广甘高速公路竣工文件编制补充实施细则 - 图文(3)

GG-GL5〃1〃1〃G1〃5-2 ……

以广甘高速公路监理单位JL1为例， 监理类（第6类）文件档号： GG-GL5〃1〃1〃JL1〃6-1 GG-GL5〃1〃1〃JL1〃6-2 (2) 建设项目名称

统一为“兰州至海口国家高速公路姚渡（甘川界）至广元公路工程项目”，居中，黑体。

(3) 案卷题名

案卷题名由立卷者编制，应简明、准确揭示卷内文件材料的内容，结构完整、文字通顺、标点正确，字数限于50个字以内。案卷题名以“本案卷涉及的起止桩号（或中心桩号）+工程名称（或分项工程名称）+工程部位+本卷主要内容+文件形式（如报告、批复、检验单、图）”的方式表达。如“K18+953.5银子坝右线一号大桥8#墩墩柱卷内材料一览表、分项开工申请批复单、质量检验评定表及附件、中间交工证书”（起行空两格，回行顶格）。其中的文件材料名称应用简明扼要的文字概括表达且不能出现“资料”字样。往来文件类：合同段桩号+责任者（来文单位）+所归文件的内容、问题等（如：质量管理、安全管理等）+文件种类（函、通知、批复等），不能出现“文件”字样。亦不能出现重复名字。

(4) 立卷单位

合同单位名称（法人单位）。

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(5) 起止日期

填写该案卷内文件材料形成的最早日期～最晚日期。如：“20080312～20090817”。

(6) 保管期限

填写划定的保管期限，以附件一中所列保管期限为准。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。

(7) 密级

依据保密规定填写卷内最高密级，若文件材料上没有密级就不填写。 7.2.3 卷内目录

卷内目录于案卷封面之后，卷内文件材料首页之前。卷内目录由：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号、备注七项组成。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

(1) 序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“l”起依次标注。 (2) 文件编号：只填红头文件、会议纪要、设计变更和工程变更令的编号，没有的可不填写。

(3) 责任者：填写文件材料的形成单位或主要形成单位。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位（全称太长时可填公认的习惯性简称）。

(4) 文件题名：应填写卷内文件材料标题全称。没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应自拟标题，并加[ ]符号。如 [关于**课题的进展情况汇报、关于与**单位租赁发电设备的合同书]。卷内每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。

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(5) 日期：应填写文件材料形成的最终日期。填写该份材料最后落款（签名）的日期，如“银子坝隧道右线KXX+XXX～KXX+XXX段开挖分项开工申请批复单”中最后签名者为该合同段驻地高监，其签字的日期为2009年9月9日，则其日期应填为“20090909”。若文件材料没有确定到日和月，至少应注明其年份，不得为空。

(6) 页号：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号，如“123-125”，最终件只有一页的，填写为“114-114”。属已经装订成册的文件材料，在卷内文件目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明累计总叶数。

(7) 备注：填写需注明的情况。

(8) 卷内目录需纸质目录一式两份（一份随案卷装订，另一份按档号顺序装订成册，便于卷内文件检索）及电子目录一份。

7.2.4卷内备考表

卷内备考表排列在卷内文件材料尾页之后，需要注明本案卷组卷情况及本案卷包含文件份数；说明复印件归档原因和原件存放地；说明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和提供使用过程中需要说明的信息。形式如：本案卷共__页，其中文字材料 页，照片 张，图纸 页，表格__页，及其它需要说明的问题。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

备考表的＂互见号＂一般不填。“立卷人”和“检查人”必须手签字和日期。

7.2.5案卷目录

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案卷目录作为档案查阅和检索的工具，卷内目录作为它的二级目录。 案卷目录由立卷单位对照每卷案卷封面对应填写。案卷目录由：序号、档号、案卷题名、页数、起止日期、立卷单位、保管期限、备注八项组成。须采用四川省交通建设项目竣工文件管理系统(合同段)档案管理网上系统打印。

(1) 序号：填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从“l”起依次标注。 (2) 档号：填写相应的档号。

(3) 案卷题名：案卷题名必须与对应的案卷封面一致，立卷单位的填写规定须填单位全称。

(4) 页数：填写该卷档案的总页数。

(5) 起止日期：应填写改卷文件形成的最早日期～最晚日期。如：“20080312～20090817”。

(6) 立卷单位：合同单位名称（法人单位），且需为全称。 (7) 保管期限：以附件一中所列保管单位为准。 (8)备注：填写需注明的情况。 7.3竣工文件的组卷要求

7.3.1承包人单位：工程施工阶段形成的施工文件，以合同段为单位，由各合同段项目经理部负责组卷，具体组卷顺序见（附件三），内容按《单位、分部、分项工程划分表》的顺序（路基工程、路面工程、桥梁工程、互通式立交工程、隧道工程、环保工程、交通安全设施、机电工程、房屋建筑工程等），并按施工顺序归档有关分项开工报告、检验申请批复单、质检表、试验资料及其评定表和测量、检查等原始文件。

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7.3.2施工质量保证资料组卷顺序 分项工程成册内容顺序：

（1）卷内分项工程使用材料位臵一览表 （2）分项工程开工申请批复单

附件：1）分项工程概况；2）施工方案及主要工艺；3）质量安全环保措施；4）进度计划、质量控制指标；5）试验检测项目、频率和方法；6）管理人员及施工人员的配备；7）人员、材料、机械设备等进场情况（附件内容及顺序视各个项目具体情况不同而有所不同）。

（3）分项工程质量检验评定表及附件

附件：分项工程质量检验评定表复印件，(砼、砂浆、锚杆拉拨力强度、路基路面压实度、弯沉值等)试验报告中的试验检测记录表或统计分析表。

（4）分项工程检验申请批复单

附件：1）质量检验单；2）(砼、砂浆、锚杆拉拨力强度、路基路面压实度、弯沉值等)试验报告中的（如强度）试验检测记录单若能分工序则放于此，若是对本分项工程所有工序进行统计则放质量检验评定表后作为其附件；3）工序检测记录（桥涵、挡护结构基底请将地基承载力试验报告中的地基承载力记录原件臵此）；4）其它原始检测、测量、放样记录。

（5）中间交工证书

7.3.3《试验检验一览表》（附件八）的编制说明：

该表按照合同段的分项工程划分表填写。即每个分项工程需试验检测的项目，按该工程的规范要求填写，本表单独成册。

7.3.4《工程变更令竣工图一览表》（附件九）的编制说明：

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