文字录入处理员初级试题（理论）(5)

转行后不能在行首或行末留一个字母；(3)公式不应出现在页末处转行(特殊情况除外)。 16．(B-B-007)在文字处理的基本知识中，叙述常见的版式批注四种类型。

答：(1)字体、字号批注；(2)字体、字号和所占位置批注；(3)行间距离批注；(4)其它批注说明。 17．(B-B-007)在文字处理的基本知识中，叙述(1)版式批注；(2)在版式批注说明文字下面逐个画圈表示的意思。

答：(1)版式批注是用简捷的语言形式来表达排版要求，一般红笔在原稿上标出，简捷明确地提出 版式要求；(2)一般在版式批注说明文字下面逐个画圈，表示不是正文的文字。 18．(B-C-002)在Word97中，叙述滚动条的分类及功能。

答：(1)滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条；(2)功能是用来查看文档的显示位置。

19．(B-C-002)叙述Word97窗口四大栏组成部分。

答：(1)主要由标栏、菜单栏、工具栏、状态栏组成；(2)标栏：主要用来显示应用程序名和文档名 字；(3)菜单栏：给出各种操作命令构成的菜单项；(4)工具栏：为完成各种不同的工作提供捷径；

(5)状态栏：提供关于活动及所做工作的信息。

20．(B-C-005)在Word97中，利用菜单中的命令插入一些符号的操作步骤。

答：(1)把插入点置于文档中想插入符号的位置；(2)单击“插入”菜单中的“符号”命令，出现“符 号”对话框；(3)在“符号”对话框的中部显示了可供选择的符号；(4)当选择了某个符号之后， 单击“插入”按钮；(5)单击“关闭”按钮。

21．(B-C-005)在Word97中，叙述利用菜单插入诸如长破折号、版权号和注册商标等特殊字符的方法。

答：(1)把插入点置于文档中想插入特殊字符的位置；(2)单击“插入”菜单中的“符号”命令，出 现“符号”对’话框；(3)单击；“符号”对话框中的“特殊字符”标签显示特殊字符列表；(4) 从列表框中选择要使用的特殊字符，然后单击“插入”按钮；(5)单击“关闭”按钮。 22．(B-C-008)在Word97中，叙述用键盘如伺或关闭扩展选取方式的方法。

答：(1)当按下F8键时，状态栏中的“扩展”会由灰色变成黑色，表示已启动扩展选取方式；(2) 按ESC键，即可关闭扩展选取方式，

23．(B-C-008)在Word97中，叙述使用扩展选取方式选择文本的方法。

答：(1)先将插入点移到选择文本块的开始处；(2)按F8键启动扩展选取方式；(3)移动方向键选 择任意数量的文本。

24．(B-C-009)在Word97中，叙述利用菜单中的命令移动文本的方法。

答：(1)选择要移动的文本；(2)单击“编辑”菜单中的“剪切”命令；(3)在文本将出现的位置处 单击以放置插入点；(4)单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

25．(B-C-009)在Word97中，叙述在短距离内用鼠标拖放移动文本的方法。

答：(1)选择要移动的文本；(2)将鼠标指针移动到选择的文本之上。此时，鼠标指针由I形变为箭 头；(3)按住鼠标左键，把选择的文本拖至一个新位置；(4)到达目的地后，松开鼠标左键。 26．(B-C-010)在Word97中，在短距离用鼠标拖放复制文本的方法。

答：(1)选择要复制的文本；(2)将鼠标指针移动到选择的文本之上。此时，鼠标指针由I形变为箭 头；(3)按住Ctrl键，把选择的文本拖动至一个新位置；(4)到达目的地后，要先松开鼠标左键， 再松开Ctrl键。

27．(B-C-010)在Word97中，叙述用菜单中的命令复制文本的方法。

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答：(1)选择要复制的文本：(2)单击“编辑”菜单中的“复制”命令；(3)将插入点移到要粘贴文 本的新位置；(4)单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

