Excel XP函数实用教程 Excel XP函数实用教程(8)

??三、声音与表格的合成

??录音完成后，单击“文件”菜单，单击“退出”命令。在录音机提示“ 在继续之前，是否先更新Book1的声音？”在弹出的对话框中单击“是(Y)”按钮，几秒钟后，代表已录制声音的麦克风图标被编辑到表格文件内，你可以用鼠标将它拖到文件内的任意位置，并且将鼠标移到麦克风图标的任一角上，将该图标进行放大或缩小，而表格内的任意部分内容都可以不用文字而用声音代替。这样，一张能发出你声音的电子表格就制作完成了。 ??四、听表格内的声音

??对于这样一张会发声的电子表格，你不但可以听取整个表格的内容，还可以听你任意想听的某一部分内容的声音。操作如下：单击“编辑”菜单下的“声音对象”命令，在其下级子菜单下单击“播放”命令(也可以在表格内右击麦克风图标，在弹出的快捷菜单中单击“声音对象”下的“播放”命令)，即可以播放录制的声音。当你想听到表格内某一单元格内的声音时，只要将麦克风图标移到该单元格内，按上述方法就可以听到，非常方便。 ??全部文件编辑完成以后，你可以将它保存下来，存盘方法与我们平常的存盘方法相同。这些工作完成以后，你可以将该发声的电子表格用E-mail发送给你的朋友，让他们在远方也可听到你的声音，或者你对他们的祝福。你看，多美呀！

EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法 EXCEL中错误提示信息的含义及解决办法 刘冠军

在Excel中输入计算公式后，经常会因为输入错误，使系统看不懂该公式。

在单元格中显示错误信息，常常使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，以供初学者参考。

(1)####

错误原因：输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，单元格容纳不下。 解决方法：适当增加列的宽度。

(2)#div/0！

错误原因：当公式被零除时，将产生错误值#div/0！

解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

(3)#N/A

错误原因：当在函数或公式中没有可用的数值时，将产生错误值#N/A。

解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，在这些单元格中输入#N/A，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。

(4)#NAME？

错误原因：在公式中使用了Microsoft Excel不能识别的文本。

解决方法：确认使用的名称确实存在。如所需的名称没有被列出，添加相应的名称。如果名称存在拼写错误，修改拼写错误。

(5)#NULL！

错误原因：当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时，将产生以上错误。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，使用和并运算符。

(6)#NUM！

错误原因：当公式或函数中某些数字有问题时，将产生该错误信息。

解决方法：检查数字是否超出限定区域，确认函数中使用的参数类型是否正确。

(7)#REF！

错误原因：当单元格引用无效时，将产生该错误信息。

解决方法：更改公式，在删除或粘贴单元格之后，立即单击“撤消”按钮以恢复工作表中的单元格。

(8)#VALUE！

错误原因：当使用错误的参数或运算对象类型时，或当自动更改公式功能不能更正公式时，将产生该错误信息。

解决方法：确认公式或函数所需的参数或运算符是否正确，并确认公式引用的单元格所包含均为有效的数值。

Excel应用技巧七则 Excel应用技巧七则

王东

一、利用Excel创建序列目录

这两天在翻看《电脑报》1999年的报纸，发现在第3期软件版中有一篇文章《克隆‘目录’》，它谈的是具有序列特征的目录的建立，如DISK001，DISK002...等，它介绍利用一个小软件来实现的方法。我在工作中曾经遇到过种情况，我是利用Excel来实现这个功能的。

比如要建立Disk001到Disk020共20个目录。打开一个Excel的空白工作簿，在A1输入md，在B1中输入Disk001；选中A1，用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到A20，这样从A1到A20全为md；选中B1，用鼠标拖动右下角的填充柄向下拉到B20，结果从B1到B20为Disk001到Disk020序列。然后选择保存，在保存对话框中选择保存类型为MS-DOS文本文件，文件名为Test.bat，即批处理文件。系统会提示你不能保存格式，不要理会它，选择“确定”即可。退出Excel。将Test.bat文件复制到你需要创建目录的地方，执行它，

你的序列目录就自动创建好了。

二、在工作表的页眉或页脚中加上文件的全文件名(路径加文件名)

在工作簿的页眉或页脚中打印上文件的全文件名是一个查询文件位置的好办法。可是在Excel中用常规的方法只能插入文件名，是不能实现像Word中页眉或页脚中插入文件的全文件名的功能的。但是用VBA的方法就能做到。请看一个在页脚左边插入全文件名的例子：

Sub InsertFullName()?

ActiveSheet.PageSetup.LeftFooter = ActiveWorkbook.FullName

End Sub

如果改变其中的“LeftFooter”代码为“CenterFooter”或是“RightFooter”

就可实现在页脚中间或右边插入文件的全文件名。如果你想将全文件名插入页眉的左边、中间或右边，可以修改其中的“LeftFooter”代码为“LeftHeader”“CenterHeader”或是“RightHeader”即可。

三、Excel表格中打印行号和列标

Excel中一般打印时是不会打印行号(数字) 和列标(字母)

的。但由于行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置，所以在有些特殊时候还是需要表格上标出行号行列标的。要使行号和列标能打印机出来，你可以按以下步骤操作：单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，选择其中的“工作表”选项卡，选中“行号列标”复选框即可。预览一下，你就会发现带有行号和列标的表格了。

四、在多个工作表内输入相同内容

有时，我们会遇到因为某些原因要在同一个工作簿的不同工作表中某些单元格上输入相同的内容，你这时不必利用复制、粘贴，而直接采用下述方法即可：

1.在按下Ctrl键的同时，用鼠标单击需要输入相同内容的不同工作表，使得非当前工作表的标签变为白色，这样就为这些工作表建立了联系。

2.在其中的任意一个工作表中输入所需要的内容，这样数据就会自动出现在选中的其它工作表之中。

3.输入完成之后，按下Ctrl键，使用鼠标单击先前所选择的多个工作表，解除这些工作表之间的联系。

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