招标代理工程程序及工作内容（资格预审）(2)

库中随机抽取2名。

4、将第1点中准备好的资料发给每位评委一份，收齐投标申请人的投标资格预审材料及所有证书材料原件发给各评委评审，在评标室做好评委的协助工作。

5、评审结束后请评委们在《资格预审报告书》上签字、给评委们发评委费，将所有证书材料原件退还给各投标申请人，并告知所有投标申请人回去等电话通知资格审查的结果。

6、《资格预审报告书》经招投标监督部门备案后，即可通知各入围投标人（以下简称投标人）和未入围投标申请人资格审查结果，只对相应企业通知合格或是不合格，不通知入围投标人名单。

7、资格审查过程中的所有资料必须保密，不可外泻。 八、发售招标文件

（一）发售招标文件前一天应通知入围投标人购买招标文件的时间、地点、费用，同时准备好制作成文本并盖好章的《招标文件》，把施工图电子版、工程量清单电子版、投标格式电子版刻成光盘若干张，准备好收款收据（如果是招标人收取资料费则不用准备）。

（二）按通知投标人的时间、地点发售招标文件及光盘，收取资料费，并请买了招标文件的投标人在资料签收记录本上签字，签字时应遮住其他投标人的名单，保证投标人的名单不外泻。（如执行电子化招标的，投标人在网上进行招标文件的购买与下载）

（三）《招标文件》还应交一份给建设工程交易部，以便交易部给招标项目安排开标和评标场所。

九、收集疑问并答疑

（一）收集投标人提出的疑问，涉及到需要造价岗位及招标人回答的问题，

应将疑问发给他们并请他们回答。将所有疑问和答复整理成答疑纪要给业主审核后，再给招投标监督部门审核。

（二）上述工作应在发布答疑前一天完成。答疑定稿后打印好六份，并将答疑及其附件拷在U盘里，答疑经公司盖章后送招标人盖章，再送招投标监督部门盖备案章，最后交一份答疑并拷电子版的给招投标中心建设工程交易部，发布到赣州市招标投标中心网上。

十、开标前、开标时、开标后的工作 （一）开标前的准备工作

1、发售完招标文件后，告知招标人要在开标前去建设工程交易部预交交易综合服务费，此费用按中标价的‰1收取，其中招标人承担四成，中标人承担六成。开标前由招标人先按预算价的‰1预付，开完标后按中标价进行结算，多退少补。

2、开标前2个工作日提醒招标人去银行查询投标保证金的到帐家数，并把名单打印好带去开标会现场，提醒招标人安排好前来参加会议的人员及招标文件中要求数量的业主评委。

3、、开标前一天邀请需要前来参加开标会的各单位人员，准备好开标时需要用的所有资料：《招标公告》一份、《资格预审文件》一份、《资格预审报告书》一份、所有投标人的投标资格预审材料各一份、《招标文件》若干份、《答疑》若干份、《评标报告书》两份、《开标程序》若干份、会议记录本、信封若干个及现金若干（如果是业主发评委费则不需要准备）、剪刀、胶水。

（二）开标时的服务工作

1、开标时提前半个小时到达开标地点，接收投标人递交的《投标文件》，在《投标文件》写明收到时间及签收人姓名，并请投标人签到。陪同招标人和招投标监督部门到专家抽取室抽取评标专家，抽取人数按招标文件中要求的数量抽

取。

2、开标会议进行过程中，做好各项会议记录、打印、计算、递送资料、唱标等服务工作。

3、开标会议结束后，请各评委在《评标报告书》上签字，向各评委发评委费，收回所有《招标文件》和《答疑》，收齐两份《评标报告书》和两份《专家签到表》。

4、整理所有《投标文件》，并将排序前三名的《投标文件》进行密封，由招投标监督部门在密口处签字后，将所有《投标文件》交给招标人保管，告知招标人前三名的《投标文件》必须在中标公示结束后才能拆封，且应妥善保管。

（三）开标后的工作

1、打印好《中标公示》一式五份，并将中标公示拷在U盘里，复印好《评标报告书》一份、会议记录一份。

2、带好上述所有资料去招标人处盖章，再去招投标监督部门盖章。 3、到建设工程交易部发布中标公示，同时把《中标公示》一份、《评标报告书》一份、会议记录一份交给交易部，也把中标公示电子版拷给交易部。

4、公示发布期间，先把《定标意见书》、《中标通知书》、《招投标情况书面报告》打印好。

5、公示发布2个工作日后，若没有人投诉或发生意外，即可向中标人发放《中标通知书》，发放《中标通知书》的程序是：

（1）打印好《定标意见书》一式三份、《中标通知书》一式七份、《押证凭证》一式二份、《招投标情况书面报告》一式三份。

（2）通知中标人准备好建造师（或项目经理）证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件，按约定的时间去招投标监督部门押证。

（3）带上第（1）点中准备好的所有资料去招标人处盖章，再去招投标监督部门押证备案。

（4）把中标人的建造师（或项目经理）证原件、施工员证原件、质检员证原件、专职安全员证原件、预算员证原件交给你招投标监督部门审查，审查无误后，招投标监督部门会在《中标通知书》上盖备案章。

（5）向中标人发放一份《中标通知书》，并请中标人签收，通知中标人拟好施工合同交给招标人。

（6）协助招标人审核施工合同。

（7）施工合同签订后，按归档资料清单中的内容及顺序整理好三套归档资料，其中招标人一套、招投标监督部门一套、我们公司一套，送去给招投标监督部门备案，经备案后各自存档。

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