企业合同法律风险及其防控指引(3)

注重从合同项目的计划性、审查，切实履行职守，认真、全面、”款完备性、用语规范性、履行可行性等“五性细致审查各类合同。从严把握合同审查关。审查内容应包括：、合同项目是否符合企业年度计划和月度计划项目要求；1 、合同名称与其性质和内容是否相符；2 3、合同标的物是否为国家禁止买卖或者限制经营； 4、合同各项条款约定是否违背国家法律、法规的规定；、重大合同、工程施工合同招投标、开标、评标、中标是否符合法定要求；5 用语是否规范；合同当事人意思表达是否真实；合同主要条款是否完备，、6 合同签字人是否具有合法身份和资格，代理人的代理行为是否合法有效；7、、合同双方或多方当事人责、权、利是否对等、明确；8 9、合同是否履行法定审批、鉴证、公证程序； 10、合同履行是否可行，有无因合同签订而发生变更或解除的情形。.. 若发现合同签订的有关情况。有权询问与合同谈判、合同审查人员审查时，并要求委托代理人或经办人员修改或有权及时提出审查意见，有不符合要求的，纠正，以符合合同谈判、签订、审查的各项要求，从而杜绝合同隐患。若上述人员不予配合或拒不纠错的，审查人员有权不予盖章。（六）加强对公司合同专用章的管理，做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章，应使用合同专用章。禁合同专用章原则上不得外携公出，合同专用章保管、使用宜由专人负责。止出借、出租合同专用章。禁止在空白介绍信、空白合同书、信签纸或任何空白应经授权单位负责人批准并进行登记备纸上加盖合同专用章。每次使用或外带，案，完善用章手续（审批人、经办人、保管人）。（七）实行合同全方位的动态管理。的作用。法事前预防、事中控制、事后监督、救济”要充分发挥合同管理的“实质性谈判和正式签（人员）有权介入重大合同签订前的资信调查、律事务部门约、审查以及合同履行、争议解决的诸阶段、全过程的动态活动。公司应制订完、《合同审查管理细则》《客户资信调查、评估管理细则》、善《合同管理制度》及程序化。等配套制度，使企业合同管理的各个环节规范化、《合同档案管理细则》（八）加大对合同监督检查的工作力度，促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。责任制考核序列之中，发公司应制订《合同考核细则》，并将其纳入了经济挥其应有的监督作用。公司法律事务部门（人员）根据工作安排，每季度末重点发现问题要求上述业务部门对有关业务部门所签订、履行的各类合同进行抽查，当理由的，则按《合同考核细则》处罚。整改；如未能整改又不能说明正（九）强化公司合同文本的归档管理，建立、健全合同统计管理制度。合同文本应由合同管理人员（专职或兼职）妥善归档保管、登记；查询、外借合同文本档案应严格履行审批登记手续，以防商业秘密外泄。阅读国家档案局阅读原文”关于合同等文档保管期限，请点击本页面左下角“企业年发布的《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及其附件《2012 管理类档案保管期限表》。（十）加强《合同法》、《公司法》、《担保法》等法律以及企业《合同管理制度》的宣传贯彻。..

组织全体业务人员和有关管理人员学习，提高依法和按规定办事的自觉性。采取脱产办班与业余学习相结举办商贸法培训班，针对工作的重点、疑难问题，合的方式，教学中运用案例分析、答疑解惑的具体方法，有的放矢。通过系统培训，做到学以致用，进一步提高广大管理人员（包括领导干部）的法律素质和依法办事的自觉性。

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