(五)持续推进,标准化智慧化建设。积极落实xx市机关事务管理工作标准化建设,我中心多次召开标准化建设专题工作会议,并邀请工商银行与移动公司参加研讨。经过前期各科室(中心)梳理摸排和整理归类,参考xx市机关事务管理局标准化建设经验和做法,结合移动公司工程师意见建议,初步确定“x+n”模式的信息平台建设方案,先建立市政大院智慧化管理主平台,再在平台上逐步增加各个分项模块。目前已明确预先添加就餐管理、智慧安防、办公用房管理等三个子模块,由移动公司制作xx市机关事务管理工作标准化管理信息平台方案。下步,我中心将不断更新和添加如电动车充电管理、节能管理、物业报修等子模块,尽早实现标准化建设全覆盖。
三、全面启动审批改革,加速内部“最多跑一次”
(一)梳理清单环节确保应减则减。根据中心各类岗位职责,对服务业务和环节进行梳理汇总、整合优化,完善机关事务中心办事事项清单,将中心对外审批的xx项办事事项全部纳入机关内部“最多跑一次”改革。按照法无规定的不提交、由本部门出具或可通过本部门信息系统获取的不提交、可自行查验获取的不提交的"三不提交"原则,全面梳理办事事项申请材料,能合则合、能减则减。改革后我中心xx项办事事项,申请材料压缩xx%,极大提升办事干部的获得感。
(二)打造数字平台力推应快则快。依托市政OA系统,建设机关事务管理中心机关内部“最多跑一次”网上办事系统,做到审批事项从“线下”搬到“线上”,从“纸质”走向“数字”,实现“在线咨询、网上办理”。在申请材料齐全,机关干部只需到网上办事系统一次性提交申报材料扫描件,便可一次完成我中心办事事项的办理,事项审批由科室之间流转和信息共享代替干部跑腿,平均办理时间压缩xx%,大大加快了审批时间。
(三)开展部门协作促成能联则联。为有效解决办事干部多头跑的困境,市机关事务中心联合市委改革办、财政局、发改委、住建局组建了办公用房装修维修“一件情”改革工作专班,建立联合审查、联合踏勘、联合验收“三联合”机制,真正做到“一件事”“一次办成”。改革后,根据各单位上报的装修维修计划,多部门联合预审,筛选确定装修维修项目库,实行项目化管理、项目化审核。同时办事干部只需到网上办事系统申请,一次性提交齐全的申请材料,各审批部门自主下载、智能流转、协同办理,明显减少干部跑办次数,真正做到“一站式”审批。比如,xx万以下简单装修维修项目,审批时间缩减至最短x天,办理材料从x份压缩至x份;xxx万以上大型装修维修项目,审批时间从x个月压缩至xx天,压缩率xx%。
四、20xx年工作思路
20xx年,我中心将坚持问题导向、精准施策、补齐短板,按照机关事务“标准化+信息化”的理念和方法,实施标准化、信息化互动融合,建设智慧大院信息化平台,实现各业务信息平台操作流程与标准体系中的规范流程匹配一致、与各项工作信息数据匹配一致。将各标准体系和单项标准中可操作可量化的内容条款,嵌入到平台各项模块设置和程序选项,实现使用平台的同时,自动强制执行标准。利用xA办公系统、移动终端APP等信息化手段扩展标准成果应用,提高机关干部职工使用标准范围和频率,切实将标准融入日常业务工作实践中。
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