副行长可视授信品种和金额给授信管理部总经理一定权限的提款授权。
第三节 授信发放
第二十四条 放款用印。
一、办理合同或其他放款文书的用印手续由事业部经办人员按我行用印规定向总行办公室申请执行。
二、办理担保登记手续时,经总行法律事务部人员审核后可先由借贷双方在相关法律合同文本上盖章,再办理担保手续及重要凭证入库手续。待担保登记手续办妥后再经总行提款授权人授权提款。 第二十五条 放款指令
放款审查审批通过后,总行放款中心以书面形式下达经总行提款授权人同意的《唐山市商业银行贷款业务授权通知单》(承兑汇票业务出具《唐山市商业银行汇票承兑业务通知书》)一式三联,一联由经办事业部交资金营运部进行放款授权,一联用于结算部门办理划款手续,一联由授信管理部入档案留存。贷款发放后,由放款中心人员向结算支行(部)下发《监督支付通知单》,并向贷后管理部门下发《唐山市商业银行授信业务贷后管理通知单》。 第二十六条 放款操作及凭证归档
营业部(或清算中心)会计人员按照相关规定复核无误后办理贷款放款、签发银行承兑汇票等业务的会计操作手
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续,复核如有问题时可将资料退回放款中心。各经办事业部负责将与授信业务发放相关的会计凭证(包括但不限于借据、承兑汇票复印件等)于放款后次日交放款中心归档;与授信业务结清相关的凭证(包括但不限于还款凭证、承兑结清凭证等)于结清后次日交放款中心归档。 第二十七条 综合管理
一、经办项目客户经理将相关合同、协议、凭证提交客户。
二、放款审核员完成放款操作后将完整的授信档案转交档案管理员入档。
三、放款中心负责对放款业务中缺漏资料、手续及资料有瑕疵需重新补办的业务资料进行催收、复核,并及时归档。 四、放款中心对放款业务须建立台账登记,做好统计分析和核对工作。
第四节 授信结清后释放担保管理
第二十八条 解除担保手续
一、任何抵质押品担保项下的授信业务全部结清后,项目经办人员应认真核对支行或营业部的会计部门出具的结清凭证原件,核对无误后,自行复印,并在复印件上注明“经核实无误,与原件核对一致。”,并签字。然后由事业部经办人填写《解除担保通知单》(质押业务填写《质押物提取通知单》)报总行授信管理部审批。支行或营业部的会计部门
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依据总行授信管理部审批通过的《解除担保通知单》或《质押物提取通知单》释放相应的抵质押凭证。
对于存单质押业务,需用存单资金还款的,事业部经办人应在《解除担保通知单》上详细注明原因,对于已偿还部分贷款本息的,应同时附上已偿还部分贷款的还款凭证复印件,并在复印件上注明“经核实无误,与原件核对一致。”。上述情况,除需要总行授信管理部审批外,还需报主管授信管理部的副行长签批,主管副行长签批通过后,支行或营业部的会计部门方可办理解除担保手续。
二、任何抵质押品担保项下的授信业务未全部结清而需提前释放抵质押品的,应按照原授信审批流程办理审批。放款中心须在收到审批意见并落实规定的抵质押品释放条件后方可对《解除担保通知单》进行审批。项目经办人员凭《解除担保通知单》到支行或营业部的会计部门办理相关抵质押品释放手续。
三、以其他担保方式臵换原抵(质)押品时,应按照原授信审批流程办理审批。放款中心须在收到审批意见并落实规定的抵质押品释放条件后方可对《解除担保通知单》进行审批,项目经办人员凭《解除担保通知单》到支行或营业部的会计部门办理相关抵质押品释放手续。
上述变更担保必须签署或修订相应的合同文本。 第二十九条 保证金管理
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保证金出入账操作手续按总行相关规定执行。 保证金入账必须存入我行保证金会计科目(25101)下,保证金解冻必须经总行授信管理部放款中心审批。对于授信业务正常结清需要解冻保证金的,如还清贷款、银承解付、保函注销等正常结清业务,由经办部门先行审查,审查通过后填制《保证金解冻通知单》,并出具正常结清的手续(包括保证金账户余额表,保函原件,银承解付通知单等),报授信管理部审批,授信管理部先行核对台账,再核对保证金账号及其余额,以及其他相关资料,审批通过后在《保证金解冻通知单》上签字盖章。项目经办人员凭审批同意的《保证金解冻通知单》到支行或营业部的会计部门办理保证金转出手续。
对于借款人需要释放保证金用于结清到期授信(含包括但不限于贷款本金、利息)的,由经办部门出具借款人或担保人(包括担保中介机构)同意扣划其代偿保证金的说明和该笔业务偿还情况的说明,并填制《保证金解冻通知单》,报授信管理部审批,审批通过后,报主管副行长签批。项目经办人员凭审批同意的《保证金解冻通知单》到支行或营业部的会计部门办理保证金转出及偿还我行贷款手续。
第四章 特殊情况处理
第三十条 在风险可控的情况下,对于某些放款手续不
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全、缺少放款非必备要件但急于办理的放款业务,放款中心必须取得授信管理部总经理及总行主管副行长一致同意后,方可先放款再补办手续,同时登记《放款缺件登记簿》,放款中心负责下督办单,对补办事项进行及时督促,对于未在规定时间内落实放款条件的事业部及个人总行将采取必要的处罚措施,对于贷款形成风险的,将按我行稽核处罚条例的有关规定追究当事人的责任。
第五章 放款操作的监督与管理
第三十一条 总行授信管理部负责放款操作的监督和管理工作,并接受总行主管行长的指导与审计稽核、内控合规部门的监督。
第三十二条 总行授信管理部放款中心应建立放款登记台帐、放款缺件登记簿,记载放款业务量和放款文件差错及整改落实情况,并按月通报,按照总行相关考核办法定期考核。
第六章 罚 则
第三十三条 对在公司授信业务放款过程中出现违规操作,对我行造成不良影响或形成风险隐患但未对我行资产造成实质性损失的,将根据总行有关规定予以经济处罚;对造成我行授信风险或对我行资产形成实质性损失的,将根据
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我行稽核处罚条例有关规定,追究当事人经济、纪律责任。
第七章 附 则
第三十四条 本操作规程由唐山市商业银行总行负责解释、修订。
第三十五条 本操作规程自印发之日起执行,并启用相关附件。
附件1:解除担保通知单 附件2:质押物提取通知单
附件3:放款缺件登记簿 附件4:放款缺件督办单
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