“文档加密”是指通过采用加密算法和各种加密技术对网络或计算机中的文档进行加密
防止文档非法外泄的技术。文档加密系统建成CDG,其中亿赛通()文档安全管理系统CDG是国内第一套文档加密产品。 文档加密系统(CDG)是针对组织内部各业务部门差异化的安全管理需求,通过强制加密与主动加密授权相结合的方式,保护文档全生命周期安全,实现重要信息安全流转,防止重要信息泄露和扩散的综合解决方案。
智能透明加密
系统采用国际先进的高强度加密算法进行文档加密,加解密过程智能透明,不会改变用户的任何操作习惯,也不改变原有信息的格式和状态。同时,系统还具备严格的进程签名机制,能够准确识别未经授权的非法进程,大大降低了数据泄露的风险。 超强文档保护
文档被强制加密后,只具备同一密钥的用户才能正常打开。能够细粒度控制用户对文档内容复制粘贴、拷屏拖拽、打印另存等方式窃取文档信息;在没具备同一密钥的情况下,文档打开后将以乱码形式呈现,无论通过何种非法途径均无法读取文档内容。
文档安全流转
加密文档在部门内部可以正常使用,若要在不同部门间流转,则需借助SmartSec流转工具。通过对文档加密密钥的转换,可以实现加密文档在公司部门之间安全流转,在满足企业工作需要的同时保障数据的安全性。
终端离线办公
系统可通过服务器设置终端离线,终端离线时需要提出离线申请,经管理员批准后才能正常离线使用。管理员可灵活设置终端离线时限,若终端在脱机超过规定时限后还需要继续使用,可使用管理员提供的补时码完成离线补时。
业务审批流程
SmartSec具备完善的业务申请审批流程,包括文档解密、终端离线、客户端卸载,能够显著提高企业工作效率。
工作模式切换
系统允许特定用户在特定时间段内进行“工作模式”和
“个人模式”的切换,在个人模式下,系统将进入冻结状态,停止一切加解密控制行为。此功能提高了系统的灵活性和可用性,对家庭办公或临时加班能够提供有效支持。
企业文档数据安全问题涉及到企业的很多重大利益,发展数据安全技术是面临的迫切要求。很多企业的数据安全都具有这样一些特点:机密性、保密性、完整性等。数据是信息化潮流真正的主题,企业已经把关键数据视为正常运作的基础。一旦遭遇数据灾难,那么整体工作会陷入瘫痪,带来难以估量的损失。
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