武汉理工大学第二届定向越野策划书及赞助商宣传方案
四、活动主要负责人及工作安排:
1.活动负责人及联系方式:
刘鹏 18771018491
2.活动策划书负责人: 柯立焕
3.活动宣横幅KT板 宣传报: 宣传部
4.活动踩点负责人: 程昱小组
5.校内招人及比赛讲解负责人:柯立焕、刘冉、胡乾龙
6.活动物品采购负责人: 刘鹏、程成、任金涛
7.比赛当天工作人员: 外联部全体部委以及人力资源部、新闻部、
科协、青协部分部委。
8.比赛裁判团负责人及总顾问: 宫宇龙
9.活动过程记录及活动照片收集: 新闻部及宣传部
10.比赛后续宣传、照片展示: 宣传部
五、活动应急方案:
1.活动招人方面:
若招收人员不足,则在11月18日进行扩招,然后对参赛人员进行参赛规则以及注意事项的讲解培训。最后再次确认联系方式,并通过抽签方式决定比赛当天的出场顺序。
2.比赛当天如遇恶劣天气、紧急事件等不可抗力因素造成比赛不能按时进行,承办方将及时通知各参赛者,将比赛日程顺延。
3.比赛中的人员安全及物品问题:如果参赛人员不慎在比赛中受伤,由工总人员负责处理,如果受伤严重,则立即送往附近医院。对于私人物品,请参赛人员自行保管好,丢失或者损坏,承办方概不负责;对于公共物品收到破坏,由肇事人负全部责任。
4.对于其他突发状况,视情况而定。
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