28．(B-C-012)在Word97“查找与替换”对话框中，叙述替换与全部替换按钮的区别。

答：(1)如果单击“替换”按钮，则Word在每次搜索文本找到后，将其反白显示出来。当再次单 击“替换”按钮后，Word才用新文本替换旧文本。同时在文档中找出下一个与搜索文本相匹 配的文字，并再次等待用户单击“替换”按钮来进行替换；(2)当用户单击“全部替换”按钮 后，Word不再显示每一处查找的位置，而是自动将所有找到的文本全部替换为修改后的文本。 29．(B-C-012)在Word97中，叙述利用菜单中的命令进行替换文本操作的步骤。

答：(1)把插入点置于文档的开始处;(2)单击“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换” 对话框；(3)选中“替换”标签，在“查找内容文本框中输入要查找的文本；(4)按Tab键，将 插入点移至“替换为’’文本框中，然后输入要替换为的文本；(5)单击“查找下一处”按钮， 当查找到指定的内容之后，单击“替换”按钮，并继续进行查找；(6)替换完毕之后，Word会

显示一个消息框，表明已经完成了文档的替换，单击“确定”按钮。 30．(B-C-013)在Word97中，试述利用菜单中的命令调整字符间距的操作步骤。

答：(1)选择要设置字符间距文本；(2)单击“格式”菜单中的“字体”命令，出现“字体”对话框； (3)单击“字符间距”标签；(4)用户可以根据需要设置“缩放”、 “间距”、 “位置”框中的

数值；(5)单击“确定”按钮。

31．(B-C-013)在Word97中，试述如何利用“其他格式”工具栏突出显示文本?

答：(1)选择要设置突出显示效果的文本；(2)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从级联菜单 中选择“其他格式”命令，则屏幕上显示“其他格式”工具栏；(3)单击“突出显示”按钮右 边的向下箭头，出现一个颜色下拉列表：(4)从下拉列表中选择一种颜色之后，单击文档的任 何地方以选择文本，就可得到突出显示文本。

32．(B-C-014)在Word97中，试述利用菜单中的命令缩排段落的操作步骤。

答：(1)选择要缩排的段落；(2)单击“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话框；(3) 单击“缩进和间距”标签；(4)在“缩进”框中有三个选项：“左”、“右”和特殊格式，可 根据需要选择任一项进行设置；(5)单击”确定”按钮。

33．(B-C-014)在Word97中，试述利用菜单中的命令设置行距的方法。

答：(1)将插入点移到要改变行距的段落中；(2)单击“格式”菜单中的”段落”命令，出现“段落” 对话框；(3)单击“缩进和间距”标签；(4)单击“行距”框右边的向下箭头，在“行距”列表 框中，选择所需的选项：(5)单击“确定”按钮，

34．(B-C-014)在Word97中，叙述用菜单中的命令在“段落”对话框来设置对齐方式的方法。 答：(1)选择要改变对齐方式的段落：(2)选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段落”对话 框；(3)在“段落”对话框中单击“缩进和间距”标签，单击“对齐方式”框，从下拉列表中 选择所需的对齐方式；(4)选择“确定”按钮。

35．(B-C-014)在Word97中，叙述用菜单中的命令在“段落’’对话框中设置段间距的操作步骤。 答：(1)将插入点移到想改变段间距的段落中；(2)选择“格式”菜单中的“段落”命令，出现“段

落”对话框；(3)用鼠标单击“缩进和间距’’标签；(4)在“间距”框中对段前、段后、间距进

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行设置；(5)单击“确定”按钮。

36．(B-C-016)在Word97中，叙述利用“插入”菜单中的命令将页码设置在页面底端中央的方法。 答：(1)单击“插入”菜单中的“页码”命令，出现“页码”对话框；(2)在“位置”框中，选择“页 面底端(页脚)”；(3)在对齐方式框中选择“居中”；(4)单击“确定”按钮。

