全国计算机信息高新技术考试办公软件中级操作员考试题库 - 图文(10)

二、建立公式，结果如【样文6-2B】所示

在“2004年宏远公司预算表”工作表的表格下方参照样张建立公式。

解析：选择“2004年宏远公司预算表”工作表，单击“插入”|“对象”在新建对象类型中选择“Microsoft公式3.0”，按“确定”按钮弹出“公式”工具栏，按照样文6-4B输入公式。

三、建立图表，结果如【样文6-2C】所示

在“2004年宏远公司预算表”工作表中，使用“预计支出”的数据创建一个饼图。

解析：选择“2004年宏远公司预算表”工作表，单击“插入”|“图表”在图表类型选择“饼图”；单击下一步在数据区域选取“B4：B12”和“D4：G12”区域，系列产生在“列”，单击“下一步”，输入标题，再单击“下一步”，单击“完成”。

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第七单元（样张仅供参考，以题目描述为主）（15分）

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打开文档C:\\ATA_MSO\\testing\\161723-2604\\EXCEL\\G02\\TF7-2.XLS，按下列要求操作。 1．应用公式（函数）：使用Sheet1工作表中的数据，计算 “实发工资”，结果放在相应的单元格中，如【样文7-2A】所示。

解析：选择Sheet1工作表，单击G3单元格；直接输入“=SUM（G3：G14）”，按回车键出现结果，拖动填充把下列函数计算。

2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“基本工资”为主要关键字，降序排序，结果如【样文7-2B】所示。

解析：选择Sheet2工作表中的数据；单击“数据”|“排序”主要关键字“基本工资”，选择“降序”，按“确定”。

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3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出“部门”为工程部并且“基本工资”大于等于900的记录，结果如【样文7-2C】所示。

解析：选中Sheet3工作表中的数据；单击“数据”|“筛选”的“自动筛选”然后在“部门”列标中选择“工程”，并在“基本工资”列标选中自定义弹出“自定义自动筛选方式”输入“大于或等于900”，按“确定”。

4．数据合并计算：使用Sheet4工作表“利达公司一月所付工程原料款”和“利达公司二月所付工程原料款”中的数据，在“利达公司前两个月所付工程原料款”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-2D】所示。

解析：打开Sheet4工作表，单击A20单元格，单击“数据”|“合并计算”函数选择“求和”，引用位置：A3：E10，A11：E16添加到所有引用位置里，标签位置选择最左列。

5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“部门”为分类字段，将“基本工资”与“实发工资”进行“平均值”分类汇总，结果如【样文7-2E】所示。

解析：选中Sheet5工作表数据，单击“数据”|“排序”主要关键字“部门”升序排序；单击“数据”|“分类汇总”分类字段“部门”，汇总方式“平均值”，选择汇总项“基本工资、

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实发工资”，按“确定”。

6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“项目工程”为分页，以“原料”为行字段，以“日期”为列字段，以“金额”为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表，结果如【样文7-2F】所示。

解析：打开数据源工作表，单击任一单元格；单击“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框；在“所需创建的报表类型”区域选中“数据透视表”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之2”对话框；单击“选定区域”用鼠标拖动选择数据A2：D22区域，单击“下一步”，单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导—布局”对话框，将“项目工程”拖到“页字段”，将“原料”拖到“行字段”，将“日期”拖到“列字段”，将“金额”拖到“数据字段”，双击拖到数据字段的销售额把汇总方式选择“求和”，按“确定”，在数据透视表显示位置选择现有工作表位置为Sheet6!$A$1，按“完成”。

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