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Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容

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Excel二级下拉菜单联动自动匹配内容

实现效果:

如,点击“市”下方的下拉菜单,有“成都、北京、杭州、上海”四个选项,选择杭州以后,在“区”下方单元格的就会相应的出现杭州的区。

操作说明:

1.首先选中表格中的基础数据,按键盘上的【Ctrl+G】,就会弹出下面的定位窗口。 2.然后点击下方的【定位条件】,选择【常量】点击确定。这样操作之后,我们就只选中了我们有数据的单元格。

3.接着直接点击上方菜单栏中的【公式】--> 【根据所选内容创建】,对其名称进行定义,选择【首行】。

在菜单栏的【公式】 -->【名称管理器】里可以看到我们定义的首行,以及其在下方对应的有关的区所在的单元格位置。

4.一级下菜单引用的是第一行的数据,我们对一级下拉菜单进行定义。选中第一行的数据,点击菜单栏中的【定义名称】,在输入区域名称这里输入名称,例如“首行”,然后点击确定。可以看到在名称管理器里多了一个名称“首行”。

5.选中需要设置一级下拉菜单的单元格,选择菜单栏中的【数据】,点击【数据验证】(或叫数据有效性)。

在设置选项卡下的验证条件选中【序列】(或叫列表),然后在来源这里输入之前定义的首行名称。

6.在二级下拉菜单中点击【数据验证】(或者是数据有效性),在允许这里点击【序列】(或者是列表)。

在源这里输入“=indirect()”,为了引用“一级菜单”这个单元格中的数据,将鼠标移至括号中点击该一级菜单的单元格。

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