幻灯片放映 上场之前提醒演员上场 道具准备和撤离 开、闭幕布 比赛期间拍摄 主持人、演员、礼仪人员化妆 领掌,制造和烘托现场气氛 维持现场秩序 记录并计算选手分数 负责食品、水等物品供应 迎宾及颁奖 时刻注意会场隐患 危机处理 1 3 2 1 2 2 4 4 2 4 2 2 3 2 3 2 3 职责 人数 15 清场小组 赛后清场 注:各小组人员由各部调人组成,明确负责人,仅在比赛过程中成立,负责具体细节。 (二)上场准备 1) 1)15:30——15:40,所有幕后人员在比赛场地后台集合,分配职责,发放职责表。 2) 2)15:40——15:50,主持人、文艺演员、参赛选手集合,点名。 3) 3)15:50——17:20,彩排,主持人、文艺演员全程彩排,参赛选手试音、走过场。 4) 4)17:20——18:00,所有人员休息、吃饭等。 5) 5)18:00——19:00,主持人、演员化妆、换装;礼仪人员准备迎宾;各方人员准备就绪。 (三)正式比赛流程 1) 1)开场表演 2) 2)主持人出场,宣布大赛开始并介绍出席的嘉宾,特别要点明赞助商家。 3) 3)主持人报幕,一号选手出场 4) 4)主持人报幕,二号选手出场 5) 5)主持人报幕,三号选手出场 6) 6)互动环节
7) 7)主持人公布一、二、三号选手的得分并报幕,四号选手出场 8) 8)主持人报幕,五号选手出场 9) 9)主持人报幕,六号选手出场 10) 10)主持人报幕,插入节目
11) 11)主持人公布四、五、六号选手的得分并报幕,七号选手出场 12) 12)主持人报幕,八号选手出场 13) 13)主持人报幕,九号选手出场
14) 14)主持人报幕,插入节目。选手拉票环节。
15) 15)主持人公布七、八、九号选手分数并邀请嘉宾点评、公布比赛结果及颁奖 16) 16)比赛结束,主持人及所有参赛选手上台并谢幕,《我们都是一家人》响起
注:每位参赛选手时间控制在12分钟左右
(四)赛后
(1)主办方主要负责人及礼仪人员当面向出席嘉宾表示感谢,并不失礼仪地将其送走。
(2)主办方向参赛选手表示感谢和祝贺。 (3)清场小组负责清场。
大赛之后的相关事项
(一)宣传部制作赛后宣传展板,并于11月28日发布。 (二)组织部整理大赛结算清单并上交社团联。
(三)召开赛后总结会议,编辑组撰写赛后总结上交社团联。
(四)外联组通过电话联系赞助商进一步表示感谢,并表达有机会再次愿意合作意向。
四、评奖标准及奖项设置
1、评分标准(见附表)
邀请指导老师及社团联成员、会长参加,按表现做出评判,满分100分,按平均分高低排名。
2、奖项设置
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