二级Office操作题(7)

祝会的时间。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同（收件人为\重要通讯录.docx\中的每个人，采用导入的方式）的多份请柬，要求先将合并主文档以\请柬0.docx\为文件名进行保存，进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，将此文档以\请柬1.docx\进行保存。

2. Excel操作

小伟在自己在读的学院里面勤工助学，兼职当副院长的助理一职，平时主要负责对各种文案或者数据的整理。现在，信息与计算科学专业的期末考试的部分成绩需要录入文件名为\考生成绩单.xlsx\的Excel工作薄文档中去。 请根据下列要求帮助小伟对该成绩单进行分析整理：

1. 利用\条件格式\功能进行下列设置：将大学物理和大学英语两科中低于80分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他五科中大于或等于95分的成绩以另一种颜色标出，所用颜色以不遮挡数据为宜。

2. 对工作表\考生成绩单.xlsx\中的数据列表进行如下格式化操作：将第一列\学号\设置为文本，设置成绩列为保留两位小数的数值。改变数据列表中的行高、列宽，改变字体、字号，设置边框和底纹、设置对齐方式。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分以及平均成绩。

4. 复制工作表\考生成绩单.xlsx\，将副本放置于原表之后，新表重新命名为\成绩单分类汇总\。

5. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 6. 创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较。

3. ppt操作

某公司新员工入职，需要对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的\入职培训.pptx\文件，对制作好的文稿进行美化，具体要求如下所示：

1. 将第一张幻灯片设为\垂直排列标题与文本\，将第二张幻灯片版式设为\标题和竖排文字\，第四张幻灯片设为\比较\。

2. 为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

3. 通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含\员工守则\字样，并旋转一定的角度。

4. 为第三张幻灯片左侧的文字\必遵制度\加入超链接，链接到Word素材文件\必遵制度.docx\。

5. 根据第五张幻灯片左侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似Word样例文件\组织结构图样例.docx\中所示，并为该组织结构图添加\轮子\动画效果。 6. 为演示文稿设置不少于3种幻灯片切换方式。

7. 将制作完成的演示文稿\入职培训.pptx\进行保存。

二级office第15套 1. word操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档\需求评审会.docx\和相关素材完成编排任务，具体要求如下：

1. 将素材文件\需求评审会.docx\另存为\评审会会议秩序册.docx\，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于\评审会会议秩序册.docx\文档进行。

2. 设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2.8厘米、左右为3厘米,并指定文档每页为36行。

3. 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1（如采用格式- 1 -），页码设置在页脚右侧位置。

4. 按照素材中\封面.jpg\所示的样例，将封面上的文字\北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会\设置为二号、华文中宋；将文字\会议秩序册\放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。

5. 将正文中的标题\一、报到、会务组\设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式\一、二、??\替代原来的手动编号。其他三个标题\二、会议须知\、\三、会议安排\、\四、专家及会议代表名单\格式，均参照第一个标题设置。

6. 将第一部分（\一、报到、会务组\）和第二部分（\二、会议须知\）中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、16磅，左、右各缩进2字符，首行缩进2字符，对齐方式设置为左对齐。

7. 参照素材图片\表1.jpg\中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档\秩序册文本素材.docx\中获取。

8. 参照素材图片\表2.jpg\中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高（其中样例中彩色填充的行要求大于1厘米）、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档\秩序册文本素材.docx\中获取。

9. 根据素材中的要求自动生成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。

2. Excel操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的\素材.xlsx\文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 1. 将\素材.xlsx\文档另存为\年级期末成绩分析.xlsx\，以下所有操作均基于此新保存的文档。

2. 在\级法律\工作表最右侧依次插入\总分\、\平均分\、\年级排名\列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的\表样式中等深浅 15\的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。

3. 在\级法律\工作表中，利用公式分别计算\总分\、\平均分\、 \年级排名\列的值。对学生成绩不及格（小于60）的单元格套用格式突出显示为\黄色（标准色）填充色红色（标准色）文本\。

4. 在\级法律\工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入\班级\列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为\法律一班\，02为\法律二班\，03为\法律三班\，04为\法律四班\。

5. 根据\级法律\工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为\班级平均分\的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的\数据透视表样式中等深浅 15\的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。

6. 在\班级平均分\工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10:H30区域中。

3. ppt操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下 面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质，打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍，北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训，主要围绕\北京主要景点\进行介绍，包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档\北京主要景点介绍-文字.docx\，帮助主管人员完成制作任务，具体要求如下：

1. 新建一份演示文稿，并以\北京主要旅游景点介绍.pptx\为文件名保存到考

生文件夹下。

2. 第一张标题幻灯片中的标题设置为\北京主要旅游景点介绍\，副标题为\历史与现代的完美融合\。

3. 在第一张幻灯片中插入歌曲\北京欢迎你.mp3\，设置为自动播放，并设置声音图标在放映时隐藏。

4. 第二张幻灯片的版式为\标题和内容\，标题为\北京主要景点\，在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容：天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。

5. 自第三张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点，相应的文字素材\北京主要景点介绍-文字.docx\以及图片文件均存放于考生文件夹下，要求每个景点介绍占用一张幻灯片。 6. 最后一张幻灯片的版式设置为\空白\，并插入艺术字\谢谢\。

7. 将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。

8. 为演示文稿选择一种设计主题，要求字体和整体布局合理、色调统一，为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。

9. 除标题幻灯片外，其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。 10. 设置演示文稿放映方式为\循环放映，按ESC键终止\，换片方式为\手动\。

二级office第16套 1. word操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

公司将于今年举办\创新产品展示说明会\，市场部助理小王需要将会 议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。

现在，请你按照如下需求，在Word.docx文档中完成制作工作：

1. 将文档中\会议议程：\段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。

2. 为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

3. 为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至\表格\部件库，并将其命名为\会议议程\。

4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为\年1月1日\。

5. 在\尊敬的\文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的\通讯录.xlsx\文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为\先生\或\女士\，例如\范俊弟（先生）\、\黄雅玲（女士）\。 6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为\邀请函.docx\文件中。如果需要，删除\

邀请函.docx\文件中的空白页面。

7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将\邀请函.docx\中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

8. 文档制作完成后，分别保存\文件和\邀请函.docx\文件。 9. 关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

2. Excel操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在，请你按照如下需求，在文档\中完成以下工作并保存。

1. 在\销售订单\工作表的\图书编号\列中，使用VLOOKUP函数填充所对应\图书名称\的\图书编号\，\图书名称\和\图书编号\的对照关系请参考\图书编目表\工作表。

2. 将\销售订单\工作表的\订单编号\列按照数值升序方式排序，并将所有重复的订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。

3. 在\年图书销售分析\工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。

4. 在\年图书销售分析\工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。

5. 根据\销售订单\工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为\年书店销量\。

6. 在\年书店销量\工作表的数据透视表中，设置\日期\字段为列标签，\书店名称\字段为行标签，\销量（本）\字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012年期间各书店每季度的销量情况。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

3. ppt操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下

公司计划在\创新产品展示及说明会\会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。

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