2014年国家基金申请书撰写注意事项

2014年国家基金申请书撰写注意事项

一、 申请书撰写前请注意：

1. 申请人正确选择填报方式

1）离线填报：面上项目，登陆（http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）在登陆框下放的“电子申请/申报软件”中下载最新版申请书，离线填报，word文档加锁校验后上交科研科。

下载使用新版申请书时，应当将以前版本的申请书模版文件全部删除。

由于申请代码调整，离线填报申请书时，不可同时打开往年和今年的申请书，以免申请代码窜用出错。填报时按新申请代码填写。

2）在线填报：除面上项目、地区基金以外所有类别，在（http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）登陆框上使用原有ISIS系统账号密码登陆，在线填报。忘记账号密码的申请人请致电科研科获取，没有账号密码的申请人请联系科研科获取（提供姓名、职称、邮箱地址及联系电话）。

2. 离线填报方式对操作系统、文字的版本要求

1）操作系统：Win98简体中文版、Win2000简体中文版、WinXP简体中文版、Win2003简体中文版、Win Vista简体中文版 、Win7简体中文版。不支持64位操作系统。

2）文字处理软件：MS Word97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007。 3. 在线填报方式对操作系统、文字的版本要求 1）操作系统：不支持64位操作系统。

2）文字处理软件：MS Word97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007。 3）图片格式要求：建议使用jpg格式。请使用ChemDraw等绘图软件的申请人将图片转换成jpg格式。

4. 两种填报方式对于图片处理的要求

图片格式要求：jpg格式。请使用ChemDraw等绘图软件的申请人将图片转换成jpg格式。如果您在申请书报告正文部分需要填写的内容除了文字外，还包括图片、图表和表格等内容，请采用以下步骤操作：

1） 使用 Word 简体中文版软件（Word 97、Word2000、WordXP、Word2003、Word2007）录入、编辑和排版需要录入的申请书正文部分内容。完成编辑后，将该文件命名保存（如命名为“申请书报告正文.DOC\。

2） 打开申请书文件，将输入光标定位在报告正文中需要插入内容的位臵。

3） 选择 Word软件顶部“插入”下拉菜单中的“文件”插入功能，选择包含申请书正文

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内容的文件（如已经保存为“申请书报告正文.DOC”的文件），将其内容全部导入到申请书中（不要使用剪贴板功能进行文件内容导入）。

4）如果在完成文件插入后，需要再次对插入的内容进行编辑修改时，请先编辑修改插入前创建的包含申请书正文内容的Word文件（不要对申请书文件进行编辑），然后删除申请书文件报告正文部分的旧有内容，重新按照步骤3）进行文件内容导入操作。

5. 填报申请书时若出现系统或软件故障，请先登陆（http://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/）系统登陆框的最右上角“常见问题”寻求解答。

6. 基金委不受理涉密的申请内容。您的申请书“基本信息表”一页的内容在获得资助后在基金委的系列网站以适当形式向社会公开，凡涉及保密和知识产权问题的内容不得写入。

二、 以下几类申请人需注意：

1. 具有中级及以下专业技术职务但未获得博士学位的申请者，需有两名具有高级专业技

术职务的同行专家推荐信作为附件。

2. 在职研究生（不论职称）申请需单独提供导师亲笔签名的申报同意函，说明申请项目

与学位论文的关系，承担项目后的工作时间和条件保证等，作为附件随纸质申请书一并报送。

3. 脱产研究生不能作为负责人申请各类项目，其身份确认时间与当年国家基金接收截止

时间相同。

4. 在站博士后申请项目需提供书面承诺函，保证在站博士后人员获得项目资助后，延长

其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用；或者出站留在依托单位继续从事相关研究。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。

5. 在依托单位兼职的申请人，应提供依托单位的聘任合同，并说明聘任岗位、聘任期限

和每年在依托单位兼职的工作时间。

三、 项目基本信息

1. 年龄限制：青年基金项目：男性申请人应是1979年1月1日（含）以后出生，女性申

请人应是1974年1月1日（含）以后出生。过去没有获得国家基金资助（一年期及以下小额项目不算）的申请者建议申请“青年科学基金项目” ，曾获青年科学基金资助后被中止或撤销的，不得申请。

优秀青年基金项目：男性申请人应是1976年1月1日（含）以后出生，女性申请人应是

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1974年1月1日（含）以后出生；科研工作出色且未来2-3年内不计划申请国家杰出青年基金项目的申请者，可申请“优秀青年科学基金项目”。

杰出青年基金申请人应是1969年1月1日（含）以后出生的；

海外及港澳学者合作研究基金申请人应是1964年1月1日（含）以后出生的。 创新研究群体的负责人应是1959年1月1日（含）以后出生的。

2. 申请者信息：确保姓名、出生年月、学位、职称、身份证号准确、真实。 3. 在研项目批准号：只写在研的国家基金的项目批准号，最多不超过2项。 4. 工作单位：选择“中山大学”。 5. 所在院系所：

