设计公司将从组织机构上保证精兵强将从事本工程的设计工作。在具体实施上,推行以项目管理为中心、专业管理为基础、质量管理为核心的项目负责人责任制。项目负责人通过项目组合进行项目的生产管理工作,项目组成员包括项目负责人、技术负责人、分项负责人、项目计划工程师、项目会计师、专业审查人、专业主设人、测量技术人员。设计产品的质量控制机制,从上而下有公司总工程师→项目总工程师→专业审查人→校核人→设计人员五级质量管理网络,按各级质量管理职责对项目各负其责。
4.1.3 质量管理职责
(1)、公司总工程师(或公司副总工程师)负责指导和审定本项目的主要技术方案、关键性技术问题、控制环节的重大技术问题。核定本工程的设计大纲、总体方案、工程估算等Ⅰ级产品。
(2)、项目负责人是产品质量的第一责任人,负责组织制定项目计划并领导实施,保质、保量、按期交付项目产品。项目负责人具有公司总工程师授权范围内的技术决策权并承担决策责任。重大技术问题要及时报告公司总工程师,公司总工程师有责任帮助、指导项目经理行使技术决策权,同时也有权否决错误技术决策,以确保技术决策的科学性和正确性。
(3)、本工程项目负责人可以根据技术、质量体系的需要在公司内在职、离退休人员和公司外人员中短期聘请技术专家作为项目专业技术指导,为本工程重大技术难题提供项目决策前的指导意见。
(4)、本工程项目技术负责人对项目产品质量负直接领导责任,保证按合同规定的规程、规范要求进行工程设计。项目技术负责人负责本项目的技术质量管理,包括项目技术攻关和项目业务建设。项目技术负责人做好对各专业室审查人、专业主设人在主要产品设计时的事先指导,并在技术领导中实行动态管理。
(5)、公司经营与技术质量管理部对本项目质量体系的建立、实施负有审核、监督责任。经营与技术质量管理部指定专人与城市建设设计公司的总工定期检查本项目的质保工作,并及时提出整改意见。同时经营与技术质量管理部会同项目经理协助公司总对本项目重大技术问题及时跟踪指导。项目负责人在技术、质量管理中碰到技术难题难以决策时,及时向经营与技术质量管理部提出,公司经营与技术质量管理部及时汇报总工并组织讨论,为技术决策提供指导意见。
(6)、各专业室充分发挥本专业室的技术优势,做好出室产品校审全过程技术质量的基础保证工作,各专业室审查人(一般由专业室主任或专业总工担任)、专业主设人是出室产品质量的具体责任人。
(7)、参加本工程的设计人员要求有极强的责任心和良好的质量意识,对各自所承担的
产品质量负责。要正确分析和引用原始资料、基本数据、基本公式和计算方法,熟悉并掌握有关的规程、规范、准则、大纲及公司颁发的有关规定的要求。设计要做到:基本资料完整、可靠、准确;采用的参数、理论、公式正确,成果及论证充分可靠;符合规程规范和设计大纲有关规定;文字部分要清晰无误、通顺流畅、逻辑性强、结论正确。产品完成后应先行自校,交付校审。要按公司里的规章制度做好产品流程卡和个人作业卡的填报工作,及时进行产品计划和质量信息反馈。
(8)、项目计划工程师在项目负责人领导下,负责编制项目年度计划、季度计划,并提出设计各重要阶段控制性进度和项目组合的人力配备计划。
(9)、项目会计师根据批准后的本工程项目分年度使用计划进行成本核算,并在公司财务管理部领导下进行本工程项目的财务监督。
(五)、勘察设计的进度保证措施
根据《筠连县2016年农村公路改善提升工程勘察设计》招标文件的要求,施工图设计(含预算)于设计合同签订后60天,2016年9月30日前完成施工图勘测设计及预算编制工作。 我公司计划总工期为39日历天,提前完成所有勘察设计工作。各个阶段的周期安排如下:
5.1.1 勘察设计进度计划
(1)、勘察设计进度控制计划表
工作方案 外业 施工图设计 文件送审稿 工作前期准备 外业测量采集 外业成果整理 根据外业采集情况与业主沟通 设计准备工作阶段 施工图设计阶段 完成汇总形式施工图设计文件修 各专业设计校审、会签 图纸装订、提交阶段 根据施工图审查意见确定修改方案 工作时间 备注 2 8 2 2 1 12 2 1 1 2 共 共 19天 共 12天 正式设 计文件
完成汇总形式和分标段施工图设计文件修改 各专业设计会签、稿审 设计文件装订、提交阶段 5 1 1 8 天 (六)、后续服务工作安排;
