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应用文写作课笔记要点整理版(2)

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③单位印章(骑年压月)

(十)通报的写作一般包含标题,主送机关,正文,落款。

表彰类通报

1 、标题。标题写法一般有三种:一是完整标题,发文机关 + 事由 + 文种;二是省去发文机关,写明发文事由和文种,即事由 + 文种;三是只写明文种,这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。即标题只写通报二字。 2 、主送机关(机关全称)

3 、正文:

①概述先进事迹

②评价、分析先进事迹性质和意义

③表彰决定

④希望号召

4 、落款:

①通报机关名称(全称)

②制发通报时间(年月日大写)

批评通报

1 、标题。

2 、主送机关(机关全称)

3 、正文:

①错误事实或现象

②错误性质或危害性分析

③惩罚决定或治理措施

④提出希望和要求

4 、落款

情况通报

1 、标题。

2 、主送机关(机关全称)

3 、正文:

①情况简述

②现状介绍

③提出要求

4 、落款

(十一)函的写作包含标题,主送机关,正文,落款。正文包括:缘由、事项、结语。函的结语一般有盼复,盼予函复,转此致函,请予批复,此复,特此函复。函一般不用书信中的问候语,结尾也不用此致敬礼,便函可用“此致”、“敬礼”。(见陈果安主编《实用写作教程》 P96 , 2002 年 8 月第一版,中南大学出版社)

1. 标题。

① 完全写法:发文机关 + 事由 + 文种。如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》。

② 省去发文机关写法:事由 + 文种。如《关于请求批准 XX 市节约能源中心编制的函》。

2. 发文字号

公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。如“国

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