37．(B-C-016)在Word97中，叙述利用“插入”菜单中的命令将页码设置在页面顶端的右边，并且首页不显示，页码格式更改为I，Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ，?的操作步骤。

答：(1)单击“插入”菜单中的“页码”命令，出现“页码”对话框；(2)在“位置”框中选择“页 面顶端(页眉)”；(3)在对齐方式框中选择“右边”；(4)单击“首页不显示页码”复选框， 使其出现“√”；(5)单击“格式”按钮，出现其对话框，在“数字格式”列表框中选择I， Ⅱ，Ⅲ，Ⅳ，?页码格式；(6)“起始页码”框值设为0；(7)单击“确定”按钮。 38．(B-C-017)在Word97中，叙述用菜单中的命令在文档中创建页眉或页脚的方法。

答：(1)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，进入“页眉／页脚”编辑状态；(2)把插入点 移到页眉或页脚区中，就可以按照正常的方式输入并排版文本；(3)设置完毕后，单击“页眉／ 页脚”工具栏中的“关闭”按钮。

39．(B-C-017)在Word97默认情况下，叙述在页眉底部出现一条单线，用菜单更改页眉线的线型的方法。

答：(1)选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，出现“页眉”编辑框；(2)选择“格式”菜单 中的“边框和底纹”命令；(3)单击“边框”标签，然后选择不同的线型；(4)单击“确定”按 钮。

40．(B-C-018)在Word97中，试述利用菜单中的命令改变纸张的大小和方向的方法。

答：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，再单击“纸张大小”标签；(2)在“纸张大小” 列表框中选择打印时所需的纸张尺寸；(3)在“方向”框中选择“纵向”或“横向”选项；(4) 在“应用于”框中选择文档范围；(5)单击“确定”按钮。

41．(B-C-018)在Word97中，试述利用菜单中的命令精确设置页边距的方法。

答：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框。单击“页边距”标 签；(2)在上、下、左、右文本框中输入需要的页边距尺寸；(3)如果要产生一个装订用的额外 空间，可在“装订线”框中输入一个值；(4)单击“应用于”框右边的向下箭头，从中选择文 档范围；(5)单击“确定”按钮。

42．(B-C-019)叙述在Word97中，利用菜单使用打印预览命令的方法。

答：(1)单击“文件”菜单中的“打印预览”命令，出现“打印预览”对话框；(2)按PgUp或PgDn 键来查看其他页；(3)在“打印预览”方式下，可以设置一次显示一页或多页文档；(4)为了能 够看清文档中某些小的细节，可以单击“打印预览”工具栏中的“放大镜”按钮；(5)预览完 毕后，单击“打印预览”工具栏中的“关闭预览”按钮。

43．(B-C-019)叙述在Word97中，如果要打印多份文档，利用菜单中的命令的操作步骤。 答：(1)单击“文件”菜单中的“打印”命令，出现“打印”对话框；(2)在打印机的“名称”框中 选择所需的打印机型号；(3)在“页面范围”框中确定打印的范围；(4)在“副本”框中确定打 印的份数，并选中“逐份打印”复选框；(5)单击“确定”按钮。

44．(B-D-008)叙述在Excel97中，用户编辑的是旧文件，在使用“文件”菜单的“保存” 命令和“另存为”命令的区别。

答：(1)如果用户编辑的是旧文件，则使用“保存”命令与“另存为”命令获得的结果不一样；(2)

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使用“保存”命令，原磁盘内旧文件内容被新内容覆盖，因而旧文件内容将消失；(3)使用“另 存为”命令，则可以使用另一个文件名存储工作表内容，而旧文件内容仍然保留在磁盘内。 45．(B-D-008)叙述在Excel97中，利用菜单中的命令创建备份文件的方法。

