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委托代销
一、业务描述
委托代销,又称寄售。是指委托方根据与被委托方签订的协议,将货物先交给被委托方销售而不立刻进行结算,当被委托方真正将货物销售出去之后,才就已经销售的货物与委托企业进行结算。
使用这种模式对委托方来说解决了产品销售问题,而对于被委托方来说可以不用先行垫付购货资金,减少了资金占用。
一般认为,在发出货物之后直到货物被被委托方销售之前,货物的物权并没有发生转移,仍然属于委托方。一旦货物实现了对最终客户的销售,则货物的物权也就发生了转移。所以,在委托方发出商品阶段,不应该将发出的货物记入应收,而在实现了销售之后,才能确认应收。
二、业务场景
1、5月15日,根据委托代销协议销售出一批啤酒,共计80箱。 2、当天根据销售订单发货。
3、被委托方当天实现销售25箱。与委托方就这25箱啤酒进行结算。
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三、流程配置
(一)、流程配置:
必须配置的单据同样为销售订单、销售出库单、销售发票和销售结算单(非单据类)。
委托代销是典型的先货后票业务。
库存销售出库单的消息驱动,签字时配置销售结算单的自动记入发出商品。这样的配置可以简单理解为对发出货物的销售成本结算,但是在发出商品明细账上将此货物记入借方。会计上认为这批货物并未结转到主营业务成本科目,而是进入发出商品科目借方进行核算。后续销售发票的成本结算时,记入发出商品明细账的贷方,冲减借方的发出商品,同时结转到主营业务成本科目借方,确认成本。
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销售发票的消息驱动审核时配置销售结算单的自动收入成本结算。销售发票确认真正的应收和成本数量。
(二)、流程截图及说明: 1、销售订单
销售订单可以参照其他单据生成,在流程配置中配置单据即可,此处选择自制。
5月15日,将一批共计80箱的啤酒委托给环球贸易公司销售。下达销售订单。
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2、库存销售出库单
当天根据销售订单发货。
根据消息驱动的配置,出库单签字同时自动记入发出商品,生成记入发出商品借方的销售成本结转单。
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查询【财务会计-存货核算-账簿查询-发出商品明细账】,可以发现尾号为041的单号有一笔数量为80的存货记入借方。
3、销售发票。
被委托方当天实现销售25箱。与委托方就这25箱啤酒进行结算。 注意!此处有一个“出库汇总开票”的选项。当出库单消息驱动配置了自动记入发出商品时,此处的“出库汇总开票”就可见;当配置了手工记入发出商品时,此处只能参照出库单生成销售发票。“出库汇总开票”相当于自制发票,在所有的销售业务中,除了通过“出
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