单机版的实验室设备仪器管理系统

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1 引言

1.1 系统开发背景

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实验室是所有高校,研究机构必不可少的基本构成单位，实验室设备管理又是每个单位都要面对的问题。目前高校内教学设备众多但自动化管理水平相比过低，很多高校管理设备都采用在设备购进以后将设备的基本情况和相关信息登记存档。存档以后档案基本就没人记录与维护，至于以后设备的变迁或损坏都不会记录在设备档案中，即不能体现设备的即时状态。如果通过传统手工管理方法来处理这些数据,手续繁琐复杂，层次很多，步骤重复。管理员不仅劳动强度大，而且易出现数据混乱。遇到上级和主管部门要统计数据时，就要从全院几千台设备账目中逐台查找，工作效率极低。特别是在制定规划，计划时，需要通过仪器设备的各种统计资料来作出判断和决策，人工的速度和准备度都难以满足要求。因此，如何提高实验室的管理水平,整合实验室资源,最大限度地发挥实验仪器设备的功能,已成为实验室管理的重大课题。

要想提高工作效率，必须提高管理水平，更新管理手段。1986年全国高等院校实验室工作会议文件中指出：有条件的学校，要积极研究采用计算机进行管理，实现实验室管理现代化。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。因此，对仪器设备进行计算机管理，已经成为高效实验室工作中一项非常重要的任务。实验室设备管理系统，是为了实验实验室设备管理而设计的，同时它也是现在各个部门的一个重要环节。随着电气化教学和无纸化办公的一步步完善，利用计算机系统管理实验室设备势在必行。

1.2 研究的目的与意义

现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增长、信息技术

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日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。时至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。对信息管理的理解，一种认为是，信息管理就是对信息的管理。在此，信息管理是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理；另一种认为，信息管理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。在此，信息管理是指广义的信息资源管理。综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要对信息活动进行管理。信息和信息活动都是信息管理的客体。简而言之，信息管理就是对信息和信息活动的管理，这就是我们对信息管理的全面理解。世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代，可以说，谁先获得信息，谁就有可能抓住发展经济的机遇。同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领市场，获得效益。国内外大量事实已说明：在目前这个激烈竞争的市场经济中，谁的信息管理现代化水平高，谁重视信息资源的开发和利用，谁就能抓住机遇，在竞争中取胜。在这么一个大趋势下，各种信息管理系统软件应运而生，实验室设备仪器管理系统当然也是其中的一种。

实验室设备仪器管理系统，对实验室的管理工作有着重大影响。它有着有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提设备管理的效率,也是正规化管理,与世界接轨的重要条件。

实验室仪器设备管理系统有一定的先进性。这样,有利于提高实验室设备仪器的管理水平,有利于二级管理部门增强责任心,节约成本和劳力。其次,在采购部门购入相应的设备后即可以凭供货商所出具的发票录入管理系统,随即打印相应的验收单,进而可以产生相对应的固定资产标签条码贴于新购置的设备上。利用实验室设备管理系统,可以实现大批量及零星采购教学设备的微机管理,实验室设备管理系统着眼于设备购置入帐后的日常设备管理,注重设备的型号、规格、单价、领用单位、现状及经费科目等的管理,即技术和经济的管理。如此持之以恒不仅有利于仪器设备帐目的完整性而且还保持了仪器设备帐目的真实性。

在高校中使用实验室仪器设备管理系统不仅可以满足本单位仪器设备管理需要,而且还能满足向国家教育部上报数据的需要。实验室和仪器设备统计信息是评价教学质量、制定相关政策的重要参考依据。做好高校实验室和仪器设备统计工作,不仅有

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利于高校加强对实验室工作的规范化制度化管理,而且还有利于分析总结教学资源建设情况,加强建设,整合资源,提高实验室利用率,促进学院教学和科研的发展。

本信息系统合理的借鉴国际领先的实验室设备管理思想并结合国内学校实验室设备管理现状，基本能满足一般学校设备管理的需要。通过使用系统将会提高学校实验室的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校实验室的现代化管理水平。

1.3 本文研究的内容

本文主要介绍了研究开发单机版的实验室仪器设备管理系统，掌握C/S结构信息管理系统开发的一般步骤和方法，了解并能运用程序开发语言以及数据库的使用和开发，培养综合运用所学理论知识和技能来解决实际问题的能力。

