二级部门职责和岗位职责(4)

创造性，培养员工的自觉性和责任感；定期或不定期听取员工的意见、建议，不断完善部门管理；

7、带头执行财务管理制度，参与年度预算并呈报上级审批后实施，审阅、分析各类财务报表，控制部门费用开支，降低物料损耗和各项成本； 8、完成上级交办的其它任务。 （二）园林绿化工程师岗位职责:

1、按合同文件要求，根据施工图纸，对绿化工程进行监控；

2、检查施工单位从事绿化工程施工的人员资质及绿化施工、养护管理经验是否符合施工要求；

3、自工程建设之初参与监理工作，避免前期工程对绿化工程的影响，如：把预留绿地当成临时建筑工地，把预留绿地内根植土当做一般填充物使用等；

4、严把种树植草选择关，要确实根据工程所在地土质进行预植树种品种的选择；

5、栽植前的场地整理，种植穴的大小、树种的苗木及栽植过程均必须严格按招标文件和行业规范逐项检查，每道工序检查合格后签认质量验收合格单，上一道工序不合格不得进行下一道工序；

6，对后期的养护管理进行督查、考核，如：修剪、治虫、除草、浇水、松土、施肥、扶正等工作，以提高苗木的成活率，最终达到设计效果；

7、完成领导交办的其他任务。 （三）物业管理员岗位职责：

1、在园林管理部经理领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能； 2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待等项服务工作； 3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程； 4、协调经理送发物业管理方面的文件；

5、参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划； 6、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理； 7、收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展提出建议；

8、负责部门接待工作，做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健；

9、接待来访规定，做好来访登记，对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门，对突然来访者，要报告有关领导或部门后，再约时间接待；

10、完成领导交办的其他工作任务。

（四）基建工程会计

1、熟悉《基本建设会计制度》及各项相关规章制度,掌握各项工程费用开支标准,严格控制开支范围；

2、对基建各类项目合同进行审核,并提出建设性意见； 3、掌握各项资金来源渠道,用途结存情况,分清资金性质,正确核算各项费用的归属；

4、不定期与基建部门核对用款计划以及资金使用情况； 5、参与基建工程项目的验收,并及时进行工程款项的结算； 6、根据审核的原始凭证,填制记账凭证；

7、负责编制基建会计有关报表,保证其准确性、及时性； 8、及时将基建有关会计档案装订整理后归档保管； 9.完成领导交办的其它工作。 （五）备用金出纳

1、根据需要或领导决定，财务部派至公司下级机构人员，行政上接受工作部门管理；

2、根据领用的限额领用备用金,做好备用金的使用登记工作； 3、合理支出每一笔款,并取得票据发票,定期与总出纳进行清账； 4、配合总出纳做好其它各项工作。 （六）基地管理主任工作职责

1、负责制定基地工作计划，督促、检查计划的落实情况，定期对基地工作进行总结评定；

2、坚持财务制度，加强计划性，做到开支合理，专款专用、手续齐全、账目清楚；

3、保证基地需求用品供应，加强对基地经费、设备的管理，制定财产保管使用制度，定期进行检查和维修；

4、搞好基地环境建设，做到绿化、净化、美化；

5、完善基地食堂管理制度，确保食品卫生，做好服务工作； 6、完成部门领导交办的其他任务。 （七）种养殖员岗位职责

1、认真学习种植知识和饲养技术，积极努力完成种养殖任务； 2、遵守基地规章制度，服从领导工作分配，忠于职守，作好本职工作； 3、保持种养殖场环境的干净卫生，做好工具、用具的清洁与保管，做到定时消毒；

4、完成领导交办其他任务。

财务部

（一）财务部经理职责

1、制定公司内部财务、会计制度和工作程序,经批准后组织实施并监督执行,建立健全财务管理体系,开发完善财务系统；

2、负责正确选择会计核算程序,正确设置会计科目和会计账簿； 3、对公司的各项费用报销原始票据按公司所制定的报销制度予以审核并签名准支；

4、对财务部员工的工作进行监管和考核,审核其工作结果的正确性、合理性。使财务工作有序高效地进行,保证会计信息及其他财务信息的正确可靠,保证各项财务管理方针、制度的贯彻执行；

5、对资金运作进行总体控制,按月、季、年度分析财务收支与成本费用,编报财务综合分析报告和专题分析报告,为公司领导决策提供可靠的依据。编制包括向股东大会负责及对外的各项报表与数据；

6、负责公司的工商与税务工作,确保公司发票的购买、保管、使用及各类

证件申办、年审等一系列工商、税务工作严格按国家相关规定执行；

7、处理与协调财务部与公司其它各部门之间的内部财务关系； 8、针对各项经济业务所发生特殊情况或存在的隐患或问题及时向总经理及相关领导汇报、处理。 （二）主管会计

1、协助财务部长做好财务部的各项核算工作；

2、参与公司各种财务收支项目、经济合同的论证、议定,并执行事前、事中、事后会计监督；

3、对公司的各种供销合同、租赁合同、装修合同等相关的商务合同予以保管与跟踪,确保公司各类商务合同与财务管理工作有机结合；

4、制定本公司的财务、财产、物资管理的具体规定和办法,组织实施、辅导监督所属单位按要求执行；

5、负责指导出纳会计的工作,定期和不定期的对库存现金进行盘查,掌握管理使用情况；

6、做好会计报表的合并汇总及呈报工作；

7、分析工作中存在的问题,及时向领导汇报,提出改正工作的具体办法； 8、加强学习各项新的会计制度与税务知识,努力提高业务水平。 （三）会计员

1、严格按照财政部发布的各项会计制度与准则及有关规定结合公司具体要求做好会计凭证,进行会计核算,编制会计报表,为公司的经营决策提供真实可靠的会计信息；

2、分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。认真审核原始凭证,对不符合规定的凭证予以退回；

3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会计账册,并按照规定记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、书写整齐、日清月结、账目清楚、按时报账,并逐步实行会计电算化；

4、定期核对固定财产,做到账账相符,账册相符,账实相符,及时清理应收、

应付款项,特别是对现金、银行资金等重要资产要定期盘查监督；

5、会计凭证、账簿账册、文件资料、会计报表装订成册,建立档案,妥善保管；

6、协助做好公司固定资产的建账、核算、盘点清查等工作； 7、完成财务部长交办的其他工作。 （四）出纳员

1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行,配合会计定期编制银行存款余额调节表；

2、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付款业务；

3、负责发票和收据的购领、保管、登记、发放工作,保管公司银行印鉴卡与财务章；

4、开具支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回；

5、填制有关收入支出的会计凭证,登记银行存款、现金日记账,保证账款相符,做到日清月结；

6、负责保管未签发的支票,支票本及已签发的支票存根联； 7、负责职工每月工资、奖金以及各种福利待遇的审核和发放； 8、完成财务部长交办的其他工作。

资金运作部

（一）经理职责：

1、制定年、季、月度工作计划，检查工作计划的完成情况，查找本部门的不足，针对本部门的不足制定改进规划（计划）；

2、检查、督促本部门员工自觉遵守公司各项规章制度，对违反公司规章制度的现象负领导责任；

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