C4.2.3-01 文件编号规则(5)

始编号；

2013： 2013版文件。

3.1.4质量记录表格和模板样编号规则

Q/ZTX-D-条款号-序号-2012

各字段含义如下：Q： 企业标准；

ZTX： 中天信公司；

D： D层次文件，代表质量记录； 条款号： GB/T19001-2008标准的条款号；

序号： 该条款下的若干个质量记录，从01、02……开

始编号；

3.2 外来文件编号

外-类别缩写-序号 各字段含义如下：

外： 代表外来文件；

类别缩写： 法律法规：FG；国际国家标准：BZ；顾客和供

方等相关方文件：QT； 序号： 同类外来文件，按001、002……编号。 如该文件本身具有编号，应注意同时登记其本来编号。

3.3 质量记录编目 3.3.1普通质量记录

[部门缩写]-序号-[序号2] 各字段含义如下：

部门缩写： 必要时，按部门区别各记录。缩写见3.4。 序号： 同一表格或样式，按001、002……编号。 序号2： 必要时，同一事项下将有多个同类表使用。

如《质量记录控制程序》2.1、2.2列出的记录可按该规则。举例如下：

《第一次内审计划》 编目：01 《第一次内审检查表》管理层 编目：01-01 《第一次内审检查表》质管办 编目：01-02

3.3.2技术文件

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