公文使用很讲规范。包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候，往往不太注意语言规范问题。
一、公文标题用语规范与格式
公文标题由三要素组成，发文单位+事由+文种 组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化，下面介绍三种易用错的情形。
(一)标题中介词：“关于……”与“在”、“对”、“向”连用
在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词，关于……。
一般为：
正确：发文单位+关于+事由+文种
特定情况正确：发文单位+关于+(在、对、向)+事由+文种
需要指出的是，在公文标题中，“关于”可不可以与其他介词重叠使用，在一般情况下是不可以重复使用的，但应该注意，如果两个连用的介词所说的不是同一个对象，这可以连用，例如，《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》，其中的“关于”与“在”，分别属于两个不同的层次，“关于”是第一个层次上的介词，“在”是属于第二个层次上的介词。“在”所引用的介词短语，能够起到限定范围，突出强调的作用，可使公文标题中的事由表达得更为准确，使用较多的介词主要有“在”、“对”、“向”等。
(二)标题中介词：“关于”……“申请”连用。
一般是请示件标题，在“关于”的后面可否加入“申请”二字?这种连用情况也比较普遍。例如
错： 《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》
正确：《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》
所以，这里可以明确的告诉你，不可!标题中的文种名称“请示”已明显蕴含向上级机关的“申请”之意。事由”部分在介词“关于”之后又出现“申请”二字，实无必要，应予删除即可。
(三)“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”一词
例如：《XX公司关于 报送<XXXX年工作总结>的报告》
“报送”是个动词，表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关，而后面的报告是这份“文件头”使用的文种，如果该标题删去“报送”两字，那么“文件头”的载体性质就体现不出来。这种在什么情况下使用?一般是在“文”中有“文”时使用。如果仅是直接向上级报送情况，不涉及上述情形，则不必用“报送”。
二、公文结尾的一些规范用语与格式
公文的结尾，虽然也千差万别，但同一个文种，还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。
(一)“请示”的结尾用语
请示的结尾，是独占一行还是尾随文后?
回答是应独占一行，不能尾随文后。
写上：“是否可行，请批示”、“妥否(可否，当否) ，请批示”，“以上如认为可行，请批转……”等语。
(二)“报告”的结尾用语
“特此报告”
报告的结尾一般都会写上“特此报告”，并另起一行。但是，这与“请示”件一定要有如“妥否，请批示”习惯用语不同，是任何一份报告都
必须写吗?其实，可写，也可不写。不过写上似乎显得更为庄重一些。对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告，一般要写这样一个结尾用语：“以上报告如有不妥，请批示。”
(三)“规定”、“条例”的结尾用语
法规性的公文在结尾的时候往往是：“本规定或者本条例自发布之日起执行。”
(四)“批复”结尾用语
结尾另起一行，“此复”
(五)“通知”结尾用语
通知结尾另起一行，“特此通知”等。
上述限于篇幅，不能一一列举。需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说范文大全写公文须掌握的标题和结尾规范常用语在线全文阅读。
相关推荐：