解:
该企业的ERP系统是成功的,对企业的变革起到了应有的推动和促进,而且还取得了较好的经济效益。该系统为企业带来的效益和所产生的作用主要有以下几个方面: 业务流程的成功改造,使管理效率有很大的提高。
先进管理模式的应用,企业的管理水平得到提升。
业务处理速度提高,部门之间信息流转加快,各项业务的衔接和
部门的协作有很大的改善。
客户对订单落实的满意度有了很大的提高。
业务数据的正确性与精确度有明显的提高,减少了返工或因差错造成的损失。 原材料库存积压减少使库存资金占用降低。
管理人员对于管理方法等的改进能积极主动参与,进而素质得到提高,与企业管理水平与效率的提升相互促进,进入良性循环。
3、一个成立不久的商业企业,为了打开市场,对客户非常重视和关怀,但也遇到了应收账款过大的问题。对于一个进入行业时间不长的企业,这对矛盾很难处理。如果依靠自己考察客户的信息情况,会力不从心。因为信用为题涉及面广,一时难以建立起庞大和复杂的信用管理系统。对于该企业的矛盾,你认为应该采取怎样的对策予以解决。
4、企业实施管理信息系统的成功率一直被认为是较低的,有人说低于50%,甚至还有人说失败率为80%。如果问题真是如此,那么又怎样衡量管理信息系统的优越性?其实问题出在“失败”的含义上和这种说法的时代上。管理信息系统的失败实际上是有程度区别的,有的可能无法运行而报废,有的可能在勉强运行,也有的可能只是局部未能运行,都将其看做失败是不妥的。除了程度上的含糊不清外,早期的管理信息系统不成熟、人们了解不深和应用环境的不理想,也是导致管理信息系统“失败”的主要原因,但注意这是“早期”。
问题:请就管理信息系统的成功率问题发表你的意见。可以从信息技术的发展与普及、应用信息系统商品软件的品种和销量、人们对管理信息系统的认识、企业信息管理机构和队伍等角度来做定性的分析和讨论。
5、请论述一下处在“成熟”阶段的组织如何进行管理信息系统的战略规划。
二、案例分析题(本大题共5小题,请任选其中两道题作答,每小题25分,总分50分)
1、某处于快速发展中的企业经营范围有所变化,经营方式和管理方法也在改变,尤其是业务流程变化较大。为配合企业的发展并促进变革,该企业最近开发并运行了一个ERP系统。从开发到实施,再从实施到运行,系统一直处于不断的修改、扩展和完善之中。请你根据该企业的组织发展、管理工作和方法的特点,以及企业信息系统的特性解释这一现象。
解:该企业处于快速发展变化中,经营范围、经营方式和管理方法的变化,尤其是业务流程的变化,使原来设计的ERP系统不适用了。现
代先进的企业信息系统应该有一定的适应性,通过参数调节能应付企业的变化。但这有一个限度,当变化过大,就要对系统做相应的修改和扩展了。如经营范围的变化跨行业或品种性质不同,而用于不同行业、不同性质产品的ERP系统逻辑就有所不同;又如经营方式和管理方法决定ERP的处理逻辑,而逻辑不同,系统亦不同;至于业务流程的变化的影响也很大,因为ERP系统运作流程是按业务流程设计的。企业的发展变化使ERP系统做相应的调整和扩展是正常的现象,但随着ERP系统适应能力的提高会逐步进人相对稳定期。
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