高校财务业务一体化信息系统分析(2)

　　五、高校财务业务一体化信息系统建立策略

　　财务业务一体化信息处理系统，也称为财务管理信息系统或者管理型财务软件，它系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理功能，并包含了对成本控制和人力资源管理的部分内容。

　　（一）加强资金和成本的管理和控制

　　传统财务会计的账务处理程序是从原始凭证开始编制会计凭证，而财务业务一体化将业务数据加入账务处理系统。数据在业务部门与财务部门之间往来，保证了财务数据与业务数据的统一、准确。实施财务业务一体化，实现信息资源畅享，既可以监督业务部门严格按照业流程进行业务处理，进行成本核算，控制成本，避免超出成本外的资金浪费，也可以根据本月成本支出编制下月的采购及相关业务活动的资金往来，加强资金和成本的管理和控制。

　　（二）全面提升高校的竞争力

　　高校在实施了财务业务一体化后，高校贯彻管理理念，提升员工能力和素质，使高校不管是在并购活动还是在生产经营上都表现出了异于以往的竞争力。财务业务一体化使高校管理方式发生了显著地改变，加快高校管理方式的改革，同时还极大地创新了业务处理方式。在生产领域内，财务业务一体化采用科学技术与网络科技，推动高校采用数字化标准方式生产产品满足学生需要。在管理领域内，财务业务一体化扩大了整个价值链，使高校之间密切联系，消除高校间的隔阂与摩擦，拓宽了高校的竞争领域，在一定程度上提升了了高校竞争力。除此之外，财务业务一体化能更好地适应全新的管理模式和经营策略。新的管理模式和经营策略在提升高校的竞争力和管理水平上表现出相当大的潜力。由此可以看出，财务业务一体化集中整合了信息、资金，将客户、供应商、联盟高校放在一起，加强了彼此之间的联系，提高了高校的竞争力。

　　（三）提高了会计信息质量

　　财务业务一体化保存有财务数据与业务数据，如有管理需要可直接在系统中提取并分析，少了信息在财务部门与业务部门之间的传递，提高了信息传输的速度和信息使用的效率与效果。财务业务一体化不仅在事件发生前进行规划，还在事件进行中进行控制，最重要的是要在一切结束时对所发生的进行分析评价。整个过程严密有序，减少了虚假信息的录入，使信息真实可靠，提高了会计信息质量。

　　曾琛（作者单位：赣南医学院）

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