(a)原始数码照片 (b)修改后的图形
图3.9 利用数码相机获取图形并使用软件修改
第六种方法,使用Excel、Tecplot等软件制作数据图形。例如使用Excel软件的主要步骤如下:
1. 输入或计算数据。
2. 绘图。如图3.10所示,利用各数据绘制得到图形。
3. 选中所需图形按“Ctrl+C”,在Word软件中按“Ctrl+V”,即把图形插入到Word中,如图3.11所示。
图3.10 Excel软件的绘图功能
图3.11 粘贴到Word软件中的图形
3.1.2 使用图形的注意事项
1.图形是为了更加直观和准确描述问题,必须和文字配合使用,即不能只有图
形没有文字描述。
2.图形必须有图序(即编号,第1个数字为章号,第2个数字为在本章中的顺序号)和图名,并且放在图形的下方。例如图2.1表示第1章的第1个图,图3.6表示第3章的第6个图。
3.图形上应有必要的文字说明,或在图形上设置编号并在图形下方列出标注,即编号的含义,例如图3.3的用法。
4.图形、图序、图名、标注为一个整体,不得拆开排写于两页。图形处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页。
5.扫描图形和截屏图形,图序、图名、标注必须使用键盘重新输入,不允许以原版型式出现。
6.较大的图形及其标注、编号和图名均居中放置;较小的图形可借助于表格并列放置,例如图3.3使用了1个2列1行的表,把表的边框设为无色。
7.组图应使用同一编号和图名,对各组成图形依次用(a)、(b)、(c)等标出,并分别标出各组成图形的图名,例如图3.9的用法。
3.2 表格
表格主要用于编排数据、分类说明、控制文字或图形的排版等。 3.2.1表格的制作
第一种方法,使用Word软件的制表功能。主要步骤如下:
1. 在菜单栏依次选择:表格 插入 表格,输入列数和行数,按“确定”按钮。 2. 输入表头和数据。例如表3.1所示是一个柴油机排气温度表。
表3.1 柴油机排气温度表(℃)
第二种方法,利用Word软件中插入Excel工作表功能。主要步骤如下: 1. 在Word软件菜单栏依次选择:插入 对象,然后在弹出窗口中的“新建”选项卡中选择“Microsoft Excel工作表”,按“确定”按钮。如图3.12所示。
2. 输入表头、数据,设置单元格格式,按虚线框调节大小。鼠标单击表外任意处,完成表格的制作。表3.2是使用该方法制作的表格。
3. 如需改变表格,鼠标双击表格内任意处即可进入编辑状态。
图3.12 Word软件中插入Excel表格
表3.2 使用Excel表格制作的柴油机排气温度表(℃)
3.2.2使用表格的注意事项
1. 表格必须和文字配合使用,即不能只有表格没有文字描述。
2. 表格必须有表序和表名,并且放在表格的上方。表序用法与图形图序类似。 3. 一般情况下表格应在一页内。只有表格内容过多才可跨页,但应以续表形式接排,表左上角注明编号,编号后加“(续表)”,并重复表头。
4. 在3.2.1部分介绍的第二种方法,是为了利用Excel丰富的计算功能才使用的,如果表内的计算很少,或数据已是计算之后的结果,则不推荐使用这种方法。
5. 不允许直接使用扫描、截屏等方法获得的表格,这类表格应自己制表并键盘输入表中内容。
6. 表格可用于局部排版控制,具体情况灵活应用。注意把边框设为无色。
3.3 本章小结
本章主要介绍了图形和表格的制作及使用注意事项。
第4章 公式、数字、英文、符号、单位、上标和下标
工科论文中公式、数字、英文、符号、单位等也需遵循一定的规则,本章主要介绍这些特殊格式的使用方法。
4.1 公式
4.1.1 公式的输入
公式应使用“公式编辑器”输入,首先应确认在Word软件工具栏中有公式编辑器符号才能使用,如果没有,则按照以下步骤操作:
1. 在符号栏任意处鼠标右键单击,选择“自定义”,在“命令”选项卡左栏中选择“插入”,然后在右栏中选择“公式编辑器”,如图4.1所示。
图4.1 调取公式编辑器第一步操作
2. 鼠标左键按住“公式编辑器”不放,然后拖动鼠标,把鼠标指针移动到工具栏(注意鼠标指针形状的变化),在你喜好的位置松开鼠标左键,如图4.2所示,这时公式编辑器符号就停留在工具栏。
3. 鼠标左键单击第2步调取的(注:此时可能需要Word软件的安装光盘),
就可编辑公式,编辑完后在公式之外单击鼠标左键结束编辑。
图4.2调取公式编辑器第二步操作
4.1.2公式样例
公式应至少包括三部分,即(1)公式本身、(2)公式编号、(3)符号的含义,如式(4.1)所示。
2
pd psvd vs2
(4.1) H z
g2g
式中:H——扬程,m;
pd——泵排出口处的压力,简称排出压力,Pa; ps——泵吸入口处的压力,简称吸入压力,Pa; Δz——泵排出口和吸入口中心处的高度差,m; vs、vd——泵吸、排口处的平均流速,m/s;
—— 液体的密度,kg/m3; g——重力加速度,9.8 m/s2。
4.2数字和英文
除习惯用中文数字表示以外,一般均采用阿拉伯数字,用Times New Roman 字体。外文字母也用Times New Roman 字体。
4.3 符号
符号可使用下述方法之一输入。
第一种方法,使用Word软件内置功能。在菜单栏选择“插入” “符号”,出现如图4.3所示的对话框,选择所需符号,按“插入”按钮。
图4.3 使用Word软件内置功能输入符号
第二种方法,使用输入法软件的软键盘输入符号,如图4.4是搜狗拼音输入法“数学符号”软键盘输入符号界面。
图4.4 使用输入法软键盘输入符号
4.4物理量及单位
表4.1 国际单位制的基本单位
表4.2 国际单位制中具有专门名称的导出单位
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