工会职工之家制度(14)

档案管理制度

一、应用电子计算机及纸质版管理档案。

二、设置专用档案柜，加强对档案的保护。

三、档案材料按机构、年度排列保管。永久、长期和短期保管的档案，要分开目录、编号排列保管。

四、档案柜要注明存放档案材料的单位名称、年度、案卷起止。

五、每年至少一次对档案保管的状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施保护档案的安全。对发霉变质及残破的重要档案材料，要及时进行修补或复制。

六、销毁档案材料要按照国家档案行政管理部门的有关规定，认真进行鉴定，对确定必须销毁的档案材料，要登记造册，按要求集中监销。禁止自行销毁档案。

七、档案员调离，必须办理档案交接手续。

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