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低值易耗品的管理制度(3)

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低值易耗品的管理制度

6、低值耗品的管理

6.1. 为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品种情况,各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交给人事行政部备案,并定期更新。

6.2. 每月25日前各部门应提交下个月的采购计划,由人事行政部汇总,经公司领导批准后集中人事行政部,由人事行政部根据计划集中统一采购。原则上除不可预计性的物品配件外,不再安排零星采购。

6.3. 易耗品、车间零配件等产品经有关部门验收合格后方可办理入库手续,凭发票和入库单向财务部报销,对于不合格的物料不得办理报销手续。产品的验收原则上以产品的使用部门为准,有关新产品的说明书、保修凭证等资料由使用部门和人事行政部分别保管,以备查询和维修使用。物料购回后直接发到使用部门的,也要先办理进仓手续,再由领用人办理领手续。

6.4. 所有购进的低值易耗品分设两个小仓库保存。生产用零配件设一配件小仓库,由生产部管理;办公用品等其它物品另设一小仓库,由人事行政部兼管。化验用的药品、用品等购进后由化验室一次性领用。两个小仓库均应设置库低值易耗品台帐。

6.5. 对于视同固定资产管理的低值易耗品,使用部门将按公司固定资产编号原则对其编号、张贴标识、按固定资产进行管理。

6.6. 劳保用品发放根据公司的发放标准和使用期限,定期向员工发放。

7.附则

7.1本制度的解释权归人事行政部,其修改和补充,须经人事行政部同意、总经理签署之后,方可执行。

7.2本制度自颁发之日起执行。

8.附件

附件1:《采购申请单》:编号:HR2013-行政制度A005-01

附件2:《月采购计划汇总表》:编号:HR2013-行政制度A005-02

附件3:《进仓单》:编号:HR2013-行政制度A005-03

附件4:《低值易耗品领用申请单》:编号HR2013-行政制度A005-04

附件5:《低值易耗品月领用汇总表》:编号:HR2013-行政制度A004-05

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