如果要保存数据,可以为每一种类型的信息创建一个表。如果要从查询、窗体或报表中的多个表中将数据合并在一起,请定义各个表之间的关系。
如果要搜索并检索符合指定条件的数据,包括来自多个表中的数据,可以创建查询。查询同时也可以更新或删除多条记录,并对数据执行内嵌或自定义的计算。
如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据,可以创建一个窗体。在打开一个窗体时,Microsoft Access将从一个或多个表中检索数据,并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局,或所创建的版面布局,将窗体显示在屏幕上。
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如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来,可以创建一个报表。例如,可以打印一份将数据分组并计算数据总和的报表,也可以打印另一份带有各种数据格式的打印邮件标签的报表。
3.3.3新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库,设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
(1) 标识需要的数据;
(2) 收集被标识的字段到表中; (3) 标识主关键字字段;
(4) 绘制一个简单的数据图表; (5) 规范数据;
(6) 标识指定字段的信息; (7) 创建物理表。 3.3.4建数据库创 (1) 用户表
用户表存放登陆系统所需要的用户名和密码,需要访问此表。
表3.1 用户表
(2) 住户基本信息表
住户表存放小区内所有的住户信息,这些信息也是小区物业管理的基本信息,在实现系统的各个功能中起真非常重要的作用。
表3.2 住户基本信息表表
(3) 房屋基本信息
房产表存放小区内的所有房屋的信息,其中包括已售出的房屋和未售出的房屋。
表3.3 房屋基本信息表
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(4) 处理故障表
住户处理故障表存放小区内住户的各种故障的所有信息。
表3.4 处理故障表
(5) 收费信息表
物业收费表存放小区内住户的各种收费信息。
表3.5 物业收费表
四系统实现
4.1界面设计与功能
经过以上的分析及建摸模,已经完成了数据库的后台工作。下面要完成的是 人机交互的界面。本系统分为以下三部分: (1) 用户登陆; (2) 系统主体平台;
(3) 通过主体平台调用的功能模块。 接下来即对各部分作详细介绍: 4.2 用户登陆部分
启动系统程序后,首先进入系统登陆界面,在登陆进入主体平台的时候,系统会要求用户输入用户名及密码作为验证信息,为了防止非用户在使用,输入正常信息后便可以使用本系统。
界面截图如下4.2:
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图4.2 登陆界面
4.3 小区住户信息管理模块
住户资料主要是对住户的基本信息如 (住户电话、住户姓名、物业地址、身份证号、入住时间等信息)和另外两个标签的信息进行添加、修改、删除、查询。添加、修改、删除这些操作必须保存后才能生效。当记录较多,通过简单的查询可以方便的找的目标记录,查询结果已表格方式显示。表格显示结果的同时,如果还出现多条记录,可以根据某个字段对记录进行排序,这样可以给用户带来更大的方便和提高查找效率。
界面截图如下图4.3所示。
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图4.3 信息管理模块
4.4 房屋信息管理模块
房产资料主要是对住户的基本信息如 (物业地址、使用面积、房屋结构、设备、出售信息等信息)的添加、修改、删除、查询及统计记录个数。添加、修改、删除这些操作必须保存后才能生效。当记录较多,通过简单的查询可以方便的找的目标记录,查询结果已表格方式显示。表格显示结果的同时,如果还出现多条记录,可以根据某个字段对记录进行排序,这样可以给用户带来更大的方便和提高查找效率。
界面截图如下4.4:
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图4.4
4.5 物业收费管理模块
物业收费管理用是对小区内物业收费的总管理,主要功能也是对如 (住址、水费、电费、宽带费、物业管理费、收费时间等信息) 的添加、修改、删除、查询及统计记录个数。添加、修改、删除这些操作必须保存后才能生效。记录较多,通过简单的查询可以方便的找的目标记录,查询结果已表格方式显示。表格显示结果的同时,如果还出现多条记录,可以根据某个字段对记录进行排序,这样可以给用户带来更大的方便和提高查找效率。
界面截图如下:
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五 系统实施 1. 系统调试
在程序编好后,对程序的调试是极其重要的一步,调试程序的意义在于可以逐步完善,改正程序中的错误,使程序尽量达到尽善尽美,在程序调试的过程中,基于不同的立场,存在着两种完全不同的测试目的。从用户的角度出发,普遍希望通过软件测试暴露软件中隐藏的错误和缺陷,以考虑是否接受该产品。而从软件开发者的角度出发,则希望测试成为表明软件产品中不存在错误的过程,验证该软件已正确地实现了用户的要求,确立人们对该软件质量的信心。尽量不要以程序员编程时的思维去调试,要以一个普通的使用者的思维去调试。 主要用了以下调试方法:
(1)使用在程序中设置断点的方法进行程序段调试。
(2)使用逐行执行程序的方法来跟踪变量,修改程序中的错误。 (3)按照程序功能进行功能模块的调试。 2. 系统测试 (1)测试环境
使用普通PC,Pentium4 2.0GHz CPU,256MB内存,80G硬盘,标准显示器、键盘、鼠标。显示器的分辨率为1024*768像素。计算机安装的操作系统为Windows XP 或Windows 2000。 (2)测试结果
使用住户信息检索功能,能够检索到新住户的信息。使用收费信息检索功能,能够检索到已经
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交费住户的信息。使用住户信息检索功能,能够检索到已经被修改的住户的信息。使用住户信息检索功能,能够证明住户的信息已经被删除。本次测试成功通过。
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