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化工公司2008版质量手册程序文件(18)

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2008版质量手册(含15个程序文件),已顺利通过多家认证公司审核

题 目:质量管理体系 页 数:4/7

4.2.1.4 技术标准以原编号为准 4.2.1.5 法律、法规和规章不编号 4.3 文件的编写和审批

4.3.1 质量手册和程序文件由管理者代表组织办公室进行编写,管理者代表审核,最高管理者批准发布。

4.3.2 工作标准、管理文件由相关部门负责编写,管理者代表审批。 4.4 文件发放、借阅

4.4.1 所有受控文件,由管理者代表确定发放范围,办公室负责发放。

4.4.2文件发放均应填写“文件发放、回收记录”,领用人签名领取,并注明分发编号,以便追溯。

4.4.3任何人不得擅自复印文件,如文件丢失应做出说明,重新领用。

4.4.4如需临时借用文件,则必须在相关部门填写“借阅登记表”。用完后及时归还,相关借用部门在“借阅登记表”中应注明借还情况。 4.5 文件的管理

4.5.1 质量手册、程序文件、技术文件及管理文件原稿由办公室负责存放。 4.5.2 文件的印刷数量根据实际由各部门负责人决定。

4.5.3 有机密等级要求的文件应加盖“秘密”“绝密”等字样,并在限定时间及范围内查阅。 4.5.4 使用者未经董事长批准,不得超范围借阅。

4.5.5 文件的贮存应提供适宜的环境,作到防火、防潮、防尘、防蛀、防鼠害、防丢失等,并定期检查完好情况。

4.5.6 文件的领用者应妥善保管,在使用中不得在文件上涂写,发生损坏或丢失需补领时,应向办公室提出申请,说明原因,经批准后给予补发,并建立新的分发号。 4.6 文件的评审与更改

4.6.1 每年年底由办公室组织对现有质量管理体系文件进行定期评审,各部门结合平时使用情况进行适时评审,必要时予以修改。

4.6.2当文件需进行更改时,由文件更改提出部门负责人提出更改申请及更改理由,对涉及到技术参数的更改应有充分的证据。

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