行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后,按Tab键可使目标单元格向后移,按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标,从而提高输入速度。 提示:事实上,采用此方法最大的好处是,在一行的最后一个单元格,继续按Tab,则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个
单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
54. 在同一单元格内连续输入多个测试值
一般情况下,当我们在单元格内输入内容后按回车键,鼠标就会自动移到下一单元格,如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时,就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”,取消选中“按Enter键后移动”选项(),从而实现在同一单元格内输人
多个测试值。
55. 输入数字、文字、日期或时间
单击需要输入数据的单元格,键入数据并按Enter或Tab键即可。如果是时间,用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分,例如,可以键入 /5/6 或 Jun-6。如果按小时制输入时间,请在时间数字后空一格,并键入字母 a(上午) 或 p(下午),例如,:00 p。否则,如果只输入时间数字,Excel将按 AM(上午)处理。
56. 快速输入欧元符号
先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0这4个数字,
松开Alt键,就可以输入欧元符号。
57. 将单元格区域从公式转换成数值
有时,你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值,常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实,有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域,按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标),然后再把它拖回去,在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时,
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