Word巧用快捷键设置多级标题(6)

也许你在为word标题而烦恼吧,那就试试最简单的快捷方式设计word标题

(4)单击【格式】按钮，在弹出的菜单中选择【段落】命令，打开“段落”对话框进行间距和对齐方式的设置。在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”，“行距”为最小值“20磅”。这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行现象。在“常规’’中“大纲级别”设为“1级”，“对齐方式”设为“居中对齐”。其他为默认值。

图2—75“新建样式”对话框

(5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡，选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行；选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。应用文章标题样式后，Word会自动在文章标题前加上一个分页符。

(6)创建样式的快捷方式。右击任务窗格中新建的样式，选择【修改样式】命令，单击【格式】按钮，在弹出菜单中选择【快捷键】命令，打开“自定义键盘”对话框(如图2—76所示)。在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”，单击【指定】按钮，单击【关闭】按钮，关闭对话框，返回“新建样式”对话框。

图2—76指定快捷键

(7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮，完成建立新样式。

其他各级标题样式内容不同，但设置步骤基本相同。

2．使用自动套用格式

(1)执行【格式】|【自动套用格式】命令，打开“自动套用格式”对话框(如图2—77所示)。

图2—77“自动套用格式”对话框

(2)单击【选项】按钮，打开“自动套用格式”对话框，进行设置工作，其中“自动更正”选项卡、“自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后，在录入文字的同时，快速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。

3．公式编辑器的使用

(1)光标定位在插入公式的位置，选择【插人】I【对象】命令，在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中，选择“Microsoft公式3．0”(如图2—78(a)所示)，单击【确定】按钮。

(2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏(如图2．78(b)所示)。

图2—78 (a)“对象”对话框

图2—78插入数学公式(b)

4．生成目录

目录是论文中不可缺少的重要部分，有了目录就能很容易地知道文档中有什么如何查找内容。当论文中正确应用了标题、章节、正文等样式后，就可以非常方便应用自动创建目录的功能来创建论文的目录。

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