word、excel教程大全(经典版)(4)

word、excel教程大全(经典版)

七、 光标定位：

◎[编辑]→[定位] Ctrl+G ， 编辑→定位→输入页号、行号等→点击“下一处” 八、 Word 2003文档的页眉和页脚 ◎[视图]→[页眉和页脚]

(注：页眉和页脚常用于标注一些较固定的信息：如公司名称、地址、电话、页码、日期等

)

第三课：Word 2003文件操作和视图设置

一、Word 2003的文件操作 1、新建：

◎建立一个空白文档：① [开始]→[程序]→[Microsoft office] →[Microsoft word 2003] (注：当word 2003还没启动时)

② [文件]→[新建]→[空白文档] （注：当已打开一个word 2003文档时） ◎建立一个“模板文档” ③ [文件]→[新建]→[本机上的模板]

2、保存：◎[文件]→[保存] Ctrl+S (注：要注意保存的“位置”和“名字”) 3、另存为： ◎[文件]→[另存为]

4、设密码： ◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：设置密码后一定要“保存”文档）

5、改密码和去除密码：◎[工具]→[选项]→[安全性]（注：更改或去除密码后一定要“保存”文档）

6、最近处理过的文件列表：在“文件”菜单的底部，单击即可重新打开◎[工具]→[选项]→[常规]（注：列出最近所用文件的个数默认为4个，最多9个，可不列出。）

二、Word 2003的视图设置 1、视图：

◎[视图]→ [wed版式] / [页面] （注：“wed版式”视图用于网页设计，“页面”视图有“所见即所得”的效果，常用于办公排版。）

2、显示 \ 隐藏工具栏：◎[视图] → [工具栏]→ [常用] / [格式]（注：有“√”表示显示，没有“√”表示隐藏）

3、拖动工具栏（注：把鼠标放在工具栏的“栏头”，即可拖动该工具栏）

4、标尺、段落标记、网格线：◎[视图] → [标尺] / [显示段落标记] / [网格线]（注：打印时不会打印出“标尺、段落标记或网格线）

5、显示比例： ◎ [视图] → [显示比例]（注：显示比例在10%—500%之间，可在框中直接输

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