答：(1)单击“文件”菜单的“另存为”命令，出现“另存为”对话框；(2)单击“另存为”对话框 中的“选项”按钮，出现“保存选项”对话框；(3)选中“生成备份文件”复选框；(4)单击“确 定”关闭“保存选项”对话框；(5)单击“确定”按钮，关闭“另存为”对话框。

46．(B-D-009)叙述对于最近使用过的Excel97文件，三种快速打开的方法。

答：(1)从Windows95的“文档”列表中打开文件；(2)在Excel97“文件”菜单中打开文件；(3) 使用“打开”按钮打开文件。

47．(B-D-009)叙述在Excel97中，使用菜单中的“打开”命令打开文件的操作步骤。

答：(1)选择“文件”菜单中的“打开”命令，出现“打开”对话框；(2)在查找范围的列表框中， 用鼠标双击包含要打开文件的文件夹；(3)在文件类型的列表框中选择相应的文件类型；(4) 用鼠标单击要打开的文件名；(5)单击“打开”按钮。 48．(B-E-009)叙述MS-2401打字机的编辑功能。

答：(1)增、删、改；(2)搜寻、替换；(3)字块复制、移动；(4)显示窗口滚屏，光标定位移动；(5) 利用键盘直接在屏幕上组织文本及排版。

49．(B-E-009)叙述MS-2401打字机文书存盘后退出编辑的方法。

答：(1)进行存盘之前，将一张已格式化过的磁盘遮住防写缺口插入并放在磁盘机内，在编辑选单 下按数字“1”键，屏幕上显示： (正在进行处理，请稍等??、正在存文件，请稍等??)， 这时，所编辑的文章便以开始取的文件名存储在磁盘上；(2)在编辑选单下按数字“3”键，显

示询问(你真想放弃编辑吗?)1—是，其它—否)，选“1”则退出编辑。 50．(B-E-020)叙述MS-2401打字机删除全部词组的方法。

答：(1)按“控制”十“N”键、再按‘‘删行／删字’’键，如全部删除，键入“1”，则机内词组库内

所有的自定义的词组一次全部删除；(2)屏幕上显示“词组删除完毕，请按任意键”，此时按任意键即可。

51．(B-E-020)叙述MS-2401打字机删除一个词组的方法。

答：(1)按“控制”十(“N”键，显示询问要删除的词组名：输入词组名(三个字母)；(2)在英数 方式下输入词组名；(3)按“换行”键后，出现显示“词组删除完毕”。

52．(C-A-001)叙述抑制电磁干扰的主要办法。

答：(1)抑制电磁干扰的主要方法是系统接地或屏蔽；(2)系统接地一般可采用防雷保护地、交流工 作地、安全保护地和直流工作地四种；(3)屏蔽最实用的方法是将微型机和其它设备的金属外 壳接地，以起到屏蔽作用。 53．（C-A-001)叙述灰尘对微机的影响。

答：(1)增加触点的接触阻抗；(2)灰尘吸附在磁记录介质表面，会造成划盘、磁头磨损，使信息丢 失；(3)尘埃易于吸附在集成电路及电子元件表面。一方面它会使元器件散热能力下降；另一 方面，由于灰尘吸潮，元器件会因潮湿而发生腐蚀；(4)尘埃吸附在印制电路板表面，会使相 邻印制线间的绝缘电阻下降，影响电路的正常工作。 54．(C-B-005)试述计算机安全管理的必要性。

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答：(1)计算机本身存放的信息集中，数据量大，密级高；(2)开发应用环节多，涉密人员广；(3) 安全防范工作技术性强，管理难度大；(4)因此必须建立一套适合计算机特点的安全管理制度， 规范管理内容。

55．(C-B-005)试述微型机的正确关闭的重要性。

答：(1)在DOS环境下关闭微型机时，必须正常退出软件运行环境，返回DOS后，关闭电源即可； (2)如果使用Windows95以上版本的操作系统，一定要在Windows95退出画面时，选用关闭系

统操作；(3)非正常退出软件运行环境，可能会造成数据或程序的丢失等恶果。

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