离线填报的项目应写二级单位全称。填写页面如下：

在线填报的项目请从下拉菜单选择，如果下拉菜单中没有，请告知科研科，不得直接输入。

6. 项目基本信息：认真准确填写“申请代码”、“资助类别”、“亚类说明”、“附注说明”等项

内容。

7. 医学科学部肿瘤学科（H16）继续实行“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化

选择。H16申请人填写申请书时，必须参考“学科领域申请代码、研究方向和关键词一览表”准确选择申请代码1及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。详见申报通知附件8，或在国家基金委主页办事大厅下网上申报栏目（http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/2014sqsl/index.html）。其他学部试行“关键词”规范化选择，请根据离线安装包和ISIS系统提示选择。

8. 预计研究年限：起始年月为2015年1月1日。青年基金研究期限为3年，面上项目期

限为4年，重点项目研究期限为5年，优秀青年科学基金期限为3年，杰出青年研究期限为4年。项目截止时间为相应年份的12月31日，创新研究群体研究期间为6年。项目截止时间为相应年份的12月31日。

9. 关键词：用分号分开。

10. 项目组主要成员：信息一定要真实、准确，提前与每一个项目组成员联系确认是

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否超项、能否参加，切勿代签或冒签。项目组主要成员每年工作时间应为4--10个月。

11. 合作单位：申请书项目组成员如有国内的外单位人员，即视为有合作单位，合作

单位不超过两个，并且一定要加盖合作法人单位公章。

12. 境外人员知情同意书：项目组成员为国外或境外人员，被视为以个人身份参与，

不认定为合作单位。境外人员也需要遵守限项规则。如本人未能在纸质申请书上签字，则提交知情同意书扫描件等本人签字的纸质文件，说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责。在线填报项目需上传为附件，离线填报的项目需作为附件随纸质申请书一并报送。在签名盖章页签名处写上“见附件知情同意书”，不得代签或冒签。

知情同意书上的签字需与人员信息表和签名盖章页上的打印版姓名为同一语种，同样字符。举例A：若申请书人员信息上为中文，知情同意书上签字应当为中文。若签字为英文，则形式审查初筛。举例B：若申请书人员信息上为Bae Yong Joon，则签字应当为Bae Yong Joon全拼，若缩写为Bae YJ，则形式审查初筛。

知情同意书需使用境外人员所在单位正式信函用纸，信纸需具有该单位标志或名称。

13. 纸质申请书与电子申请书的版本号和内容必须完全一致。

四、 经费申请表

1. 2014年度面上项目建议申请经费：（单位：万元）

科学部 经 费 生命学部 50-120 医学学部 70-100 * 以上数据仅供参考，具体情况请按工作实际需要合理申请经费，除填写经费预算表，还要在表格备注和正文中写出尽可能详细的预算说明。 * 青年科学基金项目申报28-30万元左右。

2. 有关经费预算中严格规定的项目请见下表，请在备注详细写出计算依据与说明：

项目类型 面上项目、青年科学基金 重点项目、重大项目及各类专项

管理费 ＝5％ 劳务费 ＝15％ 国际合作与交流费 ≤15％ ＝5％ ＝10％ ≤10％ 4

优秀青年科学基金 ＝5％ ＝15％ ≤15％ 生命学部=10% 国家杰出青年科学基金 组织间国际合作研究项目 重点国际合作项目 ＝5％ ＝5％ ＝5％ ＝10％ 50万元以上10％ 50万元以下15% ＝10％ ≤20％ ≤30％ ≤40％ 3. 实验室改装费为经费抽查审计重点科目。请注意实验室改装费不得用于实验室扩建、土建、房屋维修等费用的开支，不能用于实验室办公室装修，不得购装空调，不得购臵办公桌椅。

五、 报告正文

各类项目请严格按报告正文提纲逐项撰写。正文提纲不得删除。若因疏忽将正文提纲删除了，必须在文档的“帮助”栏目下，找出相应项目类别的撰写提纲，复制粘贴到原来的位臵。

（在个人简历部分，申请书原有的“例”和“例如”等内容建议删除，如删除期刊论文的“例：郑丹、中国癌症地图解析, 决策与信息， 第2卷，第3期, 120-125页，2010”）；

1. 中文字体：建议使用小四号宋体，不建议使用仿宋，因不同版本的word中有仿宋

-GB2312和仿宋的区别，离线填报的项目容易在ISIS系统中生成pdf版本的环节中出现插入图片移位现象。

2. 选题：应考虑当前的活跃领域，公认应解决的问题，注意题目的限定性及题目与内容

的一致（很重要，全面查阅文献、以往获准项目清单（http://isis.nsfc.gov.cn）及《2014年项目指南》）

3.

学科代码的准确：学科代码是给网评专家分组送审的最重要依据。医学科学部：

根据研究的内容，认真查询一级申请代码并选择相应的二级申请代码。生命科学部：根据研究的内容，尽量填写到三级学科代码（即6位数字），若无三级学科代码则尽量填写到二级学科代码（即4位数字）。

特别值得注意的是，新生儿疾病列入生殖系统/围生医学/新生儿（H04）申请代码，儿科其他科学问题请选择其相应系统的申请代码；医学科学部单独设立肿瘤学学科，各类肿瘤相关

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