本项目实施期间,我们将以“负责 高效 最好”的态度,提供优质的后续服务工作。
6.1 建立高效的项目组织管理
在项目实施过程中,项目经理是最高责任者和组织者,受公司董事长委托主持项目管理工作,对外经公司授权行使和承担勘测设计合同内规定的我公司的权利和义务;对内具有项目人员选聘权、技术决策权、成本控制权和奖金分配权,同时承担相应的质量、进度、成本控制、奖金分配、安全生产等责任。
项目组织内设立项目管理组,该组由项目经理、项目总工、计划工程师、成本会计师组成。项目经理通过项目管理组发挥计划、控制、协调和领导、报告和提交、以及对外联络等管理职能。
6.2 组织具有丰富设计经验的技术力量
根据本工程规模、技术特性,我公司将挑选出具有丰富设计经验的技术人员组成强大的项目组,参与本项目管理和设计。
项目经理根据本项目的特点,选择业务能力强、设计经验丰富的设计骨干作为专业主设人。专业主设人与室主任协商选择合适的设计人员,主要技术骨干保持相对稳定。
项目工作进行中,项目经理可以根据工作和工程需要调配设计人员或设代人员,也可随时解聘不合格的设计人员,但对于其中专业主设人的调整应报公司批准,并报经委托方同意。当委托方要求更换某设计人员时,将无条件满足此要求。
根据施工的进展阶段,我公司将派驻设计代表,积极配合各方,及时处理设计有关事宜,保证工程项目顺利实施。人员组成如下:
察专 业负 责人勘测量专业负责人路线专业负责人路基专业负责人路面专业负责人设计负责人 主管副总 经营部 董事长 总工程师 专业副总工程师公司长 总经理 科技管理部 技术负责人 交通工程专业负责人路线交叉专业负责人桥涵专业负责人桥涵设计人员项目组 照明工程分项负责人 排水工程分项负责人 景观工程分项负责人工程造价分项负责人 6.3 合理的技术流程和强有力的技术支持
工程总体布置及关键技术问题由我公司项目组会公司专家组审查确定,使工程整体方案的布置要尽可能达到最佳。
各专业主要设计方案由专业主设人、室主任、专业总工程师协商拟定后经设总审查确定。专业主设人对本专业的设计负责,各设计人对本人设内容负责,做到责任明确,责任到人。
充分利用我公司计算机局域网、图形工作站、大型电网工程图文扫描系统等计算机高新技术设备和大型结构计算分析程序辅助设计CAD软件包来保证设计进度和设计质量。所有设计文件及变更设计文件均采用CAD成图。充分利用先进设备与设计软件,从技术上来缩短工期。
6.4 有序的计划管理模式
项目任务明确后,项目经理组织编制项目工作大纲和总体计划。专业主设人根据项目总体要求编写设计大纲、编报专业计划。对每位设计人员分派任务时,以产品流程卡形式再具体提出设计要求,以使项目计划分层明确、真正落实。
项目计划执行中,建立多方面多层次生产检查、信息反馈和快速处理体系。
对于生产组织、设计技术质量中的问题或问题征兆,项目经理随即主持召开项目协调会,必要时可向公司提交问题特别报告,提请公司董事长支持解决。
6.5 严格的项目责任考核
按公司内有关规定对项目进度、质量(产品质量和服务质量)、安全生产等指标进行考评,相应作出经济奖罚,更重要的是通过项目评审总结,抓住项目管理中的薄弱环节,及时予以改进,保证项目设计力量和设计水平。
(七)、其它
我公司的服务宗旨为:“一切为了工程、一切为了项目”,为业主做好工程设计服务,并作如下承诺:
7.1 本着科学、认真负责的态度做好项目的设计及有关工作;讲原则、守信用、重合同,
急业主所急、想业主所想,急工程所急、想工程所想,主动、超前地做好本职工作和配合服务工作。
7.2 保证按合同要求及时提供设计成果,不拖拉、不扯皮、不推诿,主动协调配合工程建
设各方面单位的关系。
7.3 严格确保工程设计技术力量,保持专业技术人员稳定。
7.4 千方百计进行设计挖潜,优化设计,以缩短建设工期、降低工程投资。
7.5 定期主动向业主汇报工作,尊重并服从业主及业主所邀咨询专家的意见和决定,积
极做好与当地、有关部门的衔接。加强事前指导,加强技术协调,避免返工,确保工期。
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