件做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性。否则,其投标资格将被拒绝。
9 投标的语言文字及计量单位
9.1 投标人的投标文件以及投标人就有关谈判的所有来往函电均应使用中
文。
9.2 投标文件中所使用的计量单位,除竞争性谈判文件中有特殊要求外,应
采用中华人民共和国法定计量单位。
10 标文件构成
10.1 投标人应完整地按提供的投标文件格式填写投标文件,投标文件应包括
以下内容: (1) 投标书
(2) 开标一览表(原件单独密封) (3) 投标技术文件,包括但不限于
● 投标人对本次信息化建设项目需求的理解; ● 投标人对院线及相关行业的理解;
● 总体设计方案:包括系统结构设计、模块功能定义、安全保障体系设计、技术路线和产品选型、软件开发和系统集成方案;
● 项目实施组织方案:包括项目协调与管理方案、质量保障体系方案、技术支持与服务方案、工程总体实施进度计划(在项目实施计划中,投标人须列示出不同实施阶段的工作内容,不同阶段应产生的工作报告或成果名称,相应工作报告或成果的内容说明以及项目组织安排)等。
● 投标人信息系统实施的开展思路及其实施步骤。 (4) 产品配臵清单
产品配臵清单中,投标人要详细阐明设计方案中软件、硬件的品名、型号、数量及主要性能指标在内的详细配臵。 (5) 投标报价总价格表 (6) 投标分项报价表 (7) 培训内容表
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投标人有责任承担并完成与本项目相关的全部培训。投标人须就培训的具体内容、深度和时间安排,提出具体实施方案。 (8) 商务条款偏离表 (9) 技术规格偏离表 (10) (11) (12) (13)
项目参加人员名单(承担本项目的总负责人及主要工程技投标人资格审查和证明文件
投标内容符合竞争性谈判文件规定的证明文件
近期完成的类似项目情况表 (提供至少一个类似项目的简
术人员的基本情况介绍)。
介及联系人
(14) 正在开发的和新承接的项目情况表 (15) 投标人认为需加以说明的其他资料 (16) 其它授权证明文件 (17) 投标书附件
投标人应将投标文件装订成册,并填写“投标文件资料清单”,并提供全套投标文件的电子文档。
10.2 投标人应出具的资格证明文件(统一格式),应包括以下内容: (1) 投标人有效的营业执照(带公章复印件) (2) 税务登记证书(带公章复印件) (3) 法人代码证书(带公章复印件) (4) 法定代表人授权书(原件)
(5) 法定代表人授权代表身份证(复印件) (6) 企业资质证书(复印件)错误!未指定书签。 (7) 银行出具的资信证明和会计最近年度审核报告 (8) 审计报告和年度验资报告(由会计事务所提供) (9) 投标产品在国际、国内获得的荣誉证书(可选) (10) (11)
投标人认为有必要提供的声明及文件 其它。
11 证明投标人合格和资格的文件
11.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,
并作为其投标文件的一部分。
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11.2 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标人满
意,即:
11.2.1 投标人已具备履行合同所需的财务、技术等实施能力。 11.2.2 投标人满足竞争性谈判文件中所列出的资格标准和业绩要求。 11.2.3 银行资信证明应提供原件,也可提供银行在开标日前三个月内开
具资信证明的复印件。或者,提供会计当年年度审核报告。 11.2.4 投标人对已做过的与本项目相同或相似的项目,须提供项目名称,
项目单位名称,项目单位地址,项目单位电话,合同时间,合同内容,金额,工作量(人月)等,并出具相关用户证明。
12 投标响应与建议
投标人必须对本竞争性谈判文件的设计要求与建设要求做出实质性响应。投标人的设计方案中的硬件设备需标明其品名、型号、数量与主要参数,外购软件需标明软件的数量与版本,否则投标将被拒绝。
投标人可以以文字资料、图纸和数据的形式提交证明其拟供的服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件,作为投标文件的一部分。
13 投标文件格式
投标人应按竞争性谈判文件规定的附件格式认真填写有关内容。
14 投标报价
14.1 所有投标均以人民币含税报价。
14.2 投标人应在投标分项报价表上标明本合同拟提供服务的单价(如适用)
和总价。并由法定代表人或授权代表签署。
14.3 投标应在投标文件所附的投标报价表上表明投标服务的单价和总价。每
项服务只允许有一种报价,任何有选择报价将不予接受。投标人必须对投标报价表上全部内容进行报价,只投其中部分内容者投标文件无效。 14.4 投标人的投标报价应包含方案设计费、系统集成费、应用系统开发费、
项目管理费、技术支持、服务费用与差旅费等在内的全部费用。 14.5 投标人的投标报价务求准确、清楚、详细,能分项报价的项目必须分项
报价。免费的项目必须在投标文件的报价表中明确注明。
14.6 投标人应在投标文件中的投标价格单上列明分项报价和投标总价。如果
分项报价与总价有出入,以分项报价为准。
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14.7 如果部分模块投标人不完善或者以前没有成形产品,需要双方共同合作
开发,招标人需占50%的版权。 14.8 最低投标报价不能作为中标的唯一保证。
14.9 投标人所报的最终投标价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何
理由予以变更。根据本须知评标部分的规定,以可调整的价格提交的投标文件将作为非响应性投标而予以拒绝。
15 投标有效期
15.1 投标应在规定的开标日后的90天内保持有效,投标有效期不满足要求
的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
15.2 在特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标人可要求投标人同意延
长投标文件的有效期。这种要求和答复都应以书面形式提交。
16 投标文件的式样和签署
16.1 投标人应准备一份投标文件正本和四份副本及相同内容电子文档一份,
每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
16.2 投标文件的正本和副本应用A4规格纸张打印,并由投标人或经正式授
权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字并加盖法人单位公章。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。
16.3 除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、插字、涂抹或
改写。若有修改须由投标文件签署人在修改处加盖印鉴。
四 投标文件的递交
17 投标文件的密封和标记
17.1为方便开标唱标,投标人应将投标一览表单独密封提交,并在信封上标明“投标一览表”字样。投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。 17.2内外层信封均应:
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(1) (2)
清楚标明递交至竞争性谈判文件中指明的地址。
注明项目名称、投标邀请的标题、编号和“在(日期、时间)之
前不得启封”的字样,同时在封签处加盖投标人公章和法定代表人印鉴各两枚。并根据本须知的规定填入竞争性谈判文件中规定的开标日期和时间。
17.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。
如果投标人未按上述要求密封及加写标记,招标人对投标文件的误投或过早启封概不负责。由此造成的错放或提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。
18 文件递交
投标人应将投标文件按竞争性谈判文件规定进行密封和标记后,按投标邀请
中载明的地址送至招标人。
所有投标文件都必须按投标邀请中规定的投标截止时间之前递交。 因竞争性谈判文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的
时间递交。
招标人将拒绝在投标截止时间后递交的投标文件。
19 投标截止期
招标人在本须知规定的地址收到投标的时间不迟于规定的截止日期和时间。 招标人可以按本须知的规定,通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长投
标截止期。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
招标人将拒绝并原封退回在本须知规定的截止期后收到的任何投标文件。
20 投标文件的修改与撤回
投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标人必须在规定的
投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。该通知须有经正式授权的投标人代表的签字。
投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按规定进行编写、密封、
标注和递交,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样,并加盖公章。
投标人的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。
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