会议记录详解

会议记录

一、会议记录的概念

会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。

二、会议记录的作用

会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。 三、会议记录的特点 1、真实性

记录者必须记录真实的会议情况，不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。 2、原态性

原态就是原始状态，即未经整理、未经综合、未经加工的原始状态。是发言内容的原始记录。

3、完整性

会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，是会议情况的完整记录。

四、会议记录的写法 (一)标题

标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

(二)会议组织概况 1、会议时间

要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

2、开会地点

如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。

3、主持人的职务，姓名

如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。

4、出席人

根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。

如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

5、列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

6、缺席人

如有重要人物缺席，应作出记录。 7、记录人

包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的议题、宗旨、目的； 会议议程； 会议报告和讲话； 会议讨论和发言； 会议的表决情况； 会议决定和决议； 会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。

第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。

第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。

选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议

会议名称和届次： 会议时间： 年 月 日 时分至 时 分

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