1.4相关工具及技术

该毕业设计用的是编程语言是Visual Basic6.0，原因如下：首先，VB是一门基于面向对象的编程语言，编写简单，界面友好，易学易懂。其次，VB源自于BASIC编程语言,具有高级程序设计语言的语句结构，接近于自然语言和人类的逻辑思维方式。Visual Basic语句简单易懂，其编辑器支持彩色代码，可自动进行语法错误检查，同时具有功能强大且使用灵活的调试器和编译器。最后,VB拥有图形用户界面(Graphical User Interface,简称GUI)和快速应用程序开发(Rapid Application Development,简称RAD)系统，可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库，或者轻松的创建ActiveX控件。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。

面向对象的程序设计思想：

对象：先是世界中的实体，如汽车。 属性：描述形象的特征，如车的颜色。 方法：向对象实施的动作，如启动车。 时间：动作所触发的操作，如红灯亮。

事件驱动的编程机制：由时间来引发程序的运行，结构化的程序语言设计，支持多种数据库系统访问。

后台数据库我用的SQL Server 2000。首先，SQL Server 2000非常易于安装，部署和使用。SQL Server 2000 中包括一系列管理和开发工具，这些工具可改进在多个站点上安装、部署、管理和使用 SQL Server 的过程。SQL Server 2000

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还支持基于标准的、与 Windows DNA 集成的程序设计模型，使 SQL Server 数据库和数据仓库的使用成为生成强大的可伸缩系统的无缝部分。这些功能使您得以快速交付 SQL Server 应用程序，使客户只需最少的安装和管理开销即可实现这些应用程序。其次，SQL Server 2000还包括很多其他的特性，例如Internet 集成，可伸缩性和可用性强，同一个数据库引擎可以在不同的平台上使用，企业级数据库功能等。当然，其中还有个重要原因就是以前学数据库的时候，我们就是以SQL为实例学习的，有一定的基础。

Windows XP作为本系统开发的系统平台，以其友好的图形界面，易学易用的操作方法，强大的多任务功能，健全的内在管理以及先进的程序设计方法为广大的数据库软件开发人员所熟悉。对它的操作环境的熟悉，使得我们在开发数据库应用程序更加的方便和可靠。

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2 需求分析

2.1 项目设计的基本原理

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软件工程是一门从技术到组织管理两个角度研究如何用系统化，规范化和数量化等工程原理和方法去进行软件开发和维护的科学。软件工程学研究的范围非常广泛，包括技术方法，工具和管理等许多方面。软件生命周期的各个阶段可分为：

问题定义：确定系统的基本功能。

可行性研究：确定系统是否能够实现及是否值得实现。 需求分析：确定系统必须完成的各种功能。 总体设计：确定如何试验软件。 详细设计：详细设计实验系统。

编码和单元测试：写出正确的容易理解和维护的程序模块。 综合测试：通过各种类型的测试及调试使软件达到预定的要求。 软件维护：通过各种必要的维护活动使系统持久地满足用户需要。

采用软件工程的技术方法开发本系统，通过以上八个阶段组成软件的生存期。它是指从提出开发要求开始直到该软件报废为止的整个时期。分阶段进行，就把规模庞大，结构复杂和管理复杂的软件变得容易控制和管理。

2.2 可行性研究

2.2.1 技术可行性

一个完备的实验室设备管理信息系统具有以下优越性:

方便校领导查询实验室设备的使用情况，节省时间，可以提高系统的工作效率和准确性。为了适应新形势的发展，我进行了这一系统的初步设计工作，也可以说是做一个初步的探索，希望它能够在查询实验室设备信息时发挥高校，便捷的作用，把系统管理员从繁重的工作中解脱出来！

该实验室设备管理系统是以SQL Server 2000数据库为后台核心应用，以服务为目的的信息平台，对资源进行科学加工和管理维护，为实验室设备信息提供管理。 2.2.2 经济可行性

经济可行性主要依据是成本/效益分析，该系统的目标是以最低的成本，在最短的期限内开发出实验室设备管理系统。系统能减少很多不必要的资源，不用像以前那

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