毕节学院艺术设计协会各部门工作计划

毕节学院艺术设计协会各部门工作计划

办公室发展计划

新学期开始办公室部的第一个工作任务就是招新。在招新的过程中，是否能够招进一些高素质的学生，是一个关系到办公室乃至整个设计协会发展的关键，所以我们办公室在招新时，一定要慎重。招新的原则是：

1. 工作态度为先

2. 针对我们办公室的实际情况，我建议办公室本学期在同届同学里面招1~2名成员，以便工作效率，让老一辈有工作经验的学长带来新成员更快的熟悉新环境和新工作。

3. 由于本学期办公室的工作任务较重，迫切需要在同届同学里在进行招新，以保证办公室在本学期能更好的完成工作。

4. 在新生中招1~2名副主任，成员3~4个。

办公室可以说是一个团队的中枢,构建整个蓝图，负责制定整个协会发,活动之后的总结报告, 每一个阶段的活动项目策划,另外就是每月一个例会的记录,包括对本月内做过什么活动,取得了什么效果,总结了什么经验,有多少人参加,精确到每一个会员,正式记录在册.下月活动的安排,和具体实施方案,实施的人员以及部门等等一些重要的事都会在办公室里开展。所以我们不仅要把我们分内做好，还要协助其他部门把上面的指示做好。

新学年开始，为了更好的提升办公室部的工作质量，我部列出以下几点工作计划：

1. 协调好各部门，完成各项活动

2. 密切联系各部门成员，加强各成员之间的交流沟通、方案以及文库的整理，从而带动大家积极性，使我们的工作更加高效。

3. 准备好每次例会开会内容，主持好每次例会，记录好每次会议记录。

4. 每次活动收集，整理好策划书、总结与各项文件的收集等。

5. 每次活动收发好各种工作牌。

7. 条理、清晰的整理好各项活动的相关文件。

8. 成员考勤（重点）

本学期成员采取签到与点名并存的考勤制度。签到主要由设计协会成员亲自签到，不得代签；签到分为迟到，早退，点名，三种签到，点名工作由办公室人员负责。做好协会工作，按月及时公布当月考勤情况。

9. 设计协会例会与临时会议

本学期设计协会例会与临时会议开会地点以海报形式通知，例会时间定于每周二下午17：00召开。临时会议的通知由电话通知。

4. 值班

办公室必须值班，采取签到的形式值班。为保障值班质量和良好的值班环境，必须每天有人值班。本学期在值班室设值班记录本专供值班人员记录值班期间处理事情及对收到申请等做记录。

以上便是办公室对新学期的一些工作计划，希望协会各位成员共同协作，将本学期的工作顺利、保质保量